探究矿山企业设备采购过程的管理措施

刘颖 中铁资源集团商贸有限公司

近年来，矿山企业在运营过程中，需要面对更加复杂的生产环境。要想创造最大化经济效益，必须合理引入先进生产设备，为矿山企业运行效率的提升奠定基础。因此，新时期矿山企业，必须对设备采购及管理的重要性产生深刻认知，并明确设备计划选型、设备招标采购以及设备验收等采购环节的重要性，从细节入手，全面提升矿山企业设备采购过程管理水平。

一、明确设备计划选型的重要性

企业在实际展开设备采购的过程中，首先应结合生产实际以及资金情况，对设备进行合理选择，提升相关设备采购计划的科学性。在计划中应突出设备的型号、功能以及备件等，这样，在保证设备使用性能的基础上，既能确保设备能够更加顺利的展开后期维护工作，又能为降低设备成本以及企业运行成本奠定基础。

以往，部分矿山企业在运行过程中，并没有从安全保护、环保以及技术等角度出发对生产设备进行集中思考，在此基础上引入的生产设备，后续需要结合生产需求，有针对性展开修理和改造。例如，部分企业为了降低环境污染问题，需要改造相关设备的排烟系统等[1]。这不仅会增加企业运营成本，同时还会造成严重的环境污染。

这就要求在实际展开矿山企业设备采购时，采购人员在实际展开工作的过程中，从技术、生产效率等多个角度出发对设备功能进行严格考核，确保所引入的设备在使用过程中呈现出良好的适用性和可维修性，不仅可以实现良好的节能效果，同时还能够创造最大化经济效益[2]。例如，在实际展开矿山企业设备采购时，可以结合土质性质进行设备的选择，确保相关设备与矿山企业生产需求相符。

二、高效展开矿山企业设备招议标采购工作

矿山企业在实际展开设备选购管理工作的过程中，应对招议标采购工作的重要性产生深刻认知，并从以下角度出发，为提升矿山企业设备招议标采购工作水平奠定基础：

（一）合理编制招议标采购文件

矿山企业设备招标采购工作中，招标文件编制是主要工作内容。相关采购人员在实际展开工作的过程中，应对相关类型设备的制造技术信息进行全面搜集和深入分析，在此基础上从矿山企业运行实际入手，对招标文件进行编制，确保所选择的设备能够与企业生产运行实际相符[3]。

在实际对招标文件进行编制的过程中，通常应设计更加全面的参数值，其中包括环保性能、规格、验收标准、型号以及名称等，同时还应详细说明设备的技术资料以及备品备件等，只有这样才能够从根本上保证矿山企业设备的基本性能。

（二）高效展开设备评标工作

企业运行中，应注重维护自身的合法权益，努力实现公平竞争的目标，从标书角度出发严格挑选设备，因此对招标工作进行严格评审至关重要[3]。首先，为了提升招标的全面性，可以在媒体刊物以及网站等进行相关招标内容的刊登，对招标内容进行详细说明，其中包括响应期、标书购买期限等，只有这样才能够确保提供给竞标者充足的时间，竞标者在收到标书以后，企业可以从技术、商务等角度出发，指派专家展开标书的评定、审查以及评审工作，合理选择中标者。

（三）高度重视设备采购合同谈判

在明确中标者的基础上，可以通过谈判的方式同中标者进行沟通，企业在参与谈判以前首先应做好充分的准备工作，构建谈判团，其中应由专业技术能力强、责任感和语言表达能力良好的优秀人才组成。在谈判以前，首先应对投议标文件进行全面仔细阅读，对各个细节特点进行充分掌握，并总结谈判过程中的语言以及技巧[4]。只有应用较强的专业知识才能够对谈判过程中的重点进行全面把握，并在对谈判技巧进行灵活应用的背景下，提升主动性。而在付款环节，应预留部分质量保证金。

三、科学展开矿山企业设备质量检验、安装调试以及验收工作

值得注意的是，在整个谈判过程中应做好备忘录，将整个招标过程中存在的具有争议性的问题进行记录，并通过深入讨论的方式达成共识最终签字确认。

（一）加强设备到货检查及验收

企业在设备采购管理过程中，在确定设备种类以及设备生产常见的基础上，应对设备进行全面质量验收后，才可以进行接收[5]并将设备运送到生产单位。。整个到货检查以及验收过程中，应指派专业能力和综合素质良好的技术人员展开工作，同供货方共同对设备的外观进行检查，确保设备没有发生破损的现象，同时还应检查设备的数量等。当产生设备受损或包装损坏的现象时，应做好记录，并与供应商进行确认及寻找原因，只有这样才能够确保企业所引入的设备具有功能良好、运行效率高的特点，为企业创造最大化经济效益奠定基础。

（二）及时展开安装调试和资料归档工作

在到货检查的基础上，对设备进行接收，同时还应及时展开设备的安装工作。通常情况下，矿山企业运行过程中所使用的机械设备型号都相对较大，因此会采用现场安装的方式。整个安装过程中，首先应要求技术人员对相关安装技术资料进行仔细阅读，按照流程以及规定合理安装，在完成安装以后还应同供货方进行沟通，共同展开质量验收工作[6]。对设备运行过程中的技术性能、功能等进行检查，将设备验收的时间、特点、验收结果等参数清晰的记录下来，由供货方和矿山企业共同确认签字以后，可以将这一备忘录作为结算依据。

实际展开设备验收的过程中，如发现技术资料、备件以及备品等方面存在质量问题，应同供货方建立紧密联系，协商解决期限，当出现超期未解决问题时，应按照合同要求索赔。当设备出现严重质量问题时，企业可以通过拒绝验收的方式，严格履行合同进行退货和索赔处理。

四、从节约成本和提升生产效率角度出发加强矿山企业设备采购过程管理

企业运行过程中，要想创造最大化经济效益，必须采取有效措施加强管理力度，有效节约企业成本[7]。因此，在实际展开设备采购管理工作的过程中，也应注重节约企业成本，确保所引入的机械设备能够为提升经济效益和生产效率奠定基础。因此，科学的设备采购管理能够保证设备质量，同时努力降低设备价格；同时还应保证所采购的设备拥有先进的性能和技术特点，符合现代化矿山企业运行需求。为实现这一目标，设备采购人员在实际展开工作的过程中，必须具备良好的综合素质，能够在日常工作过程中加大对先进设备技术的学习，通过培训提升企业员工的责任心以及成本意识，以此为核心构建设备采购管理制度，才能够从根本上保证设备质量，促进企业的健康稳定发展。

（一）构建科学激励机制

在实际展开设备采购管理的过程中，应指派专门的工作人员展开设备采购安排、管理以及组织工作，通过科学的技术论证等途径，结合不同工作岗位的需求，制定并落实“按岗取酬”机制，这一激励机制的落实，可以激发职工的工作积极性，从而全身心投入到设备采购和管理工作中来，充分发挥职工的监督职能和技术能力，确保其能够明确自身的职责，从而从细节入手对购买的设备质量进行严格监管。

（二）高度重视企业专业人才培养

在知识经济时代背景下，企业运行中必须对专业人才培养的重要性产生深刻认知。新时期，采购过程中，应注重所引入设备的节能性和安全性，通过科学的设备采购管理，可以引入高科技和复杂化的先进设备，在这一背景下，只有不断提升企业职工的专业素质，通过新知识培训等途径，从整体上提升企业职工的设备管理能力，最终为全面提升设备采购管理水平，为降低技术失误发生的概率奠定基础。

结束语：综上所述，近年来，我国企业在发展过程中，必须顺应时代发展需求，不断引入先进技术与设备，为提升企业生产效率、创造最大化经济效益奠定基础。在这一背景下，应对设备采购管理的重要性产生深刻认知，并从明确设备计划选型的重要性、高效展开企业设备招标采购工作、科学展开企业设备质量检验、安装调试以及验收工作和从节约成本和提升生产效率角度出发，加强企业设备采购过程管理，为不断促进企业的全面发展奠定基础。