探析高校在设备工程监管中的科技档案管理作用

王雪纯

（黑龙江工程学院档案馆，黑龙江 哈尔滨 150050）

高校科技档案主要记录了高校科技活动、教学科研活动以及和对口企业展开生产建设时的相关重要信息，有助于高校各专业教师对相关专业知识的深层次研究与分析，对提高高校整体教学能力具有帮助。由于高校自身也会组织、建设相关的设备工程项目，而监督管理作为重要的流程之一，所以做好相关的科技档案管理工作，有助于高校日后对项目进行管理。

1 高校在设备工程监督管理过程中科技档案的重要价值

1.1 记载了高校科技发展的里程碑

做好设备工程研究有助于满足社会发展的建设需求，在设备工程的监督管理中，会涉及大量的先进科学技术，通过科技档案记录设备工程从研发到实施的所有过程，有助于见证高校科技从无到有的光辉历史，还能促进高校科研人员奋发图强。

1.2 科技档案记载了高校宝贵的技术资源

科学技术是第一生产力。高校在发展中要积极共享、传承科学技术资源，才能提高科学技术资源利用价值。而完整有序的科技档案资料可以为高校的未来发展提供资料借鉴，另外也为科技发展提供横向和纵向的引导，再者丰富的科技资源也会为高校科技发展做好合理的资源配置。

1.3 高校科技档案具有经济价值

高校在设备工程监督管理工作中，往往会派遣专业技术能力突出的教师参与工程技术研究工作，在整个设备工程项目实施中，高校教师往往会参与监督工作，从而总结相关的科学技术经验。而在此过程中，高校档案管理部门应派遣专业的科技档案管理人员全程跟踪工程实施、监督管理、施工进程状况，要做好相关科学技术及监督经验的总结与记录，然后记录造册后，送回档案室登记存放，将宝贵的科学技术知识、研发经验、科学技术在工程设备利用与监督中的经验分享、传递给后人。

2 高校在设备工程监督管理中的科技档案管理策略

2.1 高校要构建科技档案服务意识，提高设备监理科技档案管理质量

高校在参与设备工程项目监督管理工作中，要积极的管理科技档案，这样有助于提高高校的科研能力，还能提高设备工程建设质量。设备监理是依据国家有关法律法规和技术标准，对重要设备的设计、制造、检验、储运、安装和调试等过程的质量、进度和投资等实施监督，设备工程质量是对工程性质、品质和安全的综合表述是，对设备工程质量的评价就是以科技档案为基础，以量化的指标进行综合测评。

因此，高校应帮助档案管理部门工作人员树立科技档案意识，要为档案管理人员提供培训机会，提高其对科技档案管理工作的重视程度、激发其服务意识与工作积极性，帮助档案管理员工调整落后的思想，使员工的科技档案管理及服务意识得到有效改善，让其明白科技档案工作在档案管理工作中的重要地位，激发其主动学习科技档案管理专业知识、技能的积极性；同时，高校要鼓励档案管理人员创新科技档案管理方式，要对建设性方案的提出者予以精神、物质奖励，从而提高科技档案管理有效性，为高校在日后的设备工程监督管理及科研工作开展中提供优质的信息资源支持。

2.2 完善高校设备监理科技档案管理体制，提高科技档案管理规范性

高校在参与设备工程监理的科技档案管理工作中，要结合设备工程、监督管理的实际状况，完善设备工程监督管理科技档案管理制度的设计与落实，才能有效改善科技档案管理的规范性。

（1）要提高高校科技档案管理体制的有效性、科学性，要结合设备工程建设实际状况、特征、高校科技档案管理状况，完成设备监理科技档案管理体制的设计与构建。

（2）积极改善高校科技档案管理体制的科学性、实用性，再此过程中要结合GB/T26429-2010《设备工程监理规范》相关内容为指导，根据高校档案管理工作现状，做好设备监理科技档案管理体制及程序的设计、应用。

（3）要使高校科技档案管理体制权威性得到保障，高校应构建设备监理科技档案监管奖惩制度，对造成问题的管理人员进行惩罚、批评，对管理效果好的工作人员进行精神物质奖励。

2.3 提高科技档案管理的制度化水平，确定档案归属权

高校应结合科技档案管理工作现状，积极进行改革创新，认真审视科技档案管理的制度缺失和薄弱环节，及时完善制度缺漏，使科技档案的管理从形成，归档、整理、保管、利用的每一个环节都做到有章可循，有度可依，有科学明确的制度去完整管理档案的每一个步骤。与此同时，要健全共享科技资源体制，确定科技档案的使用权、所有权，明确档案管理工作岗位职责、权利，科学配置科技档案资源，有效发挥科技档案利用价值。

2.4 高校在设备工程监理中要积极培训档案管理部门员工

（1）高校应组织档案管理部门工作人员参加档案管理专业、设备工程专业、监督管理专业的知识及技术培训学习活动，帮助档案管理人员提高对理论知识及专业技术的掌握、理解、应用水平，改善高校在设备工程监理环节的科技档案管理效果。

（2）积极组织高校档案管理部门与参与设备工程监理的科技人员、专业教师进行沟通、学习，帮助档案管理员工进一步了解设备工程监督管理过程及设计的科学技术，丰富其档案工作管理经验。

（3）提高高校档案管理员工综合素养；由于科技档案工作枯燥繁琐，不容易被支持和理解。对于科技档案管理人员来讲，就需要注重个人素质教育和自身修养的培养，要耐得住寂寞和失落，任劳任怨，默默奉献，以饱满的工作热情做好科技档案的管理工作。另外，科技档案管理人员要以12分热情服务于需求者，从而使应用科技档案的效率得到提升。

（4）组织专业的质管知识学习、培训活动，鼓励档案管理人员参加学习。质管环节是设备监理科技档案记录的主要部分，为了改善高校科技档案管理员工对设备工程监理质管环节的流程、操作方法的理解能力、记录准确性，为其提供培训学习机会是必不可少的。

2.5 高校应积极构建设备监理科技档案基础，使科技档案应用价值得以提升

（1）引导高校档案员工调整科技档案管理观念，鼓励管理员创新管理方式、主动进入一线设备工程监理现场，积极的和设备工程施工技术人员、高校科技人员、监理人员进行沟通学习，搜集一手的、前沿的科学技术资料，最终返回高校档案管理部门后通过分析、整理后，归入档案室，从而提高设备工程监理科技档案内容的真实性、完整性、准确性。

（2）科技档案基础性工作必须得到档案员工重视。要想在利用科技档案时彻底发挥其具备的价值，就必须保证科技档案信息的丰富性、准确性等。因此，在科技档案制作、管理期间要保证档案内容的规范性、专业性等。所以，档案管理员工要主动参与设备工程技术研发、监理等活动，及时掌握科学技术研发进程、使用状况及监理工作的要求、方式等，从而为科技档案基础性优化提供保障。

（3）高校要完善档案管理工作的基础设施、打造高质量科技档案储存空间，要结合工作需求购买专业设备，完成科技档案专业管理平台的构建。高校应结合科技档案总量、科技信息重要性等，购买适应的管理设备，从而提高各类科技档案载体都能得到有效的储存，实现构建健全的科技档案资源管理体系的目标，改善高校科技档案管理的规范化水平。

（4）要提高高校科技档案信息化、共享化管理水平。要想对科技档案实现信息化管理，需要用现代化的管理手段，对科技档案进行信息存储、检索、利用公司网络平台实现科技档案信息网络化管理，从而实现科技档案资源共享。

（5）积极宣传科技档案，提高全员对科技档案管理工作关注度。高校可利用校内局域网、网站、标语、微信公众号等宣传、普及档案查阅方法、科技档案类型等信息，增加科技档案知名度，引导全员关注科技档案管理工作效果，促使档案管理员工重视相关工作。

3 结语

综上所述，设备工程监督管理工作作为高校科学技术研发、实践与对口企业展开合作的一个重要过程之一，做好其中的科技档案信息采集、整理、归档等工作，才能提高高校档案管理部门的科学档案管理效果。