内部控制与财务信息化关系研究

2019-01-28 13:01陈朗株洲航发动科南方燃气轮机有限公司
消费导刊 2019年37期
关键词:财务财务管理信息化

陈朗 株洲航发动科南方燃气轮机有限公司

前言:内部控制和财务信息化在企业中的作用越来越重要,因此,紧随时代的潮流,对其进行研究,尤其是探讨二者关系更是成为了重中之重,对企业发展起到了极为关键的作用,不可忽视,唯有这样,才能更好地推动企业前进。

一、财务内部控制与财务信息化的概念分析

财务内部控制服务于财务管理信息化,想要更加透彻地了解财务内部控制的定义,就需要先从财务信息化下手。财务信息化包含两方面,概括为信息化和财务管理。财务管理老生常谈,很多人都知道它的定义,因此,本文将不再赘述,主要分析信息化技术。二十一世纪,科技发展,全球进入了信息化时代,在这样的大背景下,信息化技术与财务管理相结合,与传统的财务管理相比,更加的快捷高效。同时,也面临了很多的问题和挑战。这时候就需要财务部门进行内部的控制与监督,保障企业正常运转,保障工作的准确性与科学性,促进企业不断地发展前进。

二、财务信息化对财务内部控制的影响

财务内部控制有多重影响因素。其中,最重要的五个因素为环境,风险,活动,以及信息和监管。因此,财务管理信息化对财务内部控制工作影响也主要是通过这五个方面造成的。

(一)财务信息化与内部控制环境

财务内部控制环境主要由两方面组成,即一般环境和具体环境。各种环境之间变化较大。实行财务管理信息化之后,能够有效的控制内部环境的影响因素,降低不确定性,使财务内部环境更加稳定可靠,也更加的简洁,有利于财务管理相关工作人员迅速的做出判断,提高效率。

(二)财务信息化与风险评价

财务管理信息化有利有弊,对于简化环境的利毋庸置疑,但财务信息化也增大了财务信息管理的风险。由于财务管理信息化,导致相关人员可以做到了解相关的所有信息,其中也可能包括一些机密文件和商业秘密。这可能会造成信息泄露的风险。

(三)财务信息化与控制活动

财务管理信息化,可以使信息在各部门更加灵活、快速的流通,提高了决策层的决策效率。内部控制则是为了确保相关命令能够在各部门、各成员之间得到实施。由此可见,财务管理的信息化对控制活动有着促进作用,能够提高控制活动的效果和效率。

(四)财务信息化与信息沟通

财务信息化使得企业成员能够更加方便地了解企业状况,财务情况,利于相关信息的传播,使得信息的时效性得到了贯彻,对信息沟通有着促进与推动的作用。

(五)财务信息化与后期监控

传统的内部控制主要依靠员工来进行工作,这就导致了有可能出现效率低下的问题,同时,还会造成错误的发生。而现在的内部控制依托信息技术,能够提高效率,同时更加准确科学。

三、财务信息化下财务内部控制方法的构建

(一)完善和优化财务内部控制活动的环境

财务内部控制活动的环境是企业整体氛围的组成部分之一,因此,内部控制的环境与氛围在一定情况下也会影响到公司整体氛围,以及工作是否能合理展开,是否会被其他员工所接受。因此,内部控制氛围与员工接受程度成正比,内部氛围越好,员工对其接受程度越高,工作进展越迅速。对于推动相关工作好处越大。

(二)保障财务管理程序及网络安全

信息技术的发展有好处也有坏处,一方面,信息技术的发展提高了办事效率和信息沟通,但另一方面,信息技术的发展也加剧了风险,尤其是财务管理等部门,更是重灾区。一个病毒的入侵或者小数点的错误,都会造成不可估量的损失,使管理层出现决策错误。因此,我们应该采取相关措施,降低风险。一方面,我们可以提高相关人员的综合素质和专业素质,提高人员的安全谨慎意识,另一方面,还需要加强防火墙的建设,不断地提高网络安全等级,减少被外来病毒影响的可能性。

(三)加强控制财务信息系统

信息广泛传播,使得信息平台的重要性越来越大。同时,由于信息平台提供的数据越来越多,对平台的可靠性要求越来越高。因此,我们应该加强对相关技术的监督与控制。

(四)定期评估重新设计规则

当今时代,社会发展过快,技术更新换代过快,导致相关工作人员却对信息平台依赖加重,防范性也随之降低。为此,应该对信息系统进行定期的评估。同时,内部控制活动也应该进行定期的检查与评估。如果发生变动,则需要根据实际情况重新制定规则,来适应环境的变化,满足人们对信息平台的需求。

四、结束语

综上所述,经济高速发展带动着各行各业进入了黄金时期,财务信息化在这样的环境下应运而生。但无论是什么样的技术,唯有正确使用才能促进企业迅速发展,促进社会经济繁荣。

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