集团企业加强财务共享研究

中国电信股份有限公司广西分公司 张灵珊

1 集团企业加强财务共享的必要性

首先，集团企业加强财务共享可以很好地控制其成本，提高工作效率。集团企业加强财务共享工作的过程中，可以提高处理工作的效率。当公司规模不断扩大，或是工作量增加时，都不会妨碍企业财务人员的工作状态。例如，在集团企业增加子公司时，加强财务共享可以使工作人员快速处理新公司的工作内容，节省了企业的人力成本，缩短了工作时间。其次，可以提高集团企业的财务管理水平。在加强财务共享工作时，降低其成本是一方面；另一方面还利于提高其财务管理质量。集团企业自身规模较大，采取分散式的财务管理形式往往并不利于工作，所以加强财务共享，可以有效解决很多分散模式中的问题，提高财务管理效率，促进了企业集团的建设与发展。再次，集团企业加强财务共享工作，可以促进财务的一体化管理，使整体的竞争力得到提升。在加强财务共享时，财务工作人员可以集中管理和分析工作内容，有更多的时间和精力深入到实际的工作中去，方便集团企业实现一体化管理。最后，实施财务共享，可以使企业集团能够对子公司进行有效管控。实施财务共享工作，可以避免以往工作模式出现的利益冲突等问题，易于企业的团结发展。同时，通过信息化技术手段，每个业务工作会分配到不同的财务人员身上，减少或是避免出现内部人员徇私舞弊的情况，有利于管理。

2 集团企业财务共享工作存在的问题

2.1 信息化技术管理水平落后

从现在来看，集团企业在进行财务共享时，存在信息化水平落后的问题。首先，集团企业的财务系统与业务系统的交互工作没有时效性，工作的融合度较低，常常需要耗费更多的时间来获得数据，使财务工作变得复杂且困难。其次，在进行财务共享时，很多时候都是依靠工作人员进行财务核算工作中的相关内容，包含了传递发票资料等，工作速度很难加快，也降低了效率。最后，关于财务报销环节，依然是进行纸质化操作，影响了财务共享工作。此外，还缺乏相关的技术作为支撑。

2.2 财务管理与会计核算没有进行合理的结合

集团企业在进行财务共享工作时，其中有一处常见的问题就是财务管理工作与会计核算工作并没有合理结合，使这一过程中的相关工作产生了脱节。一方面，实施财务共享之时，子公司依然保留了自己的财务管理职能，但是会计的核算工作则会交给共享中心，会使子公司的财务管理工作被削弱。另一方面，子公司自身不再设置会计核算岗位，会使会计人员失去牵制力，影响了子公司经济活动的有序性和健康性，长此以往，并不利于子公司的财务管理工作，也不利于自身的良性发展。

2.3 会计监督职能弱化，会计责任主体不明确

会计具备了两项职能，核算职能和监督职能。集团企业在加强财务共享工作时，会弱化掉监督职能。一个会计人员需要兼顾多个子公司的核算工作，不参与其经营管理内容，所以对于子公司的经济情况并不清楚。因此很多时候，子公司仅是提供一些票据就可以，很难判断其真实性，监督职能不能发挥真正的功效。同时，当会计的财务处理工作出现问题时，子公司认为自身的会计人员无须承担责任，在追究责任时，无法明确责任到底在哪一方，很容易引起集团企业内部的冲突，不利于内部环境的和谐。

2.4 财务人员配备不科学，人员管理工作不到位

集团企业在加强财务共享的时候，很多时候存在财务人员配备不合理的情况，对于他们的工作管理等缺乏科学性。有些时候，财务人员被调离，会使他们长期远离业务工作，致使财务人员不明白业务情况，业务工作人员不了解财务工作，加之二者工作相对来说存在距离，常常会出现信息沟通不合理的情况。此外，很多集团企业缺乏专门应对财务共享工作人员的绩效考核制度，对他们的管理工作不到位，也会影响工作质量，进而对集团的发展产生阻碍。

3 集团企业加强财务共享的完善措施

3.1 构建系统化的信息化技术平台，为财务共享工作提供保障

集团企业在加强财务共享的过程中，需要信息化技术作为支撑，这是财务共享工作的前提要求，同时也能为其顺利进行打下坚实基础。因此，一方面，集团企业需要建立一个统一的管理系统。在该项管理系统中，需要包含生产环节、销售环节、项目开发、财务管理、客户资料等方面的内容，保证集团企业管理系统的全面性。并且，管理系统中还要有一定的原始数据，方便集团企业进行查询工作以及汇总工作。建立以互联网为中心的管理系统，将集团企业的人力资源、物力资源和财务情况以及信息资源等，进行全面的结合。与此同时，关于财务贡献中许多人工环节要尽可能朝信息化方向发展，提高工作效率，使工作数据可以通过管理系统自动形成财务信息，节省了人力资源。还要切记保持财务信息共享的渠道畅通，避免沟通不畅造成的损失等，使财务共享工作可以高效率完成。另一方面，在财务共享工作中，财务系统是重要环节，关于后台系统与前台系统之间的工作，需要提高二者的契合性，协调工作内容。前台需要完成各种关于会计凭证的处理工作以及推送环节，在财务系统中明确会计政策信息，确定会计类别等。还要尽可能地实行无纸化操作，变为信息化操作，为财务共享工作提供技术支撑。由此可见，集团企业在进行财务共享时需要拥有先进的互联网硬件设备，还要掌握信息化技术，拥有良好的工作环境。构建系统化的信息化技术平台，保证集团企业有效的整合与分析数据，使财务共享工作顺利进行。

3.2 集团企业需要完善财务管理制度，建立科学的工作流程

一方面，需要完善财务管理制度。集团企业加强财务共享时，需要完善财务管理制度，创新其制度内容，保证管理制度的科学性、标准化。具体来看，根据会计准则中的相关政策与制度，建立一个统一的财务管理制度，方便对于集团财务的管理，使其各个方面的财务工作有制度依据。与此同时，对于日常财务工作的流程需要有一个统一的操作标准，由上至下进行实施，还要规范审批标准和会计核算标准。对于财务管理制度，其标准化是集团企业运转中的有效保障，可以推动其高效地完成工作。同时这也能够使集团企业的整体业务部门完善工作内容的依据，是运营发展标准化的保证，可以很好地提升集团企业的财务管理质量。另一方面，需要保证业务工作流程的科学性。在具体的工作中，集团企业需要利用先进的管理技术，使工作流程更加严谨。不断优化程序内容，完善流程，重新整合财务信息和人力信息以及物力信息等，对于那些赘余的环节要去掉。集团企业重新设计工作流程，提高工作水平，增强服务质量。同时，还要有效地降低企业的成本，促进财务共享工作的顺利实施。

3.3 集团企业需要完善内部控制管理制度，提高内部监督的管理力度

集团企业在加强财务共享工作的进程中，需要制度的支撑，保证该项工作顺利执行。所以一方面，集团企业需要建立健全内部控制管理制度。合理的内部控制管理可以保证企业内部工作有效完成，企业需要提高内部控制监督的管理力度，发挥其监督功效。因此，集团企业还要完善其监督机制，更好地开展监督工作，保证财务共享不出现其他的问题。与此同时，还可以设置独立的内部审计部门，并为部门配置专门的审计工作人员，全方位地监督财务共享中的各个工作环节。并且，需要保证内部审计的独立性，避免受到其他部门或是其他因素的影响，而使它失去功效。还要注重内部审计的专业性，提高监督工作的质量和效果。另一方面，集团企业还应该建立一个外部监督管理机制，同内部控制监督工作有效地结合起来，内外监督，双管齐下，共同为集团企业财务共享工作发挥作用。

3.4 集团企业应该合理配备工作人员，提高对他们的培训力度

首先，集团企业在加强财务共享工作的过程中，财务人员需要规划合理的工作方向。还要完善福利保障体系，提高他们的工作素养，针对财务工作情况进行培训工作，提升个人价值的同时提高财务工作质量。并且，还要设置清晰的岗位，可以实施定期的轮岗制度，使财务人员能够接触到不同的工作，以此来增强他们的业务能力和专业素养。一方面，对于专业水平相对较低，工作技术含量不高的人员，需要对他们展开简单的培训工作，而这些工作内容很多是比较枯燥乏味的，可以采取定期轮岗管理方法，避免因为重复枯燥的工作而使他们出现失去工作热情、消极怠工的情况，减少人员的流失率。另一方面，对于那些财务专业水平高，业务能力比较强的工作人员，需要为他们设置技术含量高的岗位。同时，在工作中还需不断更新他们的知识储备库，提高专业技术水平，增强财务知识内容，培养他们熟悉业务流程等。再次，集团企业还要经常组织一些团队活动，增强其凝聚力。团队中的领导人员可以与组内工作人员进行交流，了解他们的想法，听取他们对于工作中的一些建议与看法。并且对于他们提出的问题和产生的困惑，需要及时地解答等。在这一过程中，可以很好地提高团队的士气，为集团企业的发展提供重要的保障。最后，还要建立关于集团企业财务共享工作的绩效考核体系，并不断加以完善。通过考核的结果，对于那些业绩突出的工作人员，需要进行精神和物质上的奖励，以此来督促其他人员更加努力。当然，对于那些业绩一般都工作人员，也需要采取相应的措施，让他们明确自身存在的不足，然后针对薄弱环节进行提升。在绩效考核下，能够利于工作人员明白自身的实际情况，从而进行个人价值的提高，促进集团企业的持续发展。

4 结语

综上所述，集团企业自身与其他的企业不同，采取独立的财务管理模式，很多时候不易于管理，而加强财务共享往往会为集团的发展带来更多便利。但就目前来看，集团企业在进行财务共享的过程中，仍旧存在一些问题，其中包含了信息化技术管理水平落后、财务管理工作同会计核算工作并没有进行合理结合等，这些因素影响了集团企业的建设进程。所以，对于集团企业来说，更要加强财务共享工作，提高信息化技术应用水平，使财务管理工作的流程更加严谨，避免出现风险问题，不断地提高共享水平，从而推动集团企业的整体发展。