施工单位在地铁工程中的档案管理

赵颖

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-128-01

摘 要 在地铁施工建设速度不断加快的背景下，地铁工程资料管理发展成项目建设的重点。基于此，文章将档案管理作为主要研究内容，重点阐述地铁工程中施工单位档案管理的具体路径，希望有所帮助。

关键词 施工单位 地铁工程 档案管理

基于城市化进程的加快，城市地铁作为主要的轨道交通方式，在城市布局优化与城市交通问题解决方面的作用逐渐凸显出来。地铁工程的投资大且具有较高的技术含量，含括了城市与交通规划以及消防安全等诸多行业。而地铁工程档案则能够真实地体现各参建单位的工作状况，为项目改扩建以及维护管理等工作的开展提供有价值的参考依据。由此可见，深入研究并分析施工单位在地铁工程中的档案管理十分有必要。

一、地铁工程档案管理基本内容阐释

地铁工程施工单位在竣工档案管理中，主要含括的内容体现在以下几个方面：

第一，在施工技术管理文件当中，所含括的内容有施工方案、技术交底、具体施工措施、技术总结、设计变更与工程测量记录文件等等。

第二，对于质控资料，其主要组成部分则有器具、原材料以及设备、构配件的进场质量证明，同时还含括了检查隐藏工程的检验记录与试块送检等多个方面的内容。

第三，质量验收资料中含括了质量保证资料、分项工程质量验收记录、质量保证资料和竣工图纸等等。

二、地铁工程施工档案管理问题

（一）资料缺乏规范性

地铁工程项目资料的不规范性集中包括资料的格式缺乏统一性，且资料的填写不规范。在施工企业对资料进行收集期间，施工内容、样式与表格等均不统一，且相同的分项工程，相同类型的资料，在字体、纸质等方面均不统一。另外，资料填写的字迹并不清晰，甚至内容未完整填写，未根据具体要求盖公章。以上均为常见的资料不规范问题，直接影响了资料保存的效果，也难以满足资料归档的具体要求。

（二）资料滞后于现场施工进度

众所周知，施工资料切实体现了施工现场的进度与质量，可对项目状况予以及时反应。所以，只能在确保施工资料和现场进度保持同步的情况下，才能够增强资料真实性，进而合理化地控制施工质量。但在实践过程中，项目竣工并不具备现场原材料的报验，也未整理收集竣工项目资料，使最终形成的项目资料真实性受到直接影响，最终出现现场施工进度和施工材料脱离的情况。

（三）档案管理缺乏计划性与规范性

贯彻落实地铁工程施工建设期间，档案资料管理并没有根据规范标准进行，影响了资料管理的规范性，同时也不利于工程项目档案质量的提高。

三、解决地铁工程施工方案问题的有效路径

（一）宣传并学习档案管理知识

现阶段，地铁工程项目建设档案资料主要交由施工企业项目部门收集与整理，并且针对部门内部资料管理工作人员和技术工作人员开展专业化培训。尤其是部门质检工作人员兼职资料员，也要强化理论学习，使其档案意识不断增强，对有关档案的业务更熟悉，构建健全档案知识机制，确保档案资料质量达标。

（二）增强相关人员业务能力和综合素质水平

档案管理工作相对繁琐且枯燥，必须具备丰富专业知识与强烈责任感，才能够对问题本源加以把握，对存在的问题予以及时发现并预防，贯彻并落实档案管理。所以说，施工企业需强调员工素质培训的重要性。

（三）健全工程档案管理制度

众所周知，地铁工程的建设需要大量投资且周期较长，在建设期间也容易替换管理工作人员，亦或是受诸多因素影响。在这种情况下，有必要参考项目的具体状况，明确资料管理要求，有效划分个人责任，确保在工程项目的施工期间更好地落实资料管理机制。在此基础上，施工企业应当和监理企业、建设企业进行良好地沟通，并在项目初期合理制定与项目竣工归档要求相适应的资料样本，以免资料不统一、不规范。在确定工程档案收集、整理等环节形式的基础上，即可构建更加完善的地铁工程档案管理制度。

（四）严格监督并指导档案工作

在對地铁工程档案管理各参建单位职责进行明确的过程中，要求针对档案工作人员实施系统化培训，有效监控并指导档案形成的过程，始终遵循竣工验收机制的要求。

（五）贯彻落实三同步与三参加体系

所谓的三同步制度，具体指的就是在竣工阶段初期收集资料，保证施工建设过程和竣工资料同步形成，工程资料的验收和完工验收同步落实。而所谓的三参加体系，则是档案管理部门需要参加项目进度与质量分析会议，需要参加设备与技术资料的验收会议，同时也要参加单项工程以及参建企业交工验收的会议。在贯彻落实标准化体系的基础上，可不断提高项目档案质量水平。

四、结语

综上所述，施工档案管理在地铁工程项目建设中的作用不容小觑，同时也涉及到诸多专业技术，复合性特征明显。为不断提高施工档案管理质量与效果，不仅要培养档案管理专业人员，同样要对档案管理机制加以完善，在实践过程中对档案管理的经验进行总结，以充分发挥建筑档案的作用与价值，提高项目建设质量。

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