英文科技期刊选题报告写作实践探索——以《光电子快报》(英文版)为例

张美慧

(天津理工大学学术刊物编辑部 天津300384)

0 引 言

对于科技期刊而言，学术质量是第一生命线。争取优秀稿源是编辑人员最重要也是最艰巨的一项工作。然而，当前国内优秀稿源外流情况严重，国内杰出学者或团队的最前沿研究成果大多发表在国外最具业内影响力的期刊上，这给国内科技期刊特别是英文科技期刊的发展造成严峻考验[1]。选题策划无疑是争取优秀稿源的有效途径之一。邹韬奋曾说：没有个性特色的刊物，生存已成问题，发展就更没有希望了。[2]有特色的选题策划不仅可以提升期刊的学术水平和影响力，还可以促进期刊品牌的塑造。其中，选题策划书，即选题报告既是选题论证时必须的业务文件，又是选题进入出版生产流程的基础性文件[3]，它集中提现了编辑的业务能力、创造能力、写作能力。目前对于选题策划的重要性和途径、方法与体会、办刊实践等内容，均已有报道[1,4-6]，而关于选题报告写作的研究多为理论指导性的[3,7,8]，并且主要针对图书出版。本文以《光电子快报》(英文版)为例，探索英文科技期刊选题报告的写作内容，并给出写作实例，供编辑同行指导借鉴。

1 期刊概况及选题策划背景

《光电子快报》(英文版)是由天津理工大学主办、Springer Nature 出版集团海外发行的国际英文学术期刊，涵盖新型光电子器件、光电控制和检测、光存贮和光电信息处理、通信和光纤应用技术、光计算和光学神经网络、激光和光电生物医学、光学视觉图像处理等多个领域。《光电子快报》(英文版)目前已经被全球著名文献和引文数据库 ESCI、美国工程信息公司(Engineering Information Inc.)的 EI Compendex、SCOPUS、INSPEC 等多个数据库收录。

近年来，由于期刊文章的学术水平良莠不齐，影响因子和下载量有下降趋势，稿件大多来自作者自由投稿，缺少国际稿源和国内双一流大学稿源。针对这样的局面，优秀的选题策划必不可少。作为一名编辑，应当进行周密的市场调研，精心构思策划选题，并写出具有说服力的选题报告[7]。

2 选题报告写作内容

本文对《光电子快报》(英文版)的选题报告从确定选题、选题论证、栏目设置与稿件组配、时间安排、组稿、实施后评价 6 个方面分别阐述，并给出写作实例。

2.1 收集信息，确定选题

科技期刊编辑可以根据平时工作的统计、官方网站、数据库、大众科学媒体和学者的个人主页等途径获得丰富的文献计量学信息，据此判断学科研究的热点及导向，为做好选题策划打下基础。

通过登记、分类和整理一年的来稿发现，涉及微米纳米光学相关研究的稿件数量有所上升，且质量相对较高，因此从中获得了选题的初步线索。进而开始关注国家自然科学基金的网站以及科技部等国家科技资助项目的官方网站，获取国家自然科学基金(重大项目、重点项目、面上项目、青年科学基金)、国家“863”计划、国家“973”计划、国家科技支撑项目、“十三五”重点支持项目、长江学者、杰出青年等信息，发现近年来微米纳米领域具有很大的关注度并得到了国家的大力支持。其次，检索重要国际数据库，包括 Web of Science、EI、Scopus 等，获取微米纳米领域当前的科研进展、热点和科研工作者的信息。

基于这一系列信息采集工作，最终确定以微米纳米光学相关研究作为本刊 2020 年第一期的选题，并以专刊形式出版。通过出版专刊既可以为这一领域的读者、作者提供方便，提高文献下载率，扩大文献传播规模，推动学术交流，也可以提高期刊的学术影响力和知名度。

2.2 选题论证

为保证选题的科学性和合理性，分别在编辑部内部和专业学者范围内进行论证和审查，选题的顺利实施必须建立在选题论证通过的基础上。

编辑部内部论证：《光电子快报》(英文版)多年来对微米纳米光学领域一直有专门栏目进行报道，且稿源在近期稳中有升。此外，本刊与“中国微米纳米技术学会”保持着长期合作关系，可以通过该学会征集到一定数量的相关研究的高水平稿件。编委会中有该领域的知名专家学者，可以由他们对稿件把关，保证报道主题的创新性和先进性。

专家论证：通过与清华大学、浙江大学、天津大学、南开大学、中国科学院长春光学精密机械与物理研究所、中国科学院上海光学精密机械与物理研究所等拥有全国光学专业优秀团队的高校及研究所的专家学者联系，征求他们的建议并进行归纳。微米纳米光学是当前光学学科发展最活跃的前沿之一，结合了光子学与纳米技术的前沿成果，主要优点是能在局域电磁相互作用的基础上实现许多全新的功能，成为21 世纪国家不可或缺的关键科学和技术；微米纳米光学不仅是光学领域的前沿研究方向之一，也是目前新型光电子产业的重要发展方向，在光通信、光互联、光存储、传感成像、传感测量、显示、固体照明、生物医学、安全、绿色能源等领域起到不可替代的作用[9]。

综上，该选题对于科研工作者及我刊的发展均具有重要意义，代表了光学领域的前沿方向，专业关注度高，读者反馈积极，并且有充足且高水平的稿源作为保证，可行性强。

2.3 栏目设置与稿件组配

期刊的栏目设置直接体现了刊物的宗旨和编辑思想，影响着整个期刊的形象和质量，对于作者和读者具有重要的导向性，编辑则根据已设置的栏目进行稿件组配，例如每个栏目包含多少篇论文、作者分配如何、所占篇幅如何，从而有计划地实施组稿。

围绕选题目标，明确报道范围，对当前微米纳米光学的相关理论知识、发展趋势、应用范围等进行调研，并参考国内外光学类期刊关于微米纳米光学文章的栏目归属，同时征询编委会中相关领域的专家意见，最终确定设置如下栏目：微纳光学元件加工制造、微纳光学传感器与执行器、微纳光学材料、微纳生物光子学、微纳光学系统、微纳机电系统、射频/微波/太赫兹微纳光学器件7 个栏目。

每个栏目均邀请 1～2 名国际权威专家撰稿，综述或研究性论文均可，其余作者发表的文章均应为研究性论文，这样可以保证期刊的被引率及发表文章形式的多样性。此外，尽可能保证每个栏目刊登论文数量大致相同，做到各个栏目的兼顾。

2.4 时间安排

2019 年 9 月 16 日～2019 年 9 月 20 日，准备本次选题策划的相关材料及本刊的宣传材料，为参加学术会议做准备。

2019 年 9 月 23 日～2019 年 9 月 30 日，与国际相关专业的权威专家学者联系，并发出约稿函请其为专刊撰写稿件。

2019 年 10 月 11 日～2019 年 10 月 14 日，组织编辑到武汉市参加“中国微米纳米技术学会第二十一届学术年会暨第十届国际会议”，征集相关稿件。

2019 年 10 月 21 日～2019 年 10 月 31 日，筛选稿件，评审稿件，需要修改的稿件联系作者完成修改。

2019 年 11 月 1 日～2019 年 11 月 30 日，对可发表的稿件进行编辑加工和校对，并由主编撰写新年专刊致辞。

2020 年1 月1 日，专刊正式出版发行。

出版以后，通过专家审读和收集刊后反馈意见，对该选题实施进行效果评价。

2.5 组稿

组稿是选题得以实施的关键环节，是指根据策划的主题主动寻找并联系作者最终获得稿件的过程。编辑应根据选题的来源确定组稿方式，一般包括个别组稿和群体组稿。

专刊采用“会议论文征集+专家重点约稿”的组稿方式。

一方面，在学术会议策划之初，编辑部就要与主办方沟通，从会议主题中挖掘、筛选出适合本次专刊的选题，并且具有一定创新的研究进展，以此作为组稿的重点方向。会议召开时，本次选题策划的资料以及样刊可以在现场发放，在征稿的同时起到很好的宣传作用。会议结束后，将征集到的稿件进行分类筛选，得到拟发表稿件。

另一方面，通过编委推荐、数据库文献搜索、查找编辑部审稿专家库等多种途径确定15 名左右在微米纳米光学领域造诣较深的专家学者，向他们发送正式约稿函，加盖编辑部公章，信中须交代本次专刊出版的目的意义、撰写要求、交稿时间、计划刊登时间等具体情况。如果条件允许，编辑最好亲自拜访，以表诚意。

最后组稿得到的全部稿件一律严格采取“三审”“三校”的程序，责任编辑、专家、主编层层把关，确保稿件质量。

2.6 选题策划实施后评价

为客观了解本次策划专刊的学术质量及业界反响，在选题策划实施后必须有计划地组织评价，从而掌握业内学者和读者最为关注的研究热点，为今后的选题策划明确方向，为调整选题策略提供重要依据。

策划专刊出版后，邀请本专业的专家进行审读，提出意见和建议，并在下次召开编辑部编委会时，邀请编委会成员对本次策划的专刊打分，并提出建议；编辑还应注意收集统计专刊刊登文章的获奖率、下载次数、被引次数，期刊影响因子等指标，综合评价专刊的学术水平及影响力；同时组织读者进行问卷调查，了解本次专刊在学术界反响如何，有何欠缺，读者有何建议。通过以上评价，及时总结经验，调整不足之处，为今后选题策划提供参考。

3 结 语

面对新媒体时代激烈的市场竞争，作为一名英文科技期刊的青年编辑，做出高质量的选题策划是使期刊立于不败之地的必备能力。写好选题报告成为编辑的一项基本技能，希望本文的写作实例能为广大科技期刊编辑同行提供参考。