Microsoft Project 2010在经管类专业实践课程中的应用与教学设计初探

杨慧慧　郭旭　李俊静

[摘           要]  很多高校陆续开设了项目管理实践课程，从课程定位、硬件软件的选择、课程的安排、教学方式、考核方式等方面阐述了Microsoft Project 2010在经管类专业实践课程的教学设计。

[关    键   词]  Microsoft Project 2010 项目管理;实践课程;课程安排;教学设计

[中图分类号]  G642                    [文献标志码]  A                      [文章编号]  2096-0603（2019）35-0276-02

一、经管类专业开设项目管理实践课的必要

（一）实践学分的提升

随着毕业市场偏向对应用型人才的需求，目前大多高校经管类专业越来越重视实践课程的开设，在专业培养方案中加大了实践学分的比重，据笔者的调研，部分高校的培养方案中，实践学分占学分体系的比重已经由5%提升到了10%，甚至更多，因此针对经管类的学生开设实用型课程很有必要，而项目管理实践课就是一门很好的提升经管类学生实践能力的课程。

（二）项目管理应由理论教学向实践教学方向转变

项目，是在一定的条件下实现一定的目标的一次性活动，是组织增强环境适应性和应变性、实现变革和跳跃式发展的有效运作方式和实施载体，是一种普遍适用的、先进的组织形式。它已不局限于工程领域，而在各行各业得到了广泛应用，目前大多高校经管类专业已经开设了项目管理课程，此课程旨在培养项目管理人才，课程中提出了许多项目管理技术，如任务分解结构、甘特图、项目评审技术、关键路径法，这些技术如果没有科学的工具，仅靠手工将很难实现。因此笔者认为经管类专业不仅要开设项目管理理论课程，还应开设独立的实践课程，作者建议课程名称设计为Microsoft Project在项目管理中的应用。

二、课程定位及开课学期

（一）课程定位

Microsoft Project在项目管理中的应用为专业实践课程，在专业培养方案设计中可以计算在实训学分中，此课程要求学生有基本的计算机操作能力，有Office办公软件的操作基础和项目管理基本理论知识，因此建议学生在学习大学生计算机基础、项目管理后参与课程的学习。

（二）开课学期

大多数本科高校将项目管理课程定为专业必修课，一般在第五学期开课，故本科经管类专业建议将Microsoft Project在项目管理中的应用在第六学期开课。如有必要，专科经管类专业在没有修过理论课的情况下，也可以开设此课程，建议在第五学期开设，下文中会有详细论述。

三、硬件环境的要求及软件的选择

（一）硬件环境的要求

本课程建议在机房环境下开展，机房网络统一部署，学生需要上机操作，应满足一人一机的要求。

（二）实践软件的选择

目前最为盛行与通用的项目管理软件就是微软公司开发的Microsoft Project，接下来对这一软件做简短介绍，Project是国际上适用于新产品研发、IT、房地产、工程、大型活动等項目类型。Microsoft Project官方版包含经典的项目管理思想和技术以及全球众多企业项目管理实践。企业内部使用Project可提升项目管理人员能力，实现项目管理专业化与规范化。

随着技术的升级，Project版本已经由最初的Project 2000发展到了现在的Project 2016，在诸多版本中，笔者建议选择Project 2010版，原因如下：（1）Project 2010对安装环境的要求较低，具体要求为处理器在700MHz 以上，内存512M以上，硬盘容量2GB以上，显示器分辨率高于1024×768，操作系统可使用Windows XP Service Pack（SP）3（32）位、Windows 7或更高版本，这些要求大多数机房电脑都能满足，而且部分高校机房现在还保留着XP 系统，更高版本的Project已经和XP系统不兼容了，因此可以看出10版本适用性较强，适合高校机房电脑安装。（2）为满足大学生参与计算机二级考试，高校机房一般安装Office 10版本，而Project 2010与之兼容，无需安装其他组件，安装过程简单，占用内存小。综上所述，笔者建议高校机房电脑安装Project 2010，并使用Project 2010开展项目管理应用课程的教学。

四、课程的安排

（一）学分学时分配

根据笔者的教学经验，经管专业的学生按照有无学习过项目管理理论可以分配不同的学分学时，培养方案中必修课有项目管理理论课程的专业，项目管理实践课可设计为2学分32学时，培养方案中没有项目管理理论课的专业，实践课程可以设计为1学分16学时，理由如下：研修过理论课程的专业学生，学习过项目管理技术，如挣值分析法、关键路径法，在实践内容中可以设计相关的任务，加深对技术的理解与掌握。而没有学习过理论课程的专业学生，对技术的了解不是很深刻，在实验课程中教师对这些技术可以做简单介绍，不做实验内容的设计，学生重点做项目规划即可。

（二）实验内容的设计

在实验内容的设计上，指导教师要充分考虑到学生的学习规律，笔者认为可以按照先易后难，从普遍到专项的原则，设计三部分实验内容。

第一部分为软件入门，主要内容为Project 2010与项目管理的关系、Project 2010的基本界面、创建项目、规划项目、分析与控制项目成本。第二部分为技能提高，主要内容为：项目日历的设置、项目进度计划、项目资源成本、项目成本计划、项目进度跟踪。第三部分为专项练习，由于本课程可以在不同的经管类专业开展，所以在第三部分可以根据专业的不同设置与专业相关的实验内容，比如人力资源管理可设计创建招聘计划、创建入职培训计划等等。

五、教学设计

（一）教学方式的转变

传统的教学课堂学生被动地吸收教师讲授的知识，这种“填鸭式”教学并不适用于软件应用课堂，指导教师在教学方式上要做出转变，在不同的教学阶段可采用不同的教学方式，举例说明，在软件入门阶段，因地制宜，因材施教，教师重点讲解Project基本操作方法，讲解完毕由学生一人一机自行上机操作，由于学生对知识的理解程度不同，所以指导教师在学生操作的过程中会发现不同问题，课堂上及时解决每个学生存在的问题，在专项练习部分，由于学生已经基本掌握了软件的操作方法，实验任务可设计为开放型的题目，可安排学生分组练习，一个团队完成一个项目，分别扮演项目团队中的成员，如项目经理、总经理、职能部门经理，财务总监，成员职责不同又分工协作，分别控制项目进度、资源、成本等。

（二）教学工具的甄选

随着技术的发展，各种辅助课堂教学的教学工具如雨后春笋般不断涌现出来，如雨课堂、微课教学、慕课教学、蓝墨云，指导教师要灵活掌握这些教学工具，比如要开展微课教学，教师在课前要录好微课，便于学生在课堂上随时学习，课后继续学习。另外，指导教师还应该注意教学工具选择合适的一种即可，同时使用多个可能会扰乱课堂秩序，因为有的教学工具会让学生使用手机，学生在面前有电脑的情况下再使用手机会显得累赘。在教学工具的甄选上，指导教师可以根据自己的教学经验，遵循不求都用上，但求合适的原则。

（三）课程的考核

本课程的实验要求为：（1）学会应用Project软件工具进行项目管理。（2）熟悉项目管理软件Microsoft Project的基本操作。（3）熟悉Project制定与完善项目资源计划流程的功能，熟悉使用Project估算与控制成本的方法。（4）熟练掌握项目管理软件Microsoft Project对项目进行监控，学会应用Project软件工具设置比较基准和中期计划，并更新与跟踪进度。为检验学生的学习效果，应在学习结束之后，设置课程考核，由于Project属于Office办公软件，在课程的考核上可设置与Office的考核方式相似，在基本操作方法部分，设置选择题，考核学生对项目管理理论及软件操作方法的理解和掌握程度。为了检验学生独立创建规划及跟踪项目的能力，还应设置与专业相关的开放型试题。下面提出一些开放题目，供指导教师参考。

1.人力资源管理专业的开放型题目：制作员工招聘计划

假如你是一家大型软件公司的招聘专员，公司计划于2019年10月招聘一批程序员和行政人员，人事经理要求你使用Project 2010制作“员工招聘”项目计划书，请根据你的专业知识和技能完成这项工作，具体要求如下：两人一组，提交一份招聘计划书，命名为“班级-两人学号-两人姓名”。如“人力1501-1501001-1501002-小明-小红”，注意个人信息顺序，且必须用短横线连接;任务数量要求在20个以上，且大纲级别要求在3级以上;项目日历要求：工作时间需要避开法定节假日，工期要求：项目总工期控制在30天以内;资源要求使用两种以上（工时、材料、成本），可用资源数量在4个以上，每个任务要求分配不同的资源，资源不可过度分配;项目总成本控制在4500～5000元。

2.物流管理专业的开放型题目：制作“苏宁小店”选址计划书

苏宁集团计划于2019年10月在燕郊天洋城小区成立一家“苏宁小店”，成立之前要对“苏宁小店”的开设位置进行选址，为此苏宁集体临时成立了一个项目团队，假如你是此项目的负责人（项目经理），请根据你的专业知识和技能，使用Project 2010制作一份“苏宁小店选址规划”的项目计划书，完成“苏宁小店”的选址工作。具体要求如下：两人一组，提交一份项目计划书，命名为“班级-两人学号-两人姓名”。如“人力1501-1501001-1501002-小明-小紅”，注意个人信息顺序，且必须用短横线连接。任务数量要求在20个以上，且大纲级别要求在3级以上;项目日历要求：工作时间需要避开法定节假日;工期要求：项目总工期控制在30天以内。资源要求使用两种或者两种以上（工时、材料、成本），可用资源数量在4个以上，每个任务要求分配不同的资源，资源不可过度分配;项目总成本控制在5000～7000元。

六、结束语

经管类专业在开设Microsoft Project在项目管理实践课程中的应用这门课时，要考虑到本校机房的硬件情况，不同专业学生情况以及指导教师的教学习惯，灵活进行课程设计，以期更好地提升本校学生的项目管理应用实践能力。

参考文献：

[1]杨志波.Project2010从入门到精通[M].北京：电子工业出版社，2010-08.

[2]杨会斌.Project2010企业项目管理实践[M].北京：人民邮电出版社，2011-12.

[3]蔡黔芬.项目管理软件应用曳课程设计的教学方法改革[J].价值工程，2014（13）.

◎编辑 马燕萍