工程管理信息化在房建工程管理中的重要性分析

文/洪彪 杭州建工集团有限责任公司 浙江杭州 310013

1、工程管理信息化技术应用的意义

在房建工程管理过程中积极导入信息化管理的手段，是通过信息化技术的应用，将传统的管理内容和管理数据集成到综合信息管理平台中，并将各个管理部门和管理环节进行纵向和横向串联，从而将传统的粗放式管理模式变更为集约化管理。实施工程管理信息化具有极其重要的意义[1]。一是能够加快各管理部门和各管理环节之间的信息流通速度，提高信息传输的便捷性，进而提升整体工作效率；二是能够满足房建工程建设过程中信息量不断增加的需要，尤其是在绿色节能建筑技术的推广下，产品种类和施工手段不断丰富，信息量的增加更是呈几何式的增长；三是能够改变传统的粗放式管理模式，为工程管理提供定量的分析手段，从而确保工程管理方向处在设计要求的范围之内。

2、工程管理信息化技术应用的作用

2.1 提升项目设计水平

随着建筑节能技术应用水平的不断提高，房建工程管理工作的开展不再局限于传统的钢筋和混凝土等基础材料方面，而是更多的涉及到多种绿色材料和节能技术，在这些材料和技术的应用过程中，对项目设计的水平要求不断提高，利用新型的设计软件，建立完整的材料管理信息库，能够按照建设方的要求，准确的采集和计算工程数据，从而提高项目的整体设计水平，为后续工程的开展奠定良好的基础。

2.2 提升部门沟通效率

在随着房建工作开展的复杂性不断提高，房建工程管理涉及的部门不仅包括施工单位、设计单位和监理单位等传统的管理部门，还包括劳务管理和材料管理等外部关联部门。在传统的管理模式中，各个部门之间的联系是基于点对点的方式开展的，整体沟通效率比较低下，甚至还存在沟通不畅的问题。在采用新信息化管理的技术条件下，可以通过建立完善的信息管理平台，对各个部门实行模块化管理，在各个不同的管理模块中，不仅有各自不同的联系方式和工作要求，还有部门职责所对应的信息数据[2]。对于不同的管理部门和工作人员，在设定信息共享的权限之后，能够改变传统管理模式中信息不畅的情况，确保工程管理信息在横向和纵向上都能够得到高效传播，不仅能够提高房建企业工程管理的整体效率，还能够提升房建工程的质量监管方式，从而促进房建工程整体质量的提高。

2.3 提升企业的经营水平

在房建工程开展过程中，做好信息化管理技术的应用，能够通过材料信息库的建立并结合条码技术或者二维码技术的应用，对主要建筑材料进行全程化管理，在建立材料追溯制度的情况下，不仅能够实现工程材料的高效利用，减少材料的浪费，还能够通过追溯制度不断完善工程的质量监管体系，从而提升整体建筑质量，赢得企业经营的声誉。此外，由于房建工程管理中会产生大量的图文和信息数据，利用信息化技术手段建立起对应的档案管理模式，不仅能够减少资料搜集和查询应用的时间，还能够实现安全条件下的长期管理，为后期重复使用提供便利，从而不断提升企业的经营水平。

3、提升工程管理信息化水平的途径

3.1 开发并提升软件系统

依照房建企业自身经营的特点和实际需要，开发对应的软件管理平台，是实现信息化管理的首要条件。目前在对应的软件市场中有固定开发和针对性开发两种模式，前一种针对工程管理中所存在的基本要素进行设定，通过简单的修改和确认就能够满足管理工作的需要。其采购成本比较低，内容比较简单，操作便利性高，比较适合小型的房建工程企业，但是这类软件的后续开发功能不够完善，对于模块的修改支持力度不够，支持部门和使用人员的数量受限，无法适应房建工程快速增长的需要[3]。而采用针对性的开发模式，软件设计人员能够从企业经营的实际需要出发，在开始阶段就建立其较为完善的管理平台，并且能够根据企业发展的需求及时进行升级工作，比较适合经营规模比较大的房建企业。对于两种开发模式，在实际经营的过程中都必须重视软件的网络安全工作，确保工程管理信息不被泄漏，从而提升企业经营的整体水平。

3.2 提升各部门的技术应用水平

信息化的应用，需要贯穿于所有涉及到的部门才能够真正发挥其作用，在信息化技术实施过程中，需要根据各个部门的实际情况，做好集中性的培训工作，确保各个部门的工作人员都能够真正掌握其应用流程，一方面可以提升其工作效率，减少因操作不熟练而出现的数据输入错误等方面的问题，减少人为因素对最终结果带来的影响。另一方面可以通过必要的操作过程加强对各个部门之间的协调和管理，在出现技术上的争议时，可以通过详实的数据予以说明，从而提高管理人员的工作水平，提高施工现场的管理效率，为房建工程的开展提供技术性的支撑手段。在信息化技术实际应用的过程中，需要形成高效的学习氛围，不断加强学习和交流力度，为适应时代发展的要求而不断努力。

3.3 培养专业技术人才

在历史发展的新时期，各种新型技术层出不穷，对于管理人员提出了更高的技术的要求，但是由于房建企业本身的工作性质，使得多数技术人员缺少了继续学习的动力，在自我提升方面无法满足企业发展的要求，在建立信息化管理平台的同时，可以通过添加必要的技能培训和考核模块，为管理人员的学习和自我提升提供基础性的平台，从而不断提高技术人员的应用和管理水平。在信息化技术应用的过程中，通过适合企业经营发展需要的管理培训制度，在提升管理人员技能的同时，为其能力提升和岗位提拔奠定良好的基础，从而提高企业的经营水平，也促使各个环节的工作人员也能够真正认识工程管理信息化应用的重要性。

3.4 建立统一的行业标准

工程管理信息化平台的建设是一项系统性的工作，但是由于各个房建企业的发展情况存在较大的差别，在实际应用信息化平台的过程中，也存在诸多环节上的不同，由此造成建设单位、施工单位和监理单位等不同的部门之间在实际衔接过程中存在诸多交流不畅的问题，这就要求相关的管理部门能够从战略角度出发，制定出适合我国房建企业发展应用的统一性标准，在提升信息化技术应用水平的同时，切实降低企业的开发成本，为提高企业的经营效率和管理水平做出贡献。

结语：

信息化技术的应用能够为房建工程管理水平的提高提供强有力的技术支持，房建企业在发展过程中要充分认识这一技术手段的重要性，通过多方面的努力，不断提高其应用水平，为企业的良好发展做出贡献。