探究图书馆保存本书库的管理与改革——以上海图书馆航头保存本书库为例

孙超

（上海图书馆，上海200031）

1 保存本书库的现状

1.1 保存本书库的背景

保存本，也叫保存书、保留本等。我国不少公共图书馆现在都设立了保存本书库，它是公共图书馆采购藏书的复本（一般为一套），以样本的形式保存而建造的书库，保存本书库的藏书一般只供读者预约阅览但不提供外借。建造保存本书库的初衷是尽可能收齐各类图书，同时也满足各层次读者的阅读需求[1]。然而，一方面伴随着出版文献数量的与日俱增，仅仅凭靠有限的图书馆拨款经费，想要全部收藏出版文献对于一些中小型公共图书馆带来不少压力，保存本书库胀库越来越严重，不得不再造书库或者减少藏书；另一方面，不少所谓的保存本图书的其实已无实际保存价值。可见，类似这种求全模式的保存本书库管理模式已经渐渐出现弊端。只有通过适当的改革、逐步完善相应管理，才能使保存本书库更好地被利用。

1.2 上海图书馆航头保存本书库的现状

上海图书馆保存本书库是承接龙吴路保存本书库的新造外围书库，现存有中文保存图书40 多万册，并在不断收录中，采用中文图书求全的模式来进行保存。中文图书以做流水号的方式上书架，不按分类号，上架的保存图书读者通过网上预约，由工作人员统一抽取调阅，读者需在上海图书馆总部指定阅览室进行阅览并按期归还，不能外借回家，图书当天看不完可以保留，每周三次进行总部和保存本书库之间的文献调阅频率。可以说在文献绝对数量上，上海图书馆保存本书库是走在前列的，几乎涵盖了出版的绝大多数中文图书，读者可以方便地检索到需要的图书，但是保存本书库管理效率还是有进一步完善和发展空间的。

2 保存本书库的管理与改革趋势

2.1 文献精品化

有价值的图书才值得收藏与保存，保存本书库的图书应是一些质量过硬、读者学者关注频率高、具有一定学术参考价值的图书[2]。而一些时效性短，同一书目内容相同重复版本、消遣性的图书等应该不选或者慎选。当然，除了提高保存本图书增量的质量外，还需对保存本图书的现有存量进行相应的剔除管理。公共图书馆的收藏图书需要经历一个累积、充实、完善的过程，一方面新入藏图书数量上不断地增加；另一方面由于部分文献老化或者其他原因失去了利用价值而进行剔除。不仅普通的复本图书是这样，保存本图书也应当如此，当然两者的剔除选择略有差异。保存本书库的图书通过增量的精选和存量的剔除，减缓了保存本书库的胀库压力，也提高了图书馆馆藏的品质，同时，对采编、典藏、流通各个环节起到了一定的协调作用，达到一种文献管理的动态平衡。上海图书馆航头保存本书库现在入藏的保存图书数量多而全，保存本暂时没有剔旧制度，书架占用率较高，今后可以考虑率先试点改革，不仅从文献源头上加强把控，适当利用大数据精挑细选具有保存价值的图书，同时引入保存本剔旧理念，从而让保存本书库作为上海图书馆的典藏载体，更好地为广大读者服务。

2.2 有条件性开放保存本书库

保存本书库的开放首先需要一定的人力、物力和财力，其次，客观来讲，一些保存本图书需要保护珍贵文献，不可能让普通读者无条件地随意翻阅。由此可见，对不少公共图书馆来说，保存本书库和其他书库一样实行完全放开不太现实，但是每个公共图书馆可以按照其自身情况，有条件性地开放保存本，可以按照文献出版年份，也可以按照文献种类等逐步开放保存本，条件允许的图书馆也可以设立保存本阅览室，对于那些具有馆藏特色并且时效性较长的文献，关注度高且无复本的图书放到阅览室供读者参考阅览[3]。为了方便阅览室管理，对普通读者只提供阅览和复印，不提供外借的模式[4]。目前，上海图书馆航头保存本书库的运营模式是半开放形式。保存本书库收藏的所有文献读者均可以在上海图书馆图书检索系统中检索到，读者在家就可以预约这些保存本图书，然后保存本书库工作人员的工作平台可以接受这些读者提交的需求，由书库人员从书库中抽取文献并将这些文献运往上海图书馆总部综合阅览室，阅览室接受这些文献后，平台会发信息给读者，通知其在规定的时间内前去上海图书馆综合阅览室阅览这些保存本图书，读者可以让工作人员保留当天看不完的图书，改天再看，保留期限原则上不超过一个月，当读者看完这些保存本图书后，会将这些文献重新运回上海图书馆航头保存本书库，由书库工作人员做入库验收，确认无误后上架归位，方便以后的读者阅览。上海图书馆派出自有车辆，原则上每周三次往返于上海图书馆航头保存本书库和上海图书馆总馆之间，如遇到读者特殊紧急需求，也会按照实际情况进行调整，所有的服务对于读者来讲都是免费的，凡是办理过上海图书馆读者证的读者都可以享受这项免费服务，满足了读者多元化的文献需求。

2.3 文献资源共享

文献资源共享是当下多数公共图书馆的一个愿望，也是未来图书馆的发展趋势。当代公共图书馆是一个群体，加强馆际之间的合作，发挥整体作用是做好保存本书库工作的关键。首先，设立统一的保存本资源共享体系，打破行业之间互相封闭的局面，实行保存本工作协调，拓宽信息渠道，互补余缺，馆际互借等，从而形成一个公共图书馆保存本文献共享系统。其次，开展保存本图书搜集工作的分工协调。每个公共图书馆以地方文献或自身特色藏书建立本地区出版物的保存本，取消对所有入藏都保存的传统模式。上海图书馆航头保存本书库目前还尚未和其他图书馆建立保存本互建共享文献资源。随着文献出版物越来越多，库房压力越来越大，也在积极探索未来和上海各区县公共图书馆进行联合保存的模式，特别是一些有地方特色的文献可以统一下放区县图书馆进行保存收藏[5]。

2.4 适当提高保存本文献利用率

现在公共图书馆的保存本书库一般采用闭架管理，加上图书检索难易不均，总体上读者对保存本的利用率相比其他开架阅览外借的图书低了不少。为了更好地发挥保存文献的作用，满足读者多元化的需求，图书馆可以对保存本的文献种类、文献收藏情况及其阅览方式等多加宣传，使需要的读者更好地理解保存本文献[6]。其次，图书馆还可以结合自身保存本的利用情况，定期举办相关的文献检索课，介绍保存本收藏情况或者举行多形式的读书互动活动，让读者更合理地利用图书馆的文献资源，同时对图书馆自身改善也是一个较好的监督。目前，上海图书馆航头保存本书库每年的借阅册次为2000多册，每年收藏保存本图书20 多万册，利用率仅为1%，当然这与上海图书馆图书复本多的原因有关，除了价格贵的套书和部分小众图书，不少图书都有两个复本，但是总体上来说，保存本文献的利用率还是比较低，对此，上海图书馆今后也会加大在此方面的宣传和引导，合理提高保存本图书的利用率，为更广大的读者提供公共服务。

3 结语

保存本书库历经多年发展，在图书馆文献收藏、满足读者需求方面发挥了一定作用，不少公共图书馆也根据自身条件不断升级软硬件，以满足不同层次读者的阅读需求。在全社会各行业改革大潮的冲击下，图书馆的思想和观念依然需要进一步的解放和改变。