科技期刊编校工作中存在的问题及解决途径

郑 佳

(交通运输部天津水运工程科学研究所 天津300456)

0 引 言

编校工作是期刊出版的重中之重。2018 年 1 月天津市新闻出版局《关于转发＜报刊质量管理规定＞(征求意见稿)征求意见的通知》，新的征求意见稿中第五条提出：期刊差错率不超过 2/10 000 的，其编校质量为合格；差错率超过 2/10 000 的，其编校质量为不合格。由于差错率标准的提高，所以提升编辑从业人员编校水平成为首要任务。

1 编校工作的定义及原则

1.1 编校工作的定义

编校工作包括编辑加工、排版以及校对工作。编辑加工又包括内容加工、技术加工和文字加工[1]。具体分为 5 个步骤：①准备工作；②通读；③精读并细加工；④复读；⑤完成文稿的“齐、清、定”工作。

校对是依据原稿复核校样，提出疑问，订正差错，确保出版物质量的一个重要工序[1]。校对是编辑工作的延续，也是出版工作的一个重要环节。

1.2 编校工作的原则

根据著作权法的规定，编辑有权利对作者的文章进行修改，但是要经过作者的同意，这就有必要在定稿后给每位作者发定稿的电子版来确认。编辑部应该处理好“文责自负”和“编辑把关”的关系，两者相互制约、相互促进。编辑部不应该以“文责自负”来推脱责任而不认真完成编辑加工工作，更不能以“编辑把关”为由在作者不同意修改文章的情况下强行修改。作者也不应该以“文责自负”为由阻止编辑对其文章进行适当修改。

校对分为毛校、一校、二校、三校、清校等5 个校次。一校需要编辑和作者一起校对，如果作者有需要修改的地方应立即告知编辑；二校需要编辑将作者修改的内容及时标注在校样上；三校和清样需要编辑独立校对，编辑人员应该做到仔细阅读、认真复核和谨慎核改。

2 编校工作流程——以《水道港口》为例

《水道港口》编辑部建立了三审三校制度，三审包括初审、专家外审、主编终审。编辑部将专家外审的意见转给作者进行退改时，同时附上编辑意见的修改，包括语言表述和格式。不要将所有修改意见推到一校再进行修改，这样不仅增加了一校的工作量，而且影响了排版的进度。编辑人员应对作者的修回稿认真进行比对，对于没有按修改意见修改的文章再次予以退改，直到全部修改完成为止。排版后的一校稿要发给作者校对，对于一些关键问题，包括作者姓名、单位名称、基金项目名称和编号、作者简介、有无通讯作者等相关信息，要作者自己认真校对，文责自负。如果作者要修改文章中的内容需及时跟编辑人员联系。

3 编校工作中存在的问题及解决的方法

3.1 常见的几种格式问题

①文章题名过长，中英文题名不符；作者和单位中英文不对应或者英文表述不准确；单位中缺少元素，如邮编、实验室，或者先后顺序不正确，例如先写实验室再写单位等。

②文章摘要字数过少，不能清楚表述论文的研究目的、研究方法和最终结论，英文摘要与中文不符；中英文关键词个数不统一。误将“文献标识码”写成“文献标志码”；文章编号中的页数容易写错。

③收稿日期与修回日期中容易将数字格式写错，如 2018 年 3 月 1 日应写成“2018-03-01”而不是“2018-3-1”；基金项目中缺少基金编号；作者简介中缺少要素，如性别、籍贯、职称。通讯作者缺少信息，如出生年、邮箱或者并未在作者中标明通讯作者。

④正文中量与单位之间未空半字符，公式中的变量未用斜体，单位符号未用正体；使用已经废弃的单位符号[2]；公式未居中或公式中出现乱码时，需要找作者进行核对。

⑤图不清晰，未使用矢量图，没有中英文图表名或者图表名过长；表格未使用三线表，表头栏出现斜线；表中未使用“量/单位”的格式，并且表中单位的格式不正确，例如：单位相同的应该提到表格的右上方，不应在表格中反复出现。

⑥参考文献格式存在很大问题，不同的期刊对参考文献格式的要求不同，但是差异并不大，作者要按期刊格式要求并且在文章中顺序标引文献。

3.2 常见的几种表达错误

3.2.1 概念类错误

人们使用成熟的语言词汇来表达思想，首先尊重原有的含义并以之表达，所表达的内容方不出差错。但在写作中常有概念模糊、误解概念、误用概念等错误。

3.2.2 词汇类的错误

词汇是语言里用词的总汇。成语、谚语、歇后语等也是语言里约定俗成的固定形式，也属词汇的一部分。词汇类的错误常有误解词义，生造词语、成语，成语误用，随意减缩等错误。

3.2.3 语言表达类错误

语言表达类错误，一般会多种问题同时出现，如语句、语法问题，语序问题，表达逻辑问题，写作人称混乱等。语言表达类的错误也是编辑加工最为难改的错误之一。

3.3 主观因素

①编辑部将编辑意见留在一校修改，而未在退改过程中及时让作者修改，无形中增加了一校工作量，降低了工作效率[3]。

②受工作性质的影响，编辑人员容易产生疲劳烦躁的情绪。编辑工作是一个需要耐心、细心、责任心的工作，焦急和懈怠的情绪会影响工作效率从而影响期刊编校质量。

③由于实行文责自负，编辑经常依赖作者校稿的现象屡见不鲜，这是不可取的。尽管论文一经发表署名者即应对论文负法律、政治、科学和道义上的责任[1]。如果论文中存在剽窃、抄袭的内容或者在政治、科学和技术上存在错误，那么署名者就应完全负责。但这种说法并不能成为编辑为自己开脱责任的理由。

④由于有些编辑部人员紧缺，编辑、排版、校对工作繁重。如果期刊发表文章量大、刊期短，对期刊编校质量的提高会有所影响。

3.4 解决的方法

①按部就班完成每一环节编辑工作，不要拖沓。强化编辑责任心和使命感，激发工作热情。虽然说编辑是为别人服务，是幕后工作者，但更是为社会主义精神文明做贡献，所以更不能懈怠。

②编辑部要想方设法发动作者一起提高编校质量[4]：第一，编辑部已经在投稿网站上附有文章模板，需要作者自己下载后按模板格式要求编辑文章；第二，需要作者在第一次按专家意见修改稿件的同时也按照编辑意见修改文章格式；第三，对于排版回来的文章校稿，作者要认真核对并及时修改。只有编辑人员与作者紧密配合才能真正提高期刊的编校质量。

③建立完善的三审三校制度，在初审环节、外审环节和终审环节严格把关，拒绝形式主义，要确实落实每一个环节的工作。

④加强培训与自学。编辑人员并非实时掌握最新的科技动态，所以编辑部要经常组织编辑人员参加相关培训学习活动，例如继续教育等，以便更好地提高编辑水平。

⑤加强编校质量控制。定期安排编辑人员进行编校质量自查，通过自查的方式进行批评总结，从而有效控制编校质量[5]。

4 结 语

由于编校工作是期刊出版的重要环节，编辑部应该从强化编辑责任心和使命感、激发工作热情、发动作者一起对文章质量进行把关、建立完善三审三校制度等方面入手，要确实落实每一个环节的工作，鼓励编辑人员积极参加培训活动，定期安排编辑部进行编校质量自查工作。只有这样才能够提高编校工作的质量，从而提升期刊的质量和水平。