简述企业财务会计中的集中核算问题与解决方案

2019-01-28 13:38
时代金融 2019年21期
关键词:财务人员财务会计核算

● 李 峰

企业财务会计中的集中核算,是指企业的会计工作全部集中到企业会计中心集中核对和结算,然后制定会计报表和各类审核项目表。企业财务会计中的集中核算,能最大限度的发挥企业的会计职能,增强企业的财务监督,同时还能降低企业的财务管理成本。同时通过集中核算,还能方便企业管理者了解企业的财务状况,为企业管理者的决策提供一个可靠依据,而且通过集中核算,还有助于发现企业财务管理中存在的问题,并在问题的基础上积极想对策加以解决。集中核算相对于传统核算模式有不少优势,但也存在着很多不足。

一、企业财务会计中的集中核算存在的问题

(一)职能划分不明确,人员缺乏沟通

首先,采用集中核算后,企业的财务核算由核算中心来完成,核算方式的改变,会降低企业财务人员的需求量,企业会从经济利益角度考虑,削减一部分财务人员,但同时,财务工作统一集中起来核算,会加大企业财务工作的核算量,结算中心财务人员的工作量也会加大[1]。其次,采用集中核算,对企业财务人员业务能力提出了更高要求,即财务人员需要有更高的专业水准,财务人员之间的分工也会更加明确。在实际工作中,由于削减了一部分财务人员,剩余财务人员需要承担削减人员的工作量,个人的工作量也会相应增大,这会使财务人员的精力分散,影响其会计职能的发挥。最后,采用集中核算,会将企业的财务管理和会计管理分割开来,使两个部门之间缺乏有效的沟通,或者沟通不足,从而影响企业资金的支出、使用等。

(二)制度不完善,落实不到位

企业财务会计中的集中核算虽然在我国已经有了应用,但仍处于初级阶段,有很多不完善的地方,制定不够健全,落实也不到位。将会计职能和会计核算分散到核算中心的各个单位,因各种原因,会遭遇很多阻力,这会影响到核算中心职能的发挥,导致不少措施无法实施到位。核算中心和核算单位是两个独立运行的单位,工作上缺乏有效的联系性,可能会因为沟通不到位,影响信息的准确性和全面性,最终导致企业财务结算结果与企业实际财务情况出现偏差。

(三)员工缺乏工作积极性

企业财务会计中的集中核算,需要企业将资金的收支情况交由企业集体账户审核,这便于企业资金使用的监管,但同时,集中核算也会制约企业管理者的部分权力,使他们对企业资金的调动权力遭受限制,这会引发一部分企业管理者的不满,心理上抵触集中核算制度的实施。部分企业管理者存在抵触行为,会影响集中核算实际实施过程,而且管理者的态度也会影响其他员工心态,使大家对企业财务的集中核算抱有消极态度。集中核算的不足之处表现在这几个方面。

1.集中核算也会导致腐败情况出现,虽然集中核算会加强=对企业资金的监督,但结算中心对企业的财务核算主要依据票据等,无法掌握企业资金的具体活动,这种核算方式很容易被别有用心的人利用,他们可能会利用假发票来套取公司资金,而且对这种情况集中核算没有完善的应对措施。

2.集中核算模式下,企业部门的资金使用会受到束缚,使企业部门不能独立自由的使用企业资金,企业资金的管理权和审核权交到了结算中心手里,使企业相关部门对企业资金使用合理性不再重视,认为这是核算中心的任务。因此,企业部门在申报资金时,对资金的合理性不加以考虑,从而会出现相关部门经常申报一些不合理资金的情况,再加上核算中心对相关部门的实际情况并不了解,可能会出现审核通过一些不合理自己的申报,造成企业的经济损失。而且这种核算模式,可能会导致部分企业管理者的理财意识越来越慢淡薄,不利于企业的长远发展。

二、企业财务会计中的集中核算存在问题的解决策略

(一)合理划分财务人员的职能

财务会计核算工作复杂程度高、系统性大,再加上会计人员相对不足,这导致企业财务会计核算工作面临着人少任务重的难题,在时间、人员确定的情况下,要按时完成企业的财务会计核算,需要财务人员提高工作效率,而合理划分职能和合理分配财务人员,是提高财务人员工作效率的主要手段。传统的核算模式,是一人一职位,这能保证使制证和报表的职位相分离。实际工作中,不同的财务人员对工作信息的接受和理解程度不同,可能会导致部分人员出现无法按时交上报表的情况[2]。因此,企业需要安排专人负责财务工作中的一些重要环节,确保财务信息的准确性和财务工作环节的连续性。

(二)完善核算中心管理制度

制度是保障企业各项工作有序推进的基石,没有制度的约束,企业工作的开展会出现很多不确定性和随意性。企业财务的集中核算,也需要制度作为保障,从而确保各项工作的有条不紊推进和贯彻落实。从目前来看,我国财务会计集中核算工作处于初级阶段,制度不够健全,这给了个别人可乘之机,他们利用制度不足,工作中投机取巧,使很多工作无法真正落实。要避免工作上投机取巧、损坏公司利益的情况出现,需要企业从制度上加以完善,将员工的行为约束在制度框架内,确保员工按照制度要求完成公司的各项任务。首先,要加大资金审批检查力度,对一些数额较大、不常见的资金申报,要加大审核排查力度,确保资金和用于公司的业务开展上,并具有一定的合理性。其次,制度要传达到位,让每个企业人员清楚和理解企业的集中核算制度,并且各部门要积极配合核算中心工作的开展,确保企业财务核算工作的高效、有序。

(三)调动企业员工的工作积极性

企业可以通过制定激励、考核和监督机制等多种手段调动员工工作的积极性。首先,要对资金的使用权、使用人做出明确规定,即那个部门申报这笔资金,需要对这笔资金负责到底,同时还要承担一定的责任[3]。其次,相关部门的资金申报,都需要通过严格审查,确定资金使用利用充足合理后,才应批准部门使用资金。然后,核算中心的工作开展,要严格按照制度规定进行,避免出现不合理、不必要的资金支出,以及贪污公款,或者用公款进行个人消费的情况出现。还有,要建立激励机制,对员工工作职能进行科学合理分工,同时要将员工的个人绩效与个人工资收入联系起来,以经济收入带动员工的工作积极性。最后,还要制定奖惩措施,在已有的考核指标基础上,对员工工作的完成情况进行客观评分,然后针对考核结果对员工进行奖罚。

(四)加强企业部门之间的沟通

沟通是解决问题的有效途径,但在企业实行集中核算模式后,企业各部门之间的沟通增加了一定难度,影响了企业财务的集中核算。企业在内部要建立双向沟通机制,确保财务管理部门和核算部门之间能有效沟通,并互相配合,提高企业财务管理工作的完成质量。在企业内部,财务管理部门要配合核算部门的工作。同时,核算部门也要根据管理部门的工作流程,不断改进核算工作,以便能更好的满足核算部门的实际需要。两个财务部门,要互相理解、互相配合,并在共同努力下做好企业财务管理工作。

(五)提高财务人员的综合素质

会计工作人员的素质影响着企业会计核算工作的质量,财务人员的业务能力也影响着会计核算工作实施的质量。要提高企业财务人员的综合素质,首先,企业要做好财务人员的培训工作,提升财务人员的职业素养和工作技能。其次,企业要做好宣传教育工作,让财务人员树立责任意识、沟通意识和合作意识,以便能更好的适应新的财务管理模式,为企业的财务管理工作作出贡献。最后,还要通过完善制度、制定奖励措施,让业务能力强、工作效率高的企业人员能获得更高的收入,以此来提高财务人员的工作积极性。

三、总结

实行企业财务会计集中核算,是企业财务管理工作当前的发展趋势,它能减少企业财务人员的投入,缩减企业的财务管理成本,还便于企业资金的监督和管理,能让企业管理层随时了解企业的资金情况,企业资金管理中面临的问题等,并根据问题制定相应策略,提高企业的管理水平。财务会计的集中核算,对企业来说有很多优点,但由于我国起步较晚,财务集中核算工作仍存在一些问题,针对实际工作中存在的问题,企业管理层要积极寻找应对策略,如提高员工综合素质、完善财务管理制度等,切实提高企业财务管理水平。

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