煤炭企业构建财务共享中心的对策探究

胡婷婷

（淮南矿业（集团）有限责任公司顾桥煤矿，安徽 淮南232131）

1 引言

财务共享服务中心模式，是煤炭企业发展中的一种新型模式，主要是将财会业务集中至一个管理平台中实现统一管理模式，能够使财务业务结构简单化与规范化，为企业节省大量资金，以此使会计数据处理效率有不同程度的提高。

2 共享中心建设的必要性

2.1 顺应国家政策

我国财政部颁发了企业会计信息化工作规范，其中明确规定，我国分公司数量较多，且大型公司需要构建财务共享中心。此外，政府鼓励企业充分利用信息化技术与专业化分工优势构建财务共享中心，这在较大程度上能够使企业财务管理工作有序进行。

2.2 有助于降低企业运营成本

我国企业传统财务核算中，一般情况下会配备多名财务人员，以此适应工作量较大的财务核算与财务分析，企业构建财务共享中心后，融入互联网技术，在同等工作量的情况下，只需要配备较少财务人员即可，不但能够对业务流程实施有效优化，而且使不同部门之间沟通更加便利，这可在较大程度上提升企业发展质量与效率，并且在此基础上降低企业运行成本，对企业市场竞争力的提高具有较大促进作用。

2.3 实现财务职能分离

煤炭企业在发展的过程中，财务部门有审计部门与会计部门，从功能角度分析，会计职能主要负责为企业运行数据，确保企业运行数据的准确性与真实性，并在此基础上为企业领导层决策提供依据。审计部门主要是对会计数据信息有效性与真实性进行全面监管，两者在工作的过程中互相制约，在一定程度上使监督部门工作专业性与公正性受到较大影响[1]。财务共享中心构建后，能够使审计部门与会计部门独立工作，对提升财务管理水平具有较大促进作用。

3 财务共享中心与传统财务管理模式的区别

财务共享中心是一种新型管理模式，与传统财务管理模式有较大区别，主要表现在以下两个方面：①传统财务管理与审计于一体，不但是数据生成监督部门，也是财务数据生成部门，这在一定程度上使审计工作职能受到不同程度的限制。财务共享中心模式，能够有效降低审计工作复杂性，且专注管控职能，为企业管理者服务质量的提高奠定良好的基础。②从运行成本角度分析，传统财务部门需要对不同数据进行重复处理，不但延长了工作时间，而且使工作成本大大增加，很难满足现代企业的发展需求。财务共享中心能够对不同资源进行有效的整合，在现代信息技术基础上对不同信息资源进行深入分析，有效降低了财务人员工作量，而且也为降低企业运行成本奠定了良好的基础。

4 企业集团构建财务共享服务中心存在的问题

4.1 系统集中程度低

财务共享服务中心在对财务系统进行集合的基础上，还应与企业不同系统实施有效的互通。比如，采购系统、办公系统以及销售系统等。在实际工作过程中，不同系统只实现了简单连接，很难进行深入融合。此外，一些煤炭企业为了构建财务共享服务中心，将其他系统独立出去，这在较大程度上无法实现共享的目的。

4.2 会计信息质量低

在为财务共享服务中心提供数据信息的过程中，由于一些财务人员素质与技能无法达到较高水平，很难真实反映企业现实经营情况。此外，由于受到地域因素的影响，财务共享服务中心人员只能通过企业制度与系统中的数据判断流程内容，这在一定程度上使工作机械化，无法提升工作人员积极性，导致财务信息真实性降低。

4.3 财务人员脱离业务

财务共享服务中心体系主要由产业活动单元与业务单元构成，其中上层是审批节点，总部财务起到承上启下的作用，但是总部财务与公司基层业务接触相对较少，只是对数字、图像进行有效的处理，在一定程度上无法达到沟通的效果，导致财务分析脱离业务。

4.4 网络安全风险

财务共享服务中心是在网络基础上构成的组织体系，财务数据主要存在于网络环境中，这在较大程度上极易导致财务数据窃取风险。此外，在对数据信息进行传输期间，很难控制一些风险因素，如身份造假、窃取密码等，无法确保数据信息安全。

5 企业集团构建财务共享服务中心的对策

5.1 强化网络环境

财务共享服务中心存放着企业核心数据信息，为了确保信息安全，需要对网络进行优化，以此确保网络安全，主要表现在以下几个方面：①制定信息安全管理制度，如信息等级、操作安全以及病毒预防等，并且在此基础上有效落实安全管理制度；②构建数据恢复机制，包括软件设备以及数据的备份；③提高工作人员网络安全意识，只有工作人员具备较高安全意识，才能提升自身主观能动性，这对新产品的优化与更新具有较大促进作用。

5.2 提升系统融合水平

财务共享服务中心信息化程度相对较高，不但有财务系统，还有采购系统以及客户开发系统等，由于传统信息化模式不能将以上系统实施共享，这就需要财务共享服务中心对不同系统接口进行互通，以此形成统一的共享平台。此外，财务共享服务中心有资产管理、应收账款以及报表管理等，还应当将其向其他工作流程延伸，如全面预算、税收筹划以及项目分析等，只有这样才能使财务共享中心价值得到有效提高，以此确保数据整合。

5.3 提升会计信息质量

在对会计信息质量提升的过程中，首先需要对财务共享服务中心绩效评价体系进行有效的完善，构建KPI 指标，并在此基础上将会计信息质量作为评价指标。此外，在财务共享服务中心模式中，应当确保财务人员提供的数据信息具有较高的准确性与真实性，这就需要建立问责机制，以此使责任落实到人。除此之外，企业还应对财务工作人员自身素质与专业技能进行有效培训，以此确保财务人员能够胜任相关工作，同时为财务人员提供晋升渠道，并且完善奖罚制度，这在较大程度上能够有效提高财务工作人员工作积极性，以此确保财务数据信息的准确性。

5.4 加强风险管控

财务共享服务中心在运行的过程中，应当进行定期自查，对运行过程中出现的问题采取有效措施给予解决。此外，财务共享服务中心有较高的数据信息采集能力，这就需要通过数据对易产生风险环节进行检查，并对相关数据定期披露，其优势主要表现在以下两个方面：①能够使财务人员把控风险，并在此基础上提升风险防范意识；②能够有效降低财务共享服务中心运行风险，只有这样才能使财务共享服务中心正常运行，发挥自身应有作用。

6 结语

在煤炭企业发展的过程中，对财务业务构建共享服务中心模式，直接影响企业运行效率与资金利用。此外，在对财务共享服务中心构建过程中，需要根据实际工作情况进行革新与优化，以此使财务管理模式适应现代煤炭企业发展。除此之外，财务共享服务中心体系在运行的过程中，还需要制定与之相适应的绩效考核机制，这在较大程度上能够有效提高工作人员积极性，使财务管理质量得到较好提升，同时也为煤炭企业未来发展奠定良好的基础。