事业单位人事档案管理工作的思考

李旭峰

摘 要：随着计算机应用技术的广泛使用，档案已从传统的纸质档案向电子档案转变，档案管理工作也加快了信息化发展的进程，这不仅有效地提高了档案使用效率，而且能够与当前信息化社会的发展要求相符合，有利于更好的发挥人事档案的重要作用。人事档案管理工作对人员的管理有着潜在的影响，能够促进事业单位人才结构的优化，更能让个性化的人力资源得到有效应用。重视人事档案管理工作，就是重视人的价值，重视知识力量。

关键词：事业单位；人事档案管理工作；思考

人事档案管理是记录一个人工作经历以及其他信息的凭证，对一个人的发展具有非常重要的意义。事业单位加强人事档案管理是对员工负责的重要体现，也是事业单位优化人力资源管理工作的重要前提条件。事业单位通过做好人事档案管理工作，有利于进一步实现人才结构优化，更好地实现人力资源的有效应用，而且重视人事档案管理工作，也是对价值和知识力量重视的重要体现，能够更好地推动事业单位健康、有序发展。

1 事业单位人事档案管理中存在的问题

1.1 当前人事档案管理工作不适应改革的需求

随着人事制度改革的不断深入，事业单位改革不断推进实施，事业单位将实行岗位聘用制，建立公开招聘、解聘、辞聘制度，人员流动频繁，人员的隶属关系不断变化，仍然靠单位自行管理显然不利于人员的合理流动。在档案内容上，也是按照《干部档案工作条例》中规定的十类进行收集，许多单位没有按照事业单位人事制度改革的需要，补充相应的岗位聘用合同及在招聘录用、解聘、辞聘过程中单位形成的考察性内容。

1.2 人事档案信息化管理程度不高

随着电子信息化的普及，各个单位也采用了电脑来管理人事档案。相比纸张保管，电子档案更加的方便实用，成本也较为低廉[1]。可是在许多单位仍旧习惯于手工操作，即使安装了人事档案管理系统，由于系统本身的限制只能把个人信息，档案目录输入，调阅档案仍需要用手工操作，这样既不利于档案的管理，又影响工作的效率。

1.3 对人事档案工作的重视程度不够

事业单位管理工作开展的基础是领导的认同，如果领导缺乏对人事档案管理的重视，将会给单位的档案管理工作带来极大的阻碍。如今不少单位的领导对人事档案的管理意识淡薄，认为只要能做到不遗失，不外泄，能查阅，能调动就可以，造成了人事档案地管理长期处于应付地状态，难以高效地发挥其作用。

2 事业单位人事档案管理工作的策略

2.1 加强人事档案管理人员队伍的自身建设

人事档案管理工作作为事业单位管理工作中的重要内容，单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程[2]。我国企事业单位面临着重大改革，在这个阶段下，要想提高人事档案的管理水平，首先就要加强人事档案管理人员队伍的自身建设，将培养优秀人才作为管理工作重心，培养和吸收一些有较强操作能力和创新意识较强的复合型人才，定期对档案管理的工作人员进行业务培训和思想教育，提高他们的专业素养和工作责任心，让他们从思想上重视人事档案管理的重要性，给他们创造条件去学习最新的档案管理技术和方法，只有这样才能提高档案的管理成效。

2.2 加强人事档案管理的信息化建设

将信息技术应用到人事档案管理工作中，能够提高人事档案管理工作的效率。随着科学技术的不断发展，让人事档案管理工作者摆脱了手工管理档案的落后模式，减轻了人事档案管理的负担。加强人事档案的信息化建设，是人事管理工作的重要依托，也是对档案信息需要的客观要求[3]。这就要求档案管理部门采用先进的档案管理系统，不断地引进新的技术和设备，将文字和图片等相关材料输入到档案管理系统中，利用相关的技术对其进行转换，形成具体的数据。不断地更新档案管理系统，使得信息的发布具有时效性，更好地为管理部门提供他们需要的材料，全面提高事業单位的管理水平。也可将无需保密的档案信息发布到相关平台，向社会提供信息服务，实现档案信息资源的共享。

2.3 加强人事档案管理的程序化力度

事业单位人事档案管理水平与人事档案管理队伍的整体素质具有直接的关系，因此需要全面建立一支素质过硬的事业单位人事档案管理队伍。随着信息技术的发展，事业单位的人事档案管理工作也应当进行全面优化，管理者应当用全新的思想看待人事档案管理工作，优化人事档案管理工作的程度，明确人事档案管理工作的标准[4]。首先，事业单位人事档案管理人员应当根据人事档案管理的相关法律法规落实人事档案管理工作，阅读《档案法》与《人事档案管理条例》等规定，明确人事档案管理工作的程序。其次，事业单位应建立完善的人事档案管理制度。规范人事档案管理者的思想，就要建立全面的人事档案管理制度，从而规范其人事档案管理行为。根据人事档案的种类，对档案进行分类管理。建立科学的人事档案查阅制度、归档制度以及核对与保密制度，促进人事档案管理工作有标准可依。

3 结束语

综上所述，在市场经济体制不断完善的今天，需要改革传统的事业单位人事档案管理方法。长期以来，我国的事业单位在人事档案管理上取得了一些成效，但是仍然存在很多问题，以往的管理模式已经不能适应现代经济发展的需要，所以，现阶段，事业单位应转变发展观念，这就需要国家、事业单位和员工共同努力合作，国家应制定符合事业单位的发展制度，做好事业单位稳固发展的后盾，这就需要人事档案管理者从单位自身发展需求和员工的需求出发，加快人事档案管理工作的创新，努力提高人事档案管理水平，使其更好地服务于事业单位的健康发展，为事业单位的可持续性发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]甘秋歌.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].杨凌职业技术学院学报，2017（02）：84-86.

[2]陈丽.探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J].现代经济信息，2017（01）：125-126.

[3]陈亚兰.试论人事档案管理工作的重要性[J].中国市场，2018（14）：169-170.

[4]季春梅.浅析人事档案管理工作的不足及对策[J].兰台世界，2018（25）：114-115.