广播电视档案管理工作的不足及优化措施

陈力娜

(泰来县广播电视服务中心，黑龙江 泰来 162400)

随着科技的进步、信息化水平的飞速发展，为现阶段的广播电视档案管理工作提供了更多的便利条件，也提出了更高的要求。为了适应现阶段广播电视节目制作和播出工作的需要，广播电视档案管理工作有必要进行相应的调整，随着广播电视档案资料的不断增多，充分调配所有广播电视档案资料，以保证广播电视节目制作和播出的质量。

一、广播电视档案的主要特征

(一)客观而真实

在传播信息的过程中，广播电视始终秉承其严谨、求实、客观的特征。因此，在信息大爆炸的今天，广播电视制作部门对资料的收集更加注重资料的客观以及真实性，同时，由于广播电视档案资料具备很强的历史意义以及社会价值，在现代科技手段不断发展的今天，对广播电视档案资料的保留，在利用纸质文字稿件对资料进行记录和留存的基础上，以电子文字稿件、高清照片和高清影像等形式对档案资料进行记录和留存，更加提高了广播电视档案的客观性和真实性。

(二)历史性

广播电视档案资料所记录和留存的，是一段时期内客观发生的真实事件，也是对历史的真实记录，对后续广播电视节目的制作等具有深远影响，一旦出现毁损，不仅单纯反映广播电视档案管理工作的缺失，也造成了对一段时期内珍贵的历史资料的缺失。

二、现阶段广播电视档案管理工作存在的不足

(一)档案管理意识有待优化

现阶段，由于广播电视部门的工作重心更加偏向于节目的播出效果，因此，在制作节目的过程中，虽然收集了大量的照片、声音、影像资料，然后再不断删减的过程中，大量前期收集的资料为得到良好的保存，致使对广播电视档案资料的保存，仅限于部分与后期播出的节目密切相关的部分资料，大量资料由于未得到良好的分类的留存而流失。同时，在档案管理工作的过程中，很多资料表现出明显的内容缺失，所留存的文字资料缺乏相应的声像资料的支持，所留存的照片、声音、影像资料缺乏详细的文字资料的支持，随着时间的推移，以及档案管理工作人员的不断交替更换，大量留存的档案资料所记录的内容出现无法被甄别的情况。

(二)档案管理人员队伍有待优化

在现阶段的广播电视档案管理工作过程中，很多相关的工作人员表现出明显的“专业知识匮乏”的情况。广播电视部门在对人才的引进过程中，对档案管理人才的引进关注度过低，很多现在从事广播电视档案管理工作的人员，并非档案管理专业毕业，而是多为其他专业人才的转行，在后续工作的过程中，这部分人员忽视了对自身档案管理的专业知识和技能的提升，广播电视部门也未制定相应的培训计划，严重影响对广播电视档案资料的科学管理。

(三)档案资料的再利用程度较低

对广播电视档案资料的管理，不仅是留存一段历史时期内珍贵的文字资料、影像资料等，也为后续广播电视节目的制作保存了大量可利用的素材，随着时间的推移，广播电视档案资料的历史价值以及经济价值在不断的提升。然而，由于对广播电视档案管理的意识不高、相应的工作人员专业能力的不足，很多被保管的档案资料的可利用程度较低。

三、进一步优化现阶段广播电视档案管理工作的措施

(一)提高对广播电视档案管理工作的重视程度

进一步优化现阶段的广播电视档案管理工作，离不开广播电视部门领导层的理解与支持。因此，作为广播电视部门的领导以及档案管理工作的主要负责人，首先应该提高自身对档案管理工作的重视程度，明确广播电视档案资料的重要性以及科学、规范的管理工作的必要性，制定相应的管理规范，投入一定的人才支持以及经济支持，引导本部门的档案管理工作不断趋于规范化和科学化。

(二)提高对广播电视档案管理工作队伍的建设

为了进一步优化现阶段的广播电视档案管理工作，有必要对广播电视部门现有的档案管理工作队伍的人员进行再培训，在培养相关工作人员严谨、自律的工作作风的同时，为其提供学习广播电视档案管理工作相应技能的平台，以促进相关工作人员了解《广播电视宣传档案、资料管理办法》，对现代档案管理软件、硬件的了解以及灵活运用，进而以科学和规范的管理手段对档案资料进行归档和分类，在其他部门和工作人员移交和调用档案资料的过程中，依照本部门的广播电视档案管理工作规范进行相关手续的记录。

四、结语

综上所述，随着现代科技的飞速发展，具备完善文字记载的、以高清照片、高清声音以及高清影像所记录和保存的广播电视档案资料，不仅具备珍贵了历史价值，同时也具备高昂的经济价值，广播电视部门应该高度重视对相关档案资料的留存以及管理工作，在科学、规范地管理广播电视档案资料的同时，不断推动现代广播电视行业的改革与长远发展。