科研物资采购的信息化平台与电子支付的应用

王博

（军事医学研究院，北京100850）

1 引言

现阶段，我国正处于一个经济快速发展的过程，社会主义市场经济的建设与企业和单位的发展是息息相关的，因此，科学技术的应用也发挥出了一定的作用。我国的科研单位数量众多，对物资的需求量巨大，而不断规范的科研物资经费报账制度为从事该项工作的人员带来了一定的挑战。因此，借助线上支付的交易方式能够解放人工，并最大限度地提升报账资金的使用安全性和准确性。

2 科研物资采购的信息化平台与电子支付应用的意义

智能化信息网络体系的建成、应用和维护都对人们的日常工作、生活模式、交往方式、思维方式等产生了极大的影响，这在一定程度上使得人类社会的结构发生了极其深刻的变化，而且所获取的效果也很好。我国社会甚至整个世界都在向着科技化、未来化的方向发展[1]。对于现代网络的信息化管理来说，其应用的精髓和核心就是信息集成模式的形成，换而言之，要将信息网络体系的优势和先进的管理理念结合在一起，才能够促进企业和单位经济水平的提升，相应的工作效率也会进一步提高，这将有助于相关领域的佼佼者在当今竞争激烈的市场中占据优势地位。而针对于信息化平台的建设来说，它属于信息化管理过程中最为核心的部分，一个企业和单位想要做到与时俱进，就必须要重视将科技手段、信息手段等应用在日常的工作当中，深度挖掘数据背后的信息和价值，帮助企业实现可持续发展。

对于科研单位来说，国家每年都会下拨大量的科研项目资金，通过投资力度的增加来减少外部环境对科研结果的负面影响。当大量的资金下拨到科研单位之后，主要是用于采购科研项目所需的各种科研物资，达到提升科研技术水平和研究能力的目的。目前，虽然部分科研单位已经建立了科研物资采购平台，但是使用的时间不长，相应的作用和效果还没有体现出来。想要进一步实现科研物资采购工作的规范化、科学化和稳定化，就要求从事采购活动的科研人员必须了解市场的行情，以便于其能够在物资采购时作出正确的决断。科研单位采购的科研物资种类丰富、数量巨大，相应的消耗性科研物资的使用频率最高，采购工作的难度也很大，最终导致科研物资采购出现零散性现象。因此，在本文的研究过程中，主要结合科研单位自身的发展历程和实际工作情况，加大力度建立相应的信息化平台，推广电子支付的工作模式，将科研单位的科研物资经费和电子支付的方式有机结合在一起，有助于预算、采购、账务结算工作的效率提升和准确性增强[2]。只有实现科研经费的合理化使用，才能够帮助单位稳定地发展下去。

3 科研物资采购与结算中存在的问题

3.1 财务报账周期长，工作效率低

无论是科研单位还是其他的单位或企业，如果沿用传统的报账方式，都会存在一个致命的问题，即传统的人力资源难以满足日益增长的报账需求和规范化要求。对于科研单位的财务审核人员来说，其工作的细心、严谨是非常关键的，因此，对于原始票据以及明细的审核应一丝不苟地进行，经过审核之后且不存在任何问题的票据才可以进入报账流程领取支票或者办理汇款等。由于传统的报账方式的应用非常广泛，但是借助人工进行票据的审核所花费的时间非常多，效率低下，报账周期长，同时，很容易由于工作人员一时的疏忽导致出现误差而进行返工，是一种劳心劳力的物资采购结算报账方式。

3.2 全程监管难，可追溯性差

目前，科研单位普遍采用的科研物资采购模式在物资的采购、应用和财务结算中分属不同的模块，信息做不到融会贯通，通常情况下还依赖于人工操作的方式进行数据的搬运和核对，从业人员的工作量非常大，在工作的细枝末节上很难做到不出差错。从审计和监管的角度上来看，由于技术水平较低，难以做到信息的全程监管，可追溯性差，监管起来困难较多，许多工作只能依靠人工开展，费时费力，效果也不好，经费支出的安全性和准确性有待提升。

3.3 数据综合处理的能力较差

目前，科研单位虽然在科研物资采购的工作模块中引入了一些技术软件和系统用于辅助工作的开展，加快了科研物资采购工作的进度，一定程度上提升了工作的效率，但是这些软件和系统的功能并不是十分强大，只能做一些数据的简单记录和分析，无法提供更多的数据统计功能，所能反映的信息也较少。而随着社会的进步和单位的发展，当前科研物资采购量的增加、渠道的多样化特征日益明显，相应的数据处理量增强、数据处理能力也亟待提升，现有系统和软件的查询、更新和分析能力等不足的短板都会严重影响科研单位的物资采购管理水平[3]。

4 科研物资采购的信息化平台与电子支付的应用措施

4.1 信息化管理平台的建立

所谓科研单位物资采购信息化平台的建立，实际上指的就是将为科研采购工作提供物资的供应商统筹和聚集起来，借助在线管理的方式，优化相应的财务资金收入和支出过程，并推动监督和控制工作的进一步落实。

因此，在信息化管理平台应用的过程中，首先需要做的就是整合所有物资供应商的信息，并对其进行认证，确保其供货能力是可持续性的，而且还必须要有合法的资质。

其次，要对通过认证的供应商进行招标或遴选，做的优中选优，挑选出性价比最高、质量最有保障的供货商和科研单位进行对接，加强彼此间的合作，实现效益的最大化。

再次，要形成产品目录数据库，供应商应当将提供给科研单位的产品目录导入数据处理中心，包括产品的中英文名称、CAS号、有效日期、使用方式、注意事项、厂家的信息和联系方式等。

最后，需要规范信息管理平台的用户使用权限，并不是每个人都能够进入并处理和浏览平台数据，每个供应商都应该有专门的对接人员和科研单位形成纽带关系，确保工作的严谨性。

4.2 支付手段的优化

改进科研单位物资采购的手段相当关键，在信息化平台搭建完成以后，引入网上银行支付、手机银行支付、ATM 柜员机转账支付、单位POS 卡支付、公务卡支付、支付宝支付、微信支付等多种支付方式，借助上述先进的电子支付方式，一方面能够将结算的规则统一起来，便于各类支出和收入资金的统一管理和分析，而且还将工作人员从手工劳动中解放出来，为其身体和心灵的解放提供了前提和保障。与此同时，信息化管理平台还可以实时记录使用电子支付方式的资金进出数据，有利于后期审计工作的追踪查证[4]。

5 结语

综上所述，我国大部分的企业和单位在进行经济管理工作的改革创新时，为了将经济信息化的理念渗透到工作的各个环节，就必须要求从业者改变自身的观念。虽然人为的经济处理方式已经沿用了很多年，但由于科研单位对物资需求总量的提升、工作步骤更为严谨等原因，就必须要将经济工作和信息化平台结合起来，积极推行电子支付方式，促进该行业的可持续性发展和经济规范化水平提升。