企业资源计划在物资设备管理中的应用

吴 静 白昊天

（中交一公局第三工程有限公司，北京 101149）

一、企业资源计划的特点

（1）ERP更强调企业流程与工作流，通过工作流实现企业的人员、财务、制造与分销间的集成，支持企业过程重组。

（2）ERP更多强调财务，具有较完善的企业财务管理体制，这使得价值管理概念得以实施，资金流与物流、信息流更加有机地结合。

（3）ERP更加面向市场、面向经营、面向销售，能够对市场快速响应，它集成了供应链管理功能，强调供应商、制造商与分销商之间的新的伙伴关系，并且支持企业后勤管理。

（4）ERP较多地考虑人作为资源在生产经营规划中的作用，也考虑了人的培训成本。

二、企业资源计划在企业物资设备的管理应用

（一）物资采购管理

对于企业而言，物资采购管理的核心在于供应商的选择。企业管理人员利用EPR系统可以建立供应商数据库，对供应商进行动态跟踪和管理，并且结合一定的标准和模型筛选出最有信用的供应商，确定最佳供应商，结合企业生产和发展的需求确定合理的订货规模，以保持企业最佳物资供应和储备水平[1]。同时，通过企业资源计划还能够对客户订购和验收信息进行动态跟踪和管理，及时准确地提供给客户的订单生产和物流运输情况，企业能够更好地跟踪和催促企业物料采购的进度，保证采购质量，保证物资采购及时供应。EPR系统的财务管理模块、交易管理等模块还能够对采购物资的价格自动对比和分析，以保证企业能够适应市场动态，及时调整物资采购价格，控制库存成本[2]。

（二）物资库存管理

物资设备管理涉及多个部门，在实际管理中存在一定的难度，因此，制度及主管部门应将物资与设备管理的责任细化，切实落到每一个人员身上，施行全员参与、全员监督、全员管理的责任制，增强各部门、各人员之间的有效沟通，推行协同管理的模式，增强部门和员工的责任意识，将物资设备管理工作细化到日常工作当中，真正实现全过程、全方位的把控和管理，杜绝物资与设备资源的浪费[3]。企业资源计划的PP生产计划模块为企业的发展提供全面的、真正的生产处理流程，具有扩展MPRII的功能。针对企业提供重复性生产、定制生产和加工制造乃至过程生产等全面的处理；MM物料管理模块以工作流程为导向，能够对供应商进行自动评估，清晰地掌握库存，优化仓储管理，实现采购处理的最佳化，降低采购成本和仓储成本，并且能够实现发表核查的整合处理。企业管理者通过EPR系统可以将物资设备管理目标分解为由不同部门和具体岗位负责的具体操作目标和标准，严格物资设备管理目标的岗位责任制。企业资源计划能够在企业与外在单位发生物资运输、物资交易等经济业务往来活动时，对预算目标与实际开展自动对比分析，及时做好预算控制。企业资源计划能够有效控制企业物资存储数量和规模，一方面保证了支持企业正常生产活动的稳定物资供应，另一方面又实现了企业流动资本的最大化利用，最小限度占用流动资本[4]。作为动态的、科学的、准确的库存管理系统的企业资源计划，可以协调部门之间的物资设备管理问题，实现物资设备管理信息共享，最大限度满足相关部门的需求，精确地反映库存时间变化；企业管理者也可以及时、合理地调整库存。企业资源计划实现物资库存管理的基本流程如下。

（1）在对企业一切生产所需的物资进行统计分析的基础上建立库存数据库，为企业管理者提供物资采购数量、规模、种类、时间等方面的辅助决策依据，同时物资库存数据库也能作为生产部门制定生产计划的基础资料。

（2）将收到订购的物资通过质量检验，然后及时入库。

（3）做好企业物资收发的日常业务工作。

（三）企业ERPERP业务流程重组的主要工作

（1）分析企业现有业务流程，并且对业务流程进行描述和诊断。

（2）业务流程再设计，对诊断过程中发现的问题重新设计企业发展流程，可以将多道工序合并，将串行方式优化为同步工程等。

（3）实施业务流程重组方案，将重新设计的企业业务流程切实贯彻落实到企业经营管理活动中。

（4）ERP的组织重建，针对重新设计的业务流程，重建EPR组织，建立长期的组织保障，评估ERP实施效果。

三、企业资源计划在企业物资设备管理的实施流程

（一）企业实施企业资源计划的前期工作

一是对企业进行诊断，评析企业现有管理体制现状，诊断出现有企业管理体制存在的问题，形成明确的实施企业资源计划预期目标。二是分析需求，即确定实施EPR项目的目标，明确企业为什么要实施EPR系统，需要EPR系统解决企业什么问题，EPR系统投资回报率如何，财力上能否支持EPR系统的实施，基础管理工作人员能否适应企业资源计划的素质与技能需求。将需求分析结果形成书面报告，系统地分析EPR系统的需求与投资效益，以做出正确决策[5]。三是在企业资源计划安装之前要对领导层进行软件运用和操作等方面的培训，对ERP原理和操作进行系统的培训，使企业领导和EPR项目组成人员掌握基本原理和管理思想，能够熟练地运用EPR软件。

（二）企业实施ERPERP的实施准备阶段

（1）系统按照调试确定了实施EPR项目的领导小组和业务组，做好了基础数据和信息准备之后，将做好的EPR系统选型安转到企业中，做好一系列调试工作。

（2）软件原型测试，即计算机模拟阶段，对企业所安装的企业资源计划的功能和性能开展原型测试。要求各个部门的人员参与到原型测试中，明确各数据、部门、流程和功能之间的集成关系，发现问题，提出解决办法，推进软件的用户和适应用户需求的二次开发。

（3）构建项目组织，由企业的领导与ERP软件主要负责人组成领导小组，组建以项目经理为首的项目实施小组，选择具备ERP实施素质和技术要求的人员组成业务小组，协同制定和实施工作规程和准则。领导小组、项目实施小组和业务组各自分工明确又相互配合，各司其职落实岗位责任制。

（4）做好数据准备工作，首先对EPR系统需要录入的基础数据进行大量的分析研究，对企业的产品、工艺和库存等信息要准备充分，也要做好需求信息、按照调试信息、财务信息等方面的参数设置。

（三）模拟运行及用户化

在这一阶段主要做好以下几方面工作：一是制定工作准则，确定工作流程。在企业资源计划模拟运行的基础上针对实施过程中存在的问题提出解决方案，初步制定工作准则和规程，在时间中推进完善。二是验收工作，企业最高领导人员要对企业实施企业资源计划模拟情况进行验收和审批通过，保证ERP在企业实施的质量。三是切换运行，完成企业EPR系统的用户化需求和模拟运行，根据企业条件界定采取的步骤，如先实施一两个模块，或者企业资源计划的物资设备管理模块、财务管理模块等每一个模块平行实施。

四、结语

物资设备管理涉及面广泛、专业技术性较强，因而在实际的落实过程中难免会存在各方面的问题和困难，相关部门应提高重视，通过对管理人员的行为约束和规范，使得工程物资与机电设备管理趋于标准化、全面化和高效化。本文在对企业资源计划进行整体概述的基础上，分析了企业资源计划在企业物资设备管理中的应用。企业资源计划能够对企业物资实现分销管理、库存管理和采购管理，提高物资设备管理水平。企业资源计划在企业物资设备管理中的应用是一项系统性的工程。