贺文平
(山西二建集团有限公司,山西 太原 030000)
建筑施工企业专业领域及相关人员都对建筑工程施工项目的成本控制做了研究,本文对在投标阶段、施工阶段及工程决算阶段需要注意的方面作了简要的概述,希望能对建筑工程项目成本控制起到一定的作用。
1.1 做好成本测定的基础数据工作。
项目成本数据的准确测定,不仅关系到项目的合理承包,更关系到项目管理的正常运行和项目成本目标的顺利实现,这就要求我们要做好大量的基础工作。将历年来的已完工程、在施工程、参与投标的工程的基础数据全部归纳整理存档,形成自有的数据库。
1.2 成立投标工作小组
为了更好的处理好施工组织设计与项目造价的关系,设立投标小组,优化初始施工组织设计,以最优的施工组织设计参与投标,从而测算投标工程的成本底线。
2.1 认真分析合同条款
实行严格的合同管理,应对合同中的每一项条款都反复斟酌、理解透彻,防止合同在执行过程中处于被动,影响工程决算价。例如建设单位往往希望工程提前交工,这一定会造成工程费用的增加。在双方商议合同时就要考虑到加入采取何种赶工措施,即相应调整合同价款的约定,就能有效的杜绝此类风险。
2.2 制定成本计划、确定目标成本
项目部是控制成本的核心力量,是具体的实施者。
首先应由技术负责人、造价员、材料员、施工员等会同项目经理共同确定项目成本计划;其次编制目标成本;最后由项目部管理人员实施目标成本。
成本计划是项目实施前所做的成本管理准备工作,是项目管理体系运行的基础和先决条件,是项目部全体人员工作的指南针。
2.3 建立成本责任制,完善成本控制运行机制
3.1 建立健全项目成本责任制,落实成本责任是项目成本进行有效控制的关键。项目成本必须责任到人,列明责任分解表。企业成本控制与经济责任制相互补充,经济责任制又是保证成本控制有效实施的重要保证。
3.2 树立全员成本意识。在以效益引导分配时,落实成本责任,是提高全员成本意识的重要手段。
2.4 如何控制人工、材料、机械费及措施费
首先分包合同(包括人工、材料、机械)的签订很重要,应通过公开招标的方式,选择质优价优的分包商。同时还应建立分包商包括材料供应商详细的档案资料,以便对以后的工作中提供有价值的参考。
4.1 人工费
4.1.1 主体施工时,我们往往习惯于将工程中的钢筋工、模板、砼、架子等施工班组打包分包给一家劳务队,这样做的优点是项目在管理过程中容易管理,有些问题往往反映不到项目部的层面各工种内部就做了处理。但缺点是分包价格相对较高,项目部管理人员得不到很好的锻炼。主体施工时如果是直接分包给各施工班组,这样项目部人员不仅能够得到锻炼,最重要的是降低了成本。
4.1.2 如主体阶段签订的是平米单价劳务合同时,最好是能够依据工程情况将部分零星的辅材一包在内(例如:绑丝、钉子、电焊条等),这样不仅会节省时间,最主要的是减少浪费,从而节约成本。
4.1.3 装修阶段,要控制好工序之间的衔接,做好工作面的交接工作,确保工完场清,防止发生责任不明,扯皮现象,导致多支出费用。
4.1.4 在合同执行时首先要注意施工中的过程控制,避免二次返工,造成不必要的人力、物力、财力的支出;其次要注意把好验收关,如果因上道工序的遗留问题导致本道工序有额外的支出,必须追究其责任,并按合同约定扣除费用,用于维修及处理问题的支出。
4.2 材料费
在工程建设中,材料成本在整个工程的造价中占的比重较大,约有70%左右,而且有较大的节约潜力,因此,材料成本的控制,是降低工程成本的关键。材料费的控制主要从量、价两方面考虑:
4.2.1 量的控制:
4.2.1.1 进场材料要有专人进行计量、验收。做到数量准确无误、质量合格。
4.2.1.2 结合项目部制定的成本计划,在签订的劳务合同中明确规定材料的使用量及节约或超出合同规定的量时,如何进行奖罚。这样有助于更好的合理利用材料,减少浪费。
4.2.1.3 推行限额领料制度,工程成本的材料包括主材和辅材。主要材料是构成工程实体所用的材料。辅助材料是完成工程所必须的手段材料。材料管理要实行限额领料制度,定期盘点。随时掌握预算量、计划消耗量、实际消耗量之间的对比数据。并根据合同约定进行奖罚。
4.2.2 价的控制:
材料采购要遵循:“质量好、价格低、运距短”的原则,采用招标方式确定供货商。
4.3 机械费:
4.3.1 根据工程需要科学、合理的选用机械。
4.3.2 合理安排施工中的各项工序,提高现场机械的利用率。
4.3.3 定期保养,提高机械的完好率。
4.3.4 严格控制机械的进出场时间,及时办理停用手续,尤其是如果工程所在地有特殊性,例如像近年来严查环保,冬季工程停工较早,就要在合同中明确租赁费同工程进展同步。
4.4、措施费:
技术措施在工程成本控制方面尤为重要。包括制定先进可行的施工组织设计、合理的施工方案等。这些都与工期、所需人工数量、所需机械有很大的关系。
4.4.1 模板体系:项目部人员要根据项目技术负责人编制的方案进行讨论、论证、优选最为合理的。
4.4.1.1 对模板进行合理配置,并及时对模板进行修整、清理、涂刷脱模液增加模板使用效率和周转次数。
4.4.1.2 对顶模的标高、平整度等进行严格的控制,保证顶板达到清水,以减少装修阶段的成本。
4.4.2 砼:在浇筑砼时采取一定的措施防止出现漏浆及涨模等现象。对落地灰要及时清理利用,沿路不允许抛洒浪费。
4.4.3 钢筋:根据钢筋长度、在规范允许范围内进行合理配料,避免产生过多的废料。
4.4.4 三钢工具:周转材料要及时回收、整理,使用完毕后及时退场,减少租赁费用,从而降低成本。
4.4.5 对现场材料堆放安排合理,以减少材料二次搬运费用。
2.5 加强质量控制
对于施工项目对质量控制方面投入的多少都会造成成本的增加。因此,要加强质量管理,依据规范严把质量关,避免因质量事故而导致成本的增加。同时,在确保质量达到要求的前提下,尽可能的降低工程成本。
2.6 做好阶段成本分析:
项目部要定期召开阶段成本分析会,在做成本分析时,首先要进行本阶段的计划成本、预算成本、实际成本三算对比。看是否达到了成本计划中预期的效果,对盈亏问题从量、价上逐一进行原因分析,通过发现问题、解决问题、总结经验教训,为下一阶段的工作打下基础。
在工程初期就要求形成工程预决算的基本形态,对在工程项目实施过程中相关的工程变更、技术交底、施工方案、材料采购清单等,要及时进行记录后经监理、甲方签字认可,并及时调整决算。竣工决算要依据合同、相关规范及现场资料如期报送,在编制过程中,不能有丢项、漏项现象,确保工程决算的准确性和合理性。
BIM 技术作为建筑技术上的里程碑式的先进数据化工具,它高效、准确、快速的数据处理能力帮助建筑人员及时地了解建筑信息。对节约成本和缩短工期有着重要作用。
施工企业建筑工程项目成本控制是一个全过程的、全员的动态管理活动。根据工程的实际情况采取切实可行的成本控制措施,确保能够优质、低耗完成。进而提高施工企业经济效益。