教育信息化2.0 背景下中职学校德育电子档案构建策略探析*

张远平

（东莞市经济贸易学校，广东 东莞 523000）

一、引言

近年来，我国的职业教育信息化发展迅猛，各级职业院校都在大力推进信息化建设，且成效显著。《教育部关于进一步推进职业教育信息化发展的指导意见》特别提出，要全面提升信息技术支撑和引领职业教育创新发展的能力，促进信息技术与教育教学深度融合。2018 年4 月，教育部印发的《教育信息化2.0 行动计划》对教育信息化建设进行了升级，提出信息技术要从应用融合发展向创新融合发展转变。这意味着在教育信息化2.0 的全新教育生态下，中职学校的教育教学模式将会更加形式多样化。除了在教学模式上推陈出新外，在教育管理方面，也将面临重大的变革和发展机遇。德育管理是中职学校的核心工作，开展德育评价是有效提升德育管理效率的手段，同时也是学生实现自我教育、自我发展、自我完善的过程。在教育信息化1.0 时代，德育电子档案的建设已经得到一定的重视，但还没形成系统性的推广应用。现在，如何顺应智能化时代的趋势，构建德育电子档案的新模式，推动信息技术与德育教育的进一步融合创新，已经成为一个值得关注的课题。

二、中职学校德育管理信息化发展的现状及方向

在中职学校，德育工作往往在学校管理中起到核心作用，它对学校的发展、学生的成长都能产生积极的影响。当前，大多数中职学校都建立了信息化服务平台，涵盖学校门户、OA 办公、学工管理、教务管理、德育管理、财务管理和后勤管理等职能，信息化的应用可以说已经渗透到校园的每一个角落。但是，德育管理的信息化应用却往往被忽视，真正投入使用并取得实效的案例并不多见。众所周知，尽管国家大力发展中等职业教育，然而不可否认的是，由于生源素质相对较低、创新思维不足等客观原因，中职学校的学生管理工作尤其是德育教育工作仍然存在一定的难度。因此，鉴于德育工作在中职学校的重要性，亟需寻求突破，找到提高德育管理效能的增长点。学生的德育情况能反映他们的综合素质，而这种素质，不是能通过考试来评定的，也不应该由主观意志来评定，最好有一套完整的评价体系给出合理的评价结果，这就为在信息化环境下设计与应用德育电子档案提供了切入点。

国内的教育信息化2.0 建设也取得了一定成果。例如，湖南省将大力推进“国家教育信息化2.0 试点省”建设，探索信息技术在教育教学中的创新应用。四川省攀枝花市大力推进德育管理信息化建设，使用德育管理系统，对包括职业学校在内的班级及学生个人的行为表现进行及时记录和评价，有效地整合了学校教育和家庭教育，全面提升学生的综合素质。可以说，全国各地各级教育部门都掀起了教育信息化2.0 建设的热潮，这必将惠及中职学校的信息化建设。

实施德育管理的信息化首先要具备教育信息化的环境。教育信息化环境包括：一是要有信息化建设的政策支持，这是大环境；二是要具备适合“互联网+”时代应用的软硬件设备，这是基础设施；三是要求教育工作者必须具有通过信息化手段进行教育教学管理的意识和素养，这是软实力。如今，借着《教育信息化2.0 行动计划》的推出，使教育信息化即将实现从1.0 版本到2.0 版本的跳跃。教育信息化2.0 提出要构建网络化、数字化、智能化和终身化的教育体系，努力构建“互联网+”条件下的人才培养新模式，发展基于互联网的教育服务新模式，探索信息时代的教育治理新模式。因此，中职学校要努力创造条件，跟上时代发展的步伐。就德育管理的信息化建设而言，必须围绕中职学校的办学目的，根据中职学生的特点，借助网络技术和数字化技术，为每一个学生建立德育电子档案，力求提升德育教育管理的质量。

三、建立学生德育电子档案的目的和作用

德育电子档案是指通过信息技术手段，把学生的成长过程、思想表现和日常行为考核等情况进行重构，并且以电子档案的形式存储下来，从而为学校的德育管理、综合素质评价提供数字化应用的一种工具。

1.德育电子档案实现学生德育的信息化管理，可以提高德育管理的效率

传统的档案管理手段主要通过纸质的方式进行分类保存，以墙报、宣传栏等形式进行展示，存在存储不便、结构散乱、难于管理等弊端。基于数字化的德育电子档案对学生的德育数据信息进行了重构，使数据的存储、关联、呈现、查询和整合等功能实现系统化，达到德育管理信息化的目的。

2.德育电子档案方便跟踪学生的成长动态，促使学生实现自我教育

中职学生从入学的第一天起，就进入了一个新的成长阶段。在这一阶段，学生受青春期心理、生理变化的影响比较大，加上现在的学生个性发展比较突出，思想动态不容易掌控，给中职学校的德育管理带来了较大的难度。特别是在管理资源有限的条件下，跟踪每个学生的成长变化是个工作量很大的项目。德育电子档案记录学生在校的成长情况，能及时发现学生德育方面存在的问题，提高他们的德育意识，促使他们自觉调整自身的行为，实现自我教育。

3.德育电子档案有利于对学生进行发展性评价，推动素质教育的开展

中职学生学习基础相对较差，社会上对中职教育也存在一定的偏见。因此，中职学校要实现职业技能和职业精神培养高度融合，首先要抓好学生的素质教育，提升他们的职业修养，树立新时代中职学生的良好形象。对中职学生，不能单纯以学业成绩对他们进行评价，而是应该采用多元化的手段进行评价，以提高他们的自我认识水平和自信心。利用德育电子档案对学生进行评价的方式是动态的，强调评价的长期性和综合性，可以为学生的思想表现创造提升空间，有利于对学生进行全面的发展性评价。同时，德育电子档案也可以为学生管理工作提供佐证材料。

4.德育电子档案能为教育管理者提供决策依据，提高整体的德育管理质量

教育信息化2.0 提出通过信息化的发展，加强教育治理的水平，这就对教育管理工作者提出了新的要求。中职学校的领导层面可以通过了解学生德育电子档案的整体情况，分析学校德育教育的效果，完善德育管理的思路，形成德育管理的体系。

四、构建德育电子档案需要考虑的重要因素

1.综合性

德育电子档案应该具有综合性。因为德育是个大概念，涉及学生的思想行为、心理动态等因素，所以德育电子档案应该多方面兼顾，才能全面、合理地评价学生的德育水平。德育电子档案的建设者要有整体观念，能建立一定的评价标准，把学生在校期间的一些相关因素纳入德育评价体系当中，多层面、多维度地对学生进行评价。这样才能体现中职学校育人为本的教育理念。

2.开放性

在“互联网+教育”的环境下，德育电子档案不只是学生管理部门（如德育处）的工具，而是应该向领导、教师、学生和家长全面铺开，设计开放性的访问接口，提供浏览、查询、分析等功能，使关心学生德育发展的人都能从中受益。

3.私密性

在使用德育电子档案时，也要尊重学生的个性，维护学生的自尊心，不能把德育电子档案当成展示学生劣迹的平台。本着育人为主的理念，应对一些信息进行权限设置，使之具有一定的私密性。例如，德育电子档案中的综合评价、教师日常点评可以仅供教师、学生本人及家长访问。

4.长期性

德育电子档案记录学生的德育表现情况，既可以用来实现阶段性的评价，也可以成为长期有效的参考资料。伴随着终身教育的推行，德育电子档案的存档特性更具有长期服务的功能。学生成长的每一步都很关键，他们的德育档案一定要保管好，切忌把档案仅仅作为评价的工具，使用完毕就忽视或者删除。

5.服务性

在教育信息化2.0 中，要求深化信息技术与教育应用的融合。所以构建德育电子档案时要注意挖掘它的服务功能。具体来说就是通过应用德育电子档案管理系统，照顾德育管理工作的方方面面。例如，课堂违纪查询功能使学生了解自己被记录的德育表现情况，学会正确评价自己，及时调整自己的行为。同时教师可以查阅德育电子档案及时了解学生的情况，发现问题，解决问题。领导可以通过德育评比汇总功能，掌握整体的德育管理情况，理清管理的思路，方便作出决策。此外，德育电子档案也可以为家校互动提供平台，方便家长了解子女的情况。

五、教育信息化2.0 背景下中职学校德育电子档案的构建策略

1.加强信息化环境建设，完善并创新德育电子档案的设计

在《教育信息化2.0 行动计划》的推动下，融合创新的互联网大环境更加完善，“互联网+教育”的理念已经深入人心。在此背景下，数字化校园建设应该向智慧校园升级发展，为各类应用的部署夯实基础。德育电子档案的设计应贴合中职学校的场景，围绕学校管理者、老师、学生及家长，进行更高效、更安全、更个性化的“四位一体”支撑和管理。定义德育考核指标时应该把学生的日常行为评价、成长过程、家校互动这些因素结合起来，从多层面、多视角展示学生的成长过程，为学生的德育评价提供全面的记录与评价信息。根据应用目标和整体需求，构成德育电子档案的项目类型包括：

（1）用于量化考核的行为规范。包括学生的考勤、课堂纪律、集会纪律、仪容仪表等常规检查项目。该类项目克服主观的评价，通过定性结合定量的方式，使德育评价更加客观、精准。

（2）突出学生德育素质的行为。包括参加社团活动、参与好人好事、先进事迹受到公开表扬等体现德育水平的项目。该类项目体现德育教育的本质，给德育管理提供了正能量。

（3）体现德育教育过程的事件。例如师生谈话记录、教师评价、同学互评等，从侧面反映学生德育学习的经历，这也是家校互动常用的素材。

2.充分利用信息化平台的优势，构建德育电子档案管理系统

德育电子档案平台是地区或学校教育公共服务平台的一个组成部分，它既独立也和其他应用相互依存。教育信息化2.0 要求加强教育平台的建设，意味着首先要创建教育管理平台的支撑及环境，突出“互联网+教育”的理念。中职学校可以加紧智慧校园建设，充分利用云计算平台的优势，在云端部署德育电子档案管理系统。首先，要重视教育管理数据的提取和整合。德育管理与招生管理、学籍管理、班级管理等工作相互渗透，要在数据云中提取跟德育教育相关的信息，满足使用者的需求。其次，要强调操作的便利性。在“互联网+教育”的环境下，应结合平板、手机等移动终端，实现多渠道的数据录入，支持高效、实时的查询和推送，统计数据应一目了然，让用户能随时随地地享受信息服务，大大节省各级管理部门和人员的工作量。再次，德育电子档案管理系统要在德育量化考核中发挥核心的作用。从德育电子档案数据的采集到汇总，最终目的都是为了生成德育考核的报表，使德育考核公平、公正、公开地开展。例如，某中职学校在德育管理系统中开展“纪律大课堂”的教育活动。班主任通过手机上报参加纪律教育的学生，学生处根据班主任提交的信息安排纪律教育活动，参加教育的学生完成纪律学习后通过系统提交反思信息，最后班主任根据反馈的信息进行总结。以上流程在德育管理系统中体现，并纳入德育档案。经过验证，该做法确能提升德育管理的水平，切实提高学生的纪律观念。

3.扩展德育电子档案的表现形式和应用方式

在信息化环境下，数据的呈现形式逐渐向多样化发展。德育电子档案里的数据一方面可以通过不同的终端展现，另一方面也可以通过信息技术针对不同的应用进行提取和整合，使德育档案数据的表现形式更丰富，应用方式更灵活。例如，《教育信息化2.0 行动计划》中指出，要继续推进“三通两平台”的建设，要求“优质资源班班通”和“网络学习空间人人通”实现提质增效。中职学校可以加强德育电子档案与学生个人空间的应用融合。即在学生的个人空间中，除了个性内容和学习档案外，还融合德育档案相关的内容，使个人空间成为学生德育发展的园地和窗口。又如，依托德育电子档案，建立学生的诚信档案，加强学生自我约束的能力。再如，在面向就业方面，依托德育电子档案，可以构建学生的个人简历，对学生的特点进行自动归纳，既客观又便捷。凡此种种，都丰富了德育电子档案的内涵，扩展了德育电子档案的应用范畴，值得德育工作者进一步深入研究。

4.通过德育电子档案，开展德育发展性评价

传统的德育评价，主观因素较多，评价因子不够全面，评价方式落后，不利于实现精准的教育。德育电子档案可以发挥信息技术的优势，实行德育表现、成长记录相结合的评价方式，引导、鼓励学生全面健康发展。①实施过程性德育评价。学生的思想、认知是不断发展变化的，在德育电子档案中，数据是实时的，动态的，能刷新的，这就为学生的德育发展提供了想象的空间，促使学生明确个人的改进方向。例如，呈现学生的德育排名情况及升降趋势，绘出学生的德育表现曲线，既有肯定，也有鞭策，指引性作用非常明显。②实施终身德育电子档案。信息化数据的存储方式决定了德育电子档案是可持续应用的，它使学生的德育表现成为不可磨灭的足迹，这些信息可以成为了解学生成长过程的依据。换言之，终身德育档案相当于精细化的个人德育简历，一定程度上反映学生的素质，在招生录取、单位招聘等方面都有较强的参考价值。

5.发挥德育电子档案在家校互动中的佐证作用，助力家校互动的深入开展

互联网的发展为家校联动提供了便利性，微信群、QQ 群的建立使教师与家长有了交流的场所。但当前中职学校中，由于客观原因和网络沟通工具的局限性，针对学生表现和学习情况的家校互动相对较少。非不得已，教师和家长很少主动进行互动。可以说，中职学校的家校联动跟学生的德育是脱节的，因而通过网络沟通工具对学生进行德育的效果未能如期理想。德育电子档案把离散的学生日常表现数据整合起来，形成学生德育的时空管理态势，涵盖了教师和家长关心的问题，是学生表现的总结，也是家校沟通中了解学生情况的依据。例如班主任在和家长的互动中，无须提前整理学生的表现情况，只要调出学生的德育电子档案，就能全面且清晰明了地指出学生存在的问题，可谓有理有据。家校双方也能轻松地找到讨论的切入点，大大提高家校合作教育学生的效果。

6.深化新理念、新技术的应用，促使教育管理进一步创新发展

教育信息化2.0 是目前关于教育信息化最先进的理念，强调信息技术推动创新融合。但当前国内大多数的教育管理应用还停留在教育信息化1.0 阶段。要有所突破，必须结合“互联网+”的新技术，如云计算、大数据和物联网技术等，使信息技术的与教育应用深度融合。例如，在构建德育电子档案的过程中，可依托安全高效的云平台，为系统的运营提供保障。在实施信息化管理的层面上，大量的德育数据为教育大数据挖掘、分析提供了数据支撑，使通过大数据分析学生的成长更具可行性。实践证明，结合大数据分析技术，更能有针对性地对学生进行教育，从而实现学生德育的科学评价和精准指导。在物联网技术方面，逐步考虑使用人脸识别、RFID技术实现身份识别。在课室考勤、手机点名、扫描出门和违纪登记等方面实时记录信息，使相关信息迅速整合到德育电子档案中并及时发布和推送，这样既升级了录入方式，又易于让各方迅速掌握学生的情况，大大增加德育管理的效率。

六、结束语

构建德育电子档案并不是新颖的课题，但是在职业教育需要进一步发展，社会上对职业院校学生的综合素质要求更高的背景下，德育电子档案的设计、管理和应用决不能原地踏步，必须找到提高德育效果的增长点。显然，教育信息化2.0 的实施，为构建新型德育电子档案提供了发展的契机。这里面有三点要求，首先，学校管理者要重视德育管理信息化，把它的重要性等同于教学技术信息化。很多中职学校都建立了各种各样的平台，但对信息化环境下开展德育评价的意识仍有待提高。其次，要用发展的眼光，开阔的视野，迎接教育信息化新时代的来临。德育管理的发展，需要新技术的推动，更需要加强业务的融合创新。最后，要提高师生的信息技术修养。在教育信息化2.0 中，始终离不开“人”的因素，只有师生有意识地去提高信息技术的应用水平，德育电子档案管理才能在中职学校中逐步成为常态化管理。