医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

张凤娟

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-126-01

摘 要 现阶段，随着我国医疗卫生体制的改革与发展，社会各界对医院的信息化建设的重视程度也越来越高。在医院进行改革的过程中，必须要重点发挥信息化的价值与作用，在这种背景下，医院档案管理工作也充分地体现出现代化、信息化的特点，从而有效地提高了医院档案管理工作的效率与水平。对此，本文主要对医院信息化与医院档案管理现代化现状进行分析，以供参考。

关键词 医院 信息化 档案管理 现代化 现状分析

如今，随着信息化水平的提高，各个行业与领域中也充分地应用了信息化技术，换句话说，信息技术可以说是现代社会发展的主要趋势。而对于医院来说，相关的管理人员与领导人员必须要充分地认识到时代的变迁与发展形势，打破传统管理观念的束缚，创新管理方式，真正地将信息技术与医院内的档案管理工作进行融合，从而进一步提高档案管理工作的效率，促进医院的发展。

一、医院信息化与档案管理现代化建设的重要意义

（一）符合社会发展的趋势

在信息化技术快速发展与进步的背景下，各个行业若想得到快速的发展，需要合理地利用信息化技术，从而更好地适应社会发展的需求。比如，将信息化与现代农业进行结合、将工业与信息化技术进行结合等。而在信息技术广泛应用的背景下，医院内的档案管理工作也必须要紧跟社会发展的潮流，将计算机技术作为医院档案管理工作开展的基础，从而使用户可以更加方便地进行检索、查询等功能，充分地满足客户的使用需求。

（二）提高医院管理水平

对于传统的医院管理来说，通常都是采用人工的方式开展工作，在相关规章制度的约束下，按照规定的流程对档案进行整理，而后提供查询服务。如今，随着医院管理水平的提升，医院内的档案管理工作也有了改善，建立了全新的档案管理模式，形成电子版资料，这样一来就能够使医院内的档案管理工作更加具有规范性，整体提升了医院的管理水平。

（三）为决策提供信息依据

医院内的档案主要记载的内容就是医院的发展史、临床治疗等活动的详细记录，其可以为医院内各项工作的开展提供有效凭证与依据，属于有利于国家与医院的宝贵财富。所以说，医院档案管理建设水平的提高可以直接体现出医院现代化进程的发展。做好信息化档案管理工作，不仅可以准确、快速地对相关档案信息进行核对和查找，进而为相关的管理部门提供更加具有价值的信息凭证，全面地提高医院的服务水平。

二、医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

（一）管理措施不规范，管理范围模糊

结合目前医院的信息化与档案管理现代化工作，还没有比较完善的工作规范与规定，很多档案资料还不够完善与准确。很多医院在进行档案管理时，通常只是将医院内的绩效考核情况、归档范围等事件记录下来，虽然这在一定程度上可以对档案的内容量进行保证，但是管理水平却得不到提升。同时，医院内的档案数据量也非常庞大，为了能够进行更加规范化的管理，工作人员就必须要结合实际情况，采取更加规范化的管理，但是因为医院档案资料的来源比较分散，甚至还有一些工作人员违反操作规定，对一些人员的处分虽然保留下来，但是不归档，从而造成了非常严重的后果，也扰乱了整体工作秩序。

所以，在医院的信息化与档案管理现代化工作中，应该重点强调管理措施的规范性，并明确管理范围，从而使档案管理工作效率与水平可以得到有效提升。

（二）管理方法陈旧，人员专业能力有待提升

虽然很多医院中都设有专门的档案管理室，但是因为缺乏专业的管理人员，而且因为工作人员的工作能力无法满足现代化档案管理工作开展的要求，导致档案管理工作水平与质量被降低。同时，很多工作人员对现代化档案管理的认识还不够充分，也没有意识到信息化技术合理应用的重要性，依然沿用傳统纸质版的档案管理方法进行档案管理工作，不仅无法追赶时代发展的步伐，而且还会增加自己的工作量与工作时间。

对此，医院应合理地使用信息技术，将档案管理工作与其进行融合，从而打造出更加现代化的档案管理工作模式，节省工作时间，降低工作量，提高工作效率。

（三）信息化技术利用率低

结合医院现阶段的管理情况进行分析，信息技术与互联网技术已经被充分的应用到医院中的各个工作环节中，比如财务信息系统、管理信息系统以及自动化办公技术等都被广泛地引入到医院中，但是医院内的档案管理工作的信息化建设水平却与之相反，因为很多人对档案管理工作的看法还局限于传统观念中，降低了信息化技术的利用率，无法使信息化档案管理建设与其他环节信息化技术的应用同步发展，从而对医院档案管理工作的进程造成严重的影响。

三、结语

总而言之，医院内的档案管理工作是非常重要的，其属于非常珍贵的医学资料，不仅见证了医院的发展历史，而且也是医院的无形资产，所以，必须要重视医院档案管理信息化建设的重要意义，确保医院档案管理工作可以朝向现代化的方向发展，以此提高医院档案管理工作的效果与质量，促进医院的发展。

参考文献：

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