电力审计信息化的作用及实施方法研究

2019-01-28 11:29何立军国网浙江省电力有限公司嘉兴供电公司
消费导刊 2019年23期
关键词:审计工作电力企业效率

何立军 国网浙江省电力有限公司嘉兴供电公司

第二次工业革命之后,人类社会的生产水平得到了质的提升,电能逐渐成为人们生产生活过程中不可或缺的重要能源。电力企业的发展,在很大程度上决定了一个国家的经济与民生,电力企业健康发展的重要性可见一斑。审计工作是保障电力企业健康运行的导航仪,重视审计工作,提升审计效率,降低审计风险是电力企业审计发展的大方向。在信息技术高度发展的今天,信息化审计已经成为电力企业审计发展的主要方向,对电力审计信息化作用与实施方法的研究也体现出重要的现实意义。

一、审计信息化对电力企业审计的意义与作用分析

(一)适应互联网信息时代发展的趋势

在以互联网技术为代表的信息时代高速发展的今天,各行各业都凭借着信息时代发展的东风进行快速的变革,发展速度与发展水平都有着显著的提升。而电力是支撑工业发展与民生,甚至是信息时代发展的重要资源保障,电力企业审计效率的重要性可见一斑。因而,电力企业信息化审计应当走在时代的前段。审计信息化能够有效的帮助电力企业提高审计效率与审计水平,降低审计风险,维护电力企业的健康发展。

(二)有助于实现审计过程的规范化

信息化审计相对于传统的人工审计方式不仅仅在于计算机等便利工具的使用,更在于原始的审计数据由纸质材料的形式变为电子数据的形式。电子数据更容易被审计部分获取和使用,在信息化审计系统的支持下,信息化审计模式规范了数据的格式、类型,且更容易筛选出可用的审计数据,极大的提高了审计管理的效率。并且,信息化审计更容易实现信息的传播,形成相应的审计指南,对电力企业审计工作人员的审计工作进行有效的指导。同时,信息化的审计方式更能够规范审计工作人员的行为,避免人为错误情况的发生。相应的审计模板可以作为标准存入到审计信息库中,再次使用时会更加方便、高效,同时能够在一定程度上形成一定的标准,使审计文件格式化更加明显,达到审计文档标准化的目的。[1]另外,信息化审计强化了监督的效力,在进行审计监督时,不需要中断审计过程,可在审计工作的各个环节设置质量控制点,实时的进行全过程的监控。审计人员在进行相关操作后会形成审计记录,更加方便跟踪检查,从而规范审计行为,保障审计质量。

(三)有助于提升电力企业的信息化综合管理水平与运营效率

在审计环境发生巨大变迁的大背景下,电力企业必须遵循信息化的发展趋势,主动建设审计信息化系统,开展信息化审计工作,更新相关的信息软件,将审计软件与办公管理软件、财务软件等进行有效的衔接,从而将日常管理纳入审计范围,改变传统的单纯对会计账簿、财务资料的审计的形式,将审计过程渗透到企业运营的各个环节当中,由结果审计向全过程审计进行转变。[2]另外,审计工作在很大程度上决定了电力企业的运营效率,是企业进行内部控制和监督的有效手段,是保证电力企业各项工作依法有序开展的重要基础,是电力企业规避、减少经营风险的有效途径。

二、电力审计信息化的实施方法研究

目前,众多电力企业都已经开始信息化审计的建设与使用,但效果千差万别。电力企业审计信息化的建设要从老旧的建设思路中脱离出来,从独立开发、各自应用转化为总体规范,结构优化,进行整体上的推进。要从单一业务、单一审计的方式抓变为与信息化建设需求相符合的全方位审计。从传统的局部性、地域性的审计思路,过度到总体的、企业全体范围内的审计信息共享。目前,我国电力企业审计正处在一个中能够要的发展时期,审计工作的环境与客体发生了较为明显的变化,信息闭塞、资源浪费的状况较为严重。因此,对于电力企业的审计工作应进一步的挖掘审计资源信息,全力打通审计信息的传递渠道,以实现不同审计部门之间的信息共享。

当下,许多省级的电力企业对信息化审计的应用主要体现在以下几个方面。首先是对相对统一的审计软件的使用,以此来提升审计的质量和效率;其次是对审计方法的不断丰富,借助计算机施行多领域审计电算化;再次是以电力信息网为依托,充分实现省市县三个层次的审计部门的相互连接,逐渐实现省内全域审计信息资源的共享;然后是企业内部信息化发展与审计信息化系统的建设与发展同步规划,相关的审计数据对企业营销、财务等部门开发,以此来提升审计成果的价值,提升企业的管理水平;最后是逐步实现与企业相关的信息系统的数据集成(包括物质资产、营销、财务等等),并进一步向业务集成过度,做到实时的监控与分析。[3]

审计信息化的发展最直观的体现在审计信息系统的建设上。审计信息系统的建设内容主要有审计辅助系统与审计管理系统两个方面。审计辅助系统又囊括了审计数据的实时远程采集,审计的远程取证,专家咨询,以及审计数据的分析预警与实时监控等等。而审计管理系统又可细分为内部控制风险评估、业务综合管理、审计规范作业、审计档案管理以及审计法律法规管理等。

综合来说,电力企业审计应该在积累信息化审计经验的基础上,充分借鉴国内外企业的审计思想和审计思路,着力发展建设审计信息化系统。在立足当下,着眼未来的整体布局下,把握好审计工作的整体发展发现,在综合性的审计信息化平台之下,建立企业特有的审计信息系统平台,并不断完善审计信息化系统的模块与功能,提升审计管理水平,促进审计信息化建设工作稳步有序的进行。

三、现代电力企业审计信息化发展的相关建议

在信息时代的主流背景之下,电力企业的审计信息化发展的如火如荼。但是,仍暴露出专业化、复合型人才匮乏,审计信息化资源共享程度不足,传统审计思路与理念根深蒂固的问题,严重影响了审计信息化的发展与审计效率的提升。因此,应从以下几个方面促进电力企业审计信息化的发展。

(一)确保人才供应,加大复合型、专业型人才引进与培养力度

在信息技术高度发展的时代,仍不可小觑人才的力量。开展审计工作必须以计算机、审计复合型人才为主力,搭配审计信息化系统,才能将信息化审计推向一个新高度。当下,电力企业应进一步加强现有审计人员的培训,包括计算机专业知识的培训与学习,审计相关业务技能的培训,以及相关法律法规的学习与培训等等,提升现有人才的素质水平。[4]另一方面,也应该及时补充新的人才,及时的引进专业复合型人才,可以高效建立人才联合培养计划,确保信息化审计的人才供给。以人才的发展来推动审计信息化的发展。

(二)完善审计信息系统的建设,推动审计理念的创新

时代在不断的进步与发展,相应的,电力企业的信息化审计系统审计理念也应当不断的创新。信息化审计系统的建设并不是一劳永逸的,更不是一成不变的。随着时代的发展、需求的变化,信息化审计系统要不断的更新与晚上,以适应新形势下审计工作发展的需求。以传统的审计理念解决现代的审计问题会出现明显的不适用,现代电力企业应进一步的转变审计理念和思维模式,推动审计理念的创新,与信息化时代发展的趋势相契合,加强与其它企业的交流,形成理念与思想上的借鉴。

(三)重视技术创新,增强对新技术的使用力度

当下,云计算、大数据等新技术层出不穷,给信息化审计带来了新的发展契机。电力企业应当抓住技术飞速发展的打好机遇,重视新技术,敢于利用新技术,以此来开辟信息化审计的新思路,提升审计效率,满足信息化审计的新需求。促进电力企业审计信息化上到一个新台阶。

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