施工企业加快应收账款回收的管理策略研究

魏焕欢

[摘 要]施工企业的应收账款主要是应收而实际上尚未收到本企业的工程尾款以及其他各类款项。应收账款主要具有以下特点，金额一般较大，拖欠的时间较长，其中所牵扯的账务关系复杂，回收困难，在企业发展过程中为企业带来资金风险等。施工企业的应收账款对企业的发展和企业的资金方面有着重要的影响，因此必须加强对应收账款的回收、管理工作，加快资金周转速度，为企业的发展提供雄厚的资金保障。本文简述了应收账款的管理，以提高施工企业的经济效益，降低经营风险。

[关键词]施工企业;应收账款;管理

[中图分类号]F426.92 [文献标识码]A

应收账款是建筑施工企业为建设方提供建筑安装等服务，从而收取的工程款。近年来，我国经济突飞猛进，基础设施建设如雨后春笋般崛起，使建筑市场竞争日益激烈。从目前的市场情况分析，许多施工企业为了能够承揽项目，往往都是由本企业垫资做项目，另一方面，施工企业在施工后，不能按照合同约定的时间收到建设方支付的工程款，不管是哪一种方式，都使施工企业的资金链面临严重的风险，不利于企业的发展。因此，施工企业必须要加强对应收账款的管理，尽快回收工程款，保证企业的资金流，使企业健康发展。

1 建筑施工加强对应收账款管理的必要性

施工企业要想能够正常维持企业的生产经营活动，必须要有稳定的资金作为后盾，资金流是一个企业运转的血液，施工企业的应收账款是企业流动资金的重要组成部分，应收账款的回收情况直接关系着日常的生产经营活动，影响着企业未来的发展。近年来，随着我国经济的快速发展，基础设施建设如雨后春笋般崛起，使建筑市场竞争日益激烈。许多施工企业为了在激烈的市场竞争之中争取到项目，甚至不惜垫资，这样很容易产生应收账款，使施工企业的应收账款得不到回收，便也无法支付供应商以及分包队伍的款项，形成复杂的债务关系，容易发生坏账，企业面临的经营风险较大。施工企业的应收账款主要是应收而实际上尚未收到本企业的工程尾款以及其他各类款项。主要是指工程款、材料款、保证金等。由于建筑施工企业的工期一般较长，工程价款通常在合同中约定按照进度付款，应收账款的回收时间较长，在工程结束后，过了质保期，才会回收所有工程款。和其他的企业相比，施工企业的应收账款主要具有以下特点，金额一般较大，拖欠的时间较长，其中所牵扯的账务关系复杂，回收困难，在企业发展过程中为企业带来资金风险等，直接影响着企业开展正常的生产经营活动，影响企业的整体实力，削弱在市场上的竞争力。因此，要想使施工企业能够稳定发展，加强应收账款的管理势在必行。

2 加快回收施工企业应收账款的主要策略

2.1 加强对施工合同签订的管理

施工合同的签订是施工企业管理应收账款的基础，也是法律依据。在签订施工合同之前，我们应当慎重，注意防范风险，维护企业自身的利益。在施工合同正式签订之前，施工单位应当组织召开合同评审会，对建设项目的工程工期、难易程度、安全质量要求，以及建设方的财务状况等进行全面的了解以及探讨，所签订的施工合同内容必须符合国家法律以及相关标准的规定，合同中的每一项条款，都应仔细研究，考虑周全，防止发生歧义以及疏漏，为将来结算埋下隐患。除了对质量、安全等条款进行研究之外，还应当对工程的付款进度、付款比例等进行研究，对于进度款的付款时间、付款形式、付款比例等，以及违反合同条款的后果，都应在施工合同中详细说明，并请法律事务部门参与，防止陷入合同陷阱，将企业陷入危险的境地。在簽订施工合同时，甲乙双方应当按照平等、互惠的原则进行磋商，严格按照合同之中约定的条款来执行，在施工过程中，确保工程进展，做好安全、质量措施。除此之外，施工企业应当提升自身识别风险的能力，不能为了获取市场，去承揽一些垫资项目以及信誉较差的项目，所有承揽的项目必须签订施工合同，禁止不签合同先施工，为企业规避风险。

2.2 建立信用评价体系

这里的信用评价体系是对于建设单位来讲的，施工企业通过建立信用评价体系，确立相关标准等，来对建设单位的信用以及财务状况进行评估。施工单位在接收到建设单位的招标邀请之后，应按照本企业的信用评价标准，对建设单位的财务状况、企业社会形象等进行调研，全方位掌握建设方的信息。将调研的结果进行汇总，将最终结果作为评定建设单位的标准。对建设方信用资料的调查应建立相关的档案，主要包含以下内容：企业的资质等级证明、税务证明、审计报告等相关财务信息，建设单位的付款履约情况、资产证明等。在日益激烈的市场竞争中，施工单位在承揽工程项目时必须要谨慎，对建设单位的信用状况进行全面的调研，要与规模较大、社会形象良好、资金周转好的优质单位合作，从而不断提升本企业的经济效益以及综合实力。

2.3 加强应收账款的日常管理工作

在工程项目的投标阶段，施工单位应对建设单位提出的条件进行考量，充分考虑到自身的利益，决定是否进行投标。在签订合同之前，甲乙双方应对工程量以及相关费用进行确定，将工程的付款方式、付款时间、付款比例、计算方式以及违约责任等在合同条款中写明，重视合同的评审工作，避免让企业陷入困境。施工企业要学会运用法律来维护自身的合法权益。在签订完合同，开始施工之后，施工单位应当认真履行合同中的条款，在项目管理的过程中，对每一笔欠款都应有明确的记录，建立应收账款目录，对其进行分析，找到账款未回的原因，对企业的应收账款进行动态管理。在回收应收账款的过程中，施工单位应当具体问题具体分析，对不同的拖欠单位、不同信用的单位采用不同的追款方式，在回收应收账款时，我们应当把握一个原则那便是先易后难，先大后小。对于拖欠应收账款时间较短的建设单位，施工方应当按照施工进度以及合同的约定，向欠款方寄送对账单，并由建设单位的项目负责人签字确认并盖章寄回，此对账单便可以作为以后回收营收账款的凭证以及法律依据。对于拖欠应收账款时间较长的建设单位，施工企业可以在施工过程中适量减缓施工进度或者停止施工，并要求建设单位按照合同约定支付进度款。对于一些恶意拖欠工程款或者没有偿还能力的建设单位，施工单位应当成立专门的清欠小组，讨要欠款，防止赖账，若建设单位仍然无法支付工程款，可收集相关凭证，依靠法律途径解决。

2.4 加大法律惩处力度

随着我国社会主义市场经济的不断发展，不断健全法律体系，规范企业的经营行为，调高建筑市场的准入条件，对于信用较差的企业不允许进入，是维护市场秩序的重要手段，也是施工企业回收应收账款的法律保障。施工企业应当加强对拖欠时间较长、金额较大的建设单位提出诉讼，认真收集证据，包括施工过程中的一些文件如施工合同、施工图纸、设计变更、材料的采购、进场、使用等方面的资料，工程的交工资料、验收报告以及影响工程造价的文件，充分运用法律资源，来维护本企业的权益。执法部门应当严格按照法律的规定，对违约的单位进行惩罚，并加大对恶意欠款单位的处罚，使法律真正发挥其应有的作用，做到有法可依、执法必严，维护建筑市场的运营秩序，降低企业的风险，确保施工企业生产经营活动的正常开展。在施工企业内部，也可以设置独立的清欠法务部，清欠部门要对项目的过程资料以及交工资料进行严格的管控，并协助监督做好相关资料的归档工作，不得使工程资料遗失，在工程项目竣工之后，应督促项目部将资料交回公司档案室统一保管。一旦工程项目出现工程款项纠纷，法务部门便可以及时获取相关的设计文件、合同等资料，提出诉讼，使清欠人员可以运用法律武器来维护本单位的合法权益。

3 结语

总而言之，随着我国社会主义市场经济的不断发展，建筑市场的规模也随之扩大，建筑市场的竞争也日益激烈，施工企业为了赢得市场占有率，自己垫资施工，形成巨额的应收账款，已经是司空见惯。因此，加强对应收账款的管理，是施工企业提升企业的竞争力，谋求发展的必然要求。施工企业生产建筑产品的工期较长、资金量大，应收账款的回收周期较长，应收账款的管理工作较为困难，潜在一定的风险性。应收账款的回收工作并不是一下就可以完成的，需要我们打持久战。施工单位应当高度重视应收账款的回收工作，成立单独的清欠法务部门，使企业的每一位员工都能参与到应收账款的回收工作中来，为企业的发展提供稳定的资金保障。除此之外，在签订施工合同时，应当加强对合同的评审工作，对于相应的条款应在合同中明确列出，采取多种手段，加快应收账款的回收，提升資金的周转速度，减少坏账风险，提升企业的经济效益，使企业可以健康、稳定地发展。

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