摘 要:如今互联网在我国的应用逐步深入,网络和经济间的结合逐步提升,网络经济时代逐步到来。企业内部财务会计管理是企业内部管理重要的一部分,随着互联网技术的逐步推广和网络经济时代的逐步发展,企业财务会计管理工作面临新的形势,结合网络经济时代,及时推进财务会计管理,已经成为我国各类企业和会计行业的重要工作。理清网络经济时代下财务会计管理工作的重要意义,及时发现网络经济时代下财务会计管理中的不足,并以此为基础提出相应对策,就显得异常重要。
关键词:网络经济时代;财务会计管理;信息化;内部管理
如今信息化时代逐渐来临,信息技术的发展推动了会计工作环境和内容的变化与会计工作方式的变革,可以说网络经济时代的到来给财务会计管理工作提出了许多新的挑战。对于企业而言,只有及时明确网络经济时代下财务会计管理工作的重要意义,及时改进内部财务会计管理工作,才能更好地满足网络经济时代对企业建设提出的各类新的要求,从而推动自身经营水平的提升。因此,企业必须结合网络经济时代积极推进财务会计管理改革,这样才能更好地实现自身的持久发展。
一、网络经济时代下财务会计管理工作的重要意义
1.企业自身建设的内在要求
财务会计管理工作在对企业的财务进行核算、监督、预测和分析等方面有着重要功能,企业必须将互联网技术应用到自身的财务会计管理工作中,建设高度科学化、现代化、信息化的企业会计信息系统,为自身能更为迅速地适应网络经济时代的各种要求、改进内部财务管理工作提供支持。企业在网络经济时代条件下展开财务会计管理工作,能帮助企业及时收集和处理信息,帮助企业摆脱信息不对称、资源无法充分利用的弊端,使得企业最大限度地接受和适应市场上纷繁复杂的信息,同时还能通过信息化水平的提升来帮助企业在数据信息处理的过程中大幅提高工作的效率,这是新时代企业建设的内在要求,是企业持续发展的重要基础。
2.克服会计工作弊端的需要
技术的进步促进了企业会计电算化、信息化水平的大幅提升,也进一步提升了各项会计工作的效率,但财务会计管理工作自身也包藏着很多弊端,诸如会计制度并未随着时代的发展而调整、仍然具有滞后性,会计数据处理准确度与处理速度依然有待提升等等,会计中的一些基础工作依然需要人工辅助才能实现,会计工作过程中信息的安全性也很难满足企业自身的需求。而结合网络经济时代深入推进财务会计管理工作改革,能帮助人们利用互联网技术进行财务会计核算和信息处理,会计信息的准确性和安全性大幅提升,能够很好地满足企业对财务会计工作精准度和保密性的要求。
3.社会经济建设的必然要求
如今,社会经济的迅速发展给财务会计信息收集与处理效率提出了更高的要求,会计信息处理和其他业务活动间的联系日益紧密,会计软件的处理流程会给各单位甚至整个社会的经济系统带来深远影响。而且,网络经济时代下,财务会计工作不再是孤立的系统,而是一个与其他工作紧密衔接的、需要实时动态处理的、高度自动化的系统,加强对网络经济时代下财务会计管理工作的研究,能帮助会计系统实现实时更新,让人们的会计信息收集预处理更加迅速,同时用户也能随时随地获得自己所需的会计信息,可以说,在网络经济时代下的财务会计管理工作的实现极大提升了人们收集、分析、处理会计信息的效率,为人们的决策提供了更为坚实的基础,迎合了新时代社会经济快速发展的需要。
二、网络经济时代下财务会计管理工作中的问题
1.企业自身认识不足
很多企业对网络经济时代下的财务会计管理工作缺乏足够深刻的认识,在一些方面存在着一定的误区,主要表现在三个方面:第一是认为当前信息化的财务会计工作与过去的会计电算化相同,从人工记账阶段到会计电算化阶段的时间并不长,受到国家整体财务环境的影响,很多企业甚至不情愿使用会计电算化手段进行企业的财务核算,再进行财务会计管理信息化建设,由于企业未能真实地了解会计信息化为何物,所以简单地将二者等同起来;第二个误区是很多企业将实现计算机联网就等同于实现了网络经济时代下的财务会计管理变革,这个误区在于很多企业在会计上应用计算机的水平并不是很高,认识水平上的短缺造成了会计信息化成为一种空中楼阁的现象;第三个误区就是广大中小企业所普遍存在的一个现象,那就是只有大企业才需要进行会计信息化的建设,中小企业是用不到会计信息化的。例如企业资源计划(ERP),真正推行该计划的企业其实并不多。
以沈陽泰鑫安工程施工公司为例,该公司财务部门的人员建设水平并未跟随公司业务水平的提升而获得进步,管理层对财务部门信息化建设认识不深,并未努力推动财务部门的进步和财务部门和其他部门间的沟通与衔接,很多时候只是数据资料之间的传递。从目前来看,该公司很多时候需要委托财务代理公司来应对国家工商部门的审查,没有更多的心思放在会计信息化上。
2.财务会计信息化准备不足,缺乏相应条件
很多企业在会计工作的信息化上依然缺乏相应的准备,提升信息化水平依然有不小的困难。很多企业将更大的精力放在业务拓展上,对企业内部信息化建设缺乏相应投入,而且很多企业内部缺乏高水平的管理系统,会计信息化的实施上缺乏必要的内部支持,企业内部会计工作手段的调整也面临不小的困难。
从沈阳泰鑫安工程施工公司财务经营现状上看,该公司财务部门很少负责市场调研与分析、日常工作以财务监督和成本审核为主,目前尚未针对经营性资产的审核和测评构建相应的管理机构,也很少对会计应用设备和软件进行及时的更新,这使得公司在利用网络经济时代中的信息化渠道上缺乏相对充分的内部条件和支持。而且,泰鑫安内部有多个对资产进行监督和调控的监督部门,各部门之间缺乏衔接和沟通,权力交叉现象明显,对业务信息的沟通不够及时有效,使得公司经常出现重复调查资产数据的情况,财务部门拥有的权力十分有限。
3.财务信息共享相对有限
在当前这个网络经济时代,各行各业逐渐高度信息化,信息传递更加快速便捷,信息的价值也逐渐提升,各类企业都面临着日益激烈的竞争,这就对企业信息的获取速度提出了更高的要求。然而,很多企业依然对自身的财务会计工作进行相应的封闭,各个部门很难向财务管理部门获取相应的财务信息,导致企业各部门很难通过自身财务会计运作情况的分析来进行发展规划。而且,很多企业依然沿用相对传统的金字塔型管理模式,管理者想获得更为全面的财务信息需要向各个部门、各个环节收集信息,这需要花费大量的时间和精力,解决问题的进程十分缓慢。而且,很多企业不愿意与其他企业分享信息资源,这就给企业与外界的合作带来了一定的困难,企业自身的会计工作面临的支持也相对较少。
4.财务信息安全面临不小的挑战
目前,很多企业不仅会计信息的收集、分析、处理工作不够高效,对新的信息化技术利用不够全面很容易导致企业的各种经营、交易出现延后的情况。与此同时,如今互联网在企业内得到大面积使用,几乎所有企业都不同程度地利用互联网办公,但很多企业缺乏足够的会计信息筛查、核验以及信息管理制度,这样复杂多样的信息很容易给企业的财务会计管理带来负面影响,也容易导致自身财务信息泄露,从而引发经营危机。
三、网络经济时代下财务会计管理工作改进对策
1.树立信息化意识,积极推进信息化建设
实现会计信息化建设需要各个方面共同努力,涉及到的领域也相对较多,因此企业必须在提升管理层意识的基础上积极履行职责,对信息化建设给予高度重视。企业自身要在全面了解我国会计信息化进程的基础上积极研究会计信息化的工作标准与管理条例,明确各个岗位工作职责,积极学习、普及新技术,积极建设新型的会计信息系统与信息交流平台,构建以互联网为主的工作环境与软件运行环境,注重计算机信息网络的规划与建设,不断革新各类工作软件,完善数据操作系统与数据库系统,针对自身各个方面的工作制定合理的发展规划,整合各类运行系统,积极发挥互联网技术在会计发展中的作用。
以沈阳泰鑫安工程施工公司为例,该公司必须及时构建并充分利用公司内部的互联网信息平台,不断收集财务和资产相关的数据信息,并以此为基础针对各类资产信息进行统筹规划和管理,为公司针对财务信息的核查与利用提供完整的信息沟通链。
2.完善制度建设,加强对财务会计管理支持力度
企业必须积极结合自身财务会计管理工作的具体情况,积极完善内部制度建设,为网络经济时代下的财务会计管理工作提供更多支持。企业要积极利用现有条件,对企业内部财务会计管理人员工作岗位的分配、各岗位职责的落实、工作部门的设置、工作权限的划分等展开全面的改革。首先,企业必须及时调研自身控制活动、部门间的信息沟通、内部控制和监督等适合信息化建设的需要,利用现代化的信息技术构建具体的财务会计信息收集、分析、处理制度;其次,企业必须及时提升财务会计管理团队在企业内的地位,在相对明确的标准上努力实现信息化技术的制度化;另外,企业必须及时建立相对完整会计信息化风险评估机制,借此来帮助企业更好地适应网络经济时代下的需要,为企业内部财务会计管理工作的改进提供相应的指引。
3.改进内部管理模式,加强财务信息共享
企业必须积极改进自身的管理和信息沟通模式,加强财务信息共享,从而为自身各个环节的建设和发展提供更多财务支持。新网络经济时代下,会计信息的价值逐步凸显,这就要求企业必须针对内部不同层次、不同部门、不同岗位间的会计信息交流构建相应的互联网平台,积极提高信息共享程度,帮助自身获得更加广泛的信息,为自身的经营与发展提供更多有价值的信息。同时,人们还要积极加强互相之间的沟通与交流,相关部门积极统筹共享平台建设和管理,推动各行业共享信息资源,从而为行业整体财务会计工作的改善提供更多的支持。
另外,人们在开展会计工作的过程中,要积极加强对现代财务会计处理技术的学习与使用,利用现代化的技术和手段收集和处理会计信息。人们要结合自身的条件和所处环境积极拓展信息获取方式,及时、全面地收集会计数据,帮助决策者提供更多、更有价值的财务信息,为科学合理的决策提供依据。
4.加强财务信息监督和管理,提升安全性
企业必须针对会计信息管理工作展开相应的监督和管理,不断提升信息技术的执行效率。企业必须针对自身所需要的财务会计信息进行足够紧密的观察和分析,随时保证财务信息的准确筛选和核查,保证信息和数据的准确性、及时性和稳定性,借此来规避复杂多样的财务信息带来的负面影响。另外,企业还应针对财务信息管理制定严格的监督和管理条例,积极落实职责,并且实现对财会信息录入、使用、分享的严格监督,从而为财会信息的有效使用和保护提供支持。
四、結语
在新的网络经济时代下,企业进行会计信息化建设,提升自身财务会计管理水平,已经是不可阻挡的时代趋势。可以说,改进自身的财务会计管理工作,是企业在市场竞争中保持持久竞争力的重要基础,也是我国会计工作水平提升和社会进步的重要推动力。经过长期的发展和建设,我国财务会计管理工作有了长足进步,企业内部管理水平也有了不小的提升,但我国在网络经济时代下的企业财务会计管理工作依然面临不小的挑战,提升财务会计管理质量依然是我国社会建设的一项重要任务。
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作者简介:杨喜雯(1993.02- ),女,汉族,黑龙江省牡丹江人,本科学历,会计师(职称)