大数据时代下民办高校教务管理工作的创新与思考

褚宝柱

民办高校教务管理工作的开展，在高校建设过程中是十分重要的，直接影响教务管理部门的发展。只有不断完善创新民办教务管理制度，在进行管理才有助于民办高校的长远发展。因此，本文针对大数据时代下民办高校教务管理工作展开详细的分析，并结合工作中所出现的问题，制定出合理的解决创新策略。

在民办高校中，其民办高校教务管理工作贯穿于民办高校中，起到积极的促进性作用。在管理的过程中只有提高管理力度、有序的进行管理，才能逐渐推动高校的教学质量。而在当前大数据时代的推动下，民办教务管理需要结合现代化的管理方法，提高教务管理的工作质量，从而保证教学质量。现将大数据时代背景下民办高校教务管理工作的创新与思考分析如下：

一、大数据环境下的高校教务管理工作特点研究

教务管理工作拥有复杂性，需要将民办高校内部的排课选课信息、教师信息、学籍档案信息、教材信息、成绩管理信息、考试安排信息等，一切与数据有关的信息进行有效的管理和处理。而大数据的作用是预测数据拥有的规律性，在教务管理工作中可以运用大数据的作用。教务管理工作起到的是承上启下的作用，学校的各方面管理都需要教务部门安排。所以，教务管理工作量较大，涉及的数据量也较大。如果教务管理质量低下，会影响学校的未来发展、影响教学质量、影响学生的发展。因此，需要教务管理工作中不断创新工作模式，从而提升教务管理质量，满足学校的稳步发展需求。

二、大数据背景下民办高校教务管理现状

（一）教務数据在采集、分析、运用环节不能及时进行

由于民办高校的教务管理工作未建立信息化标准，在管理过程中只采取了相应的教务信息管理系统，这一过程导致教务信息的采集标准具有差异化，导致了滞后性的分析。可见，采集到的信息具有不规范的特点、不完整的特点，而且数据间还不兼容，未能将采集到的数据信息进行有效的交流，达不到共享数据的目标。

（二）信息处理量大

部分民办高校将信息技术运用到教管管理工作中，利用计算机将学校的各方面教学数据进行统计。但是在此过程中，却采取手动式的工作方式，将教学计划、排课内容运用手动输入的方式进行处理。此过程运用的信息化技术只存在于表面，并未将隐藏在数据中的深层次内容进行有效的挖掘，造成了信息资源的浪费。另外，手动输入的方式加大了教务管理人员的工作量，使教务管理人员的工作压力加大。

（三）民办高校教务工作人员的工作模式需要改善

高校对教务工作人员的管理制度也未有效的建立，缺乏鼓励与竞争机制，所以，民办高校教务工作人员的工作积极性较为缺乏，并不能将自身的实际工作水平有效发挥。民办高校教务工作人员必须不断完善工作模式，结合当前大数据分析出影响教务工作人员的因素，比如说当前教务人员的素质不达标，使得教务工作人员缺乏时间去提升自身的教务管理水平，从而使教务管理工作质量并不高。此外，高校中教务工工作人员，还应当注意不断改善当前的工作模式，使其管理机制具有可行性，能够推动民办高校的发展。而当前教务工作中出现问题，管理人员之间会产生推卸责任的现象。从此可以看出，教务管理工作并未将责任落实到个人，使教务管理质量不断低下。

三、大数据背景下的民办高校教务管理创新策略分析

（一）将大数据的作用引入教务管理工作中

民办高校领导要注重大数据的作用，能够将学校内部的数据规律进行有效的预测，达到有效提升教务管理工作的工作质量与效率的目的。从而在此基础上，实现了促进学校健康发展的目标。另外，民办高校的招生范围越来越大，数据量的处理加大了教务管理工作人员的工作量，并且容易会发生错误统计。如果将大数据技术引入教务管理工作中，那么这些大量数据能够得到有效分析，促进了教务管理工作的工作效率，大大降低了出错率。基于此，民办高校领导要将大数据技术引用于教务管理工作中，实现大数据的有效利用。

（二）建立大数据管理团队

民办高校领导层要制定大数据教务管理理念，将理念与本校的特点进行结合，使大数据的教务管理理念符合高校自身。另外，领导层对教务管理人员提出要求，要以不断创新教务管理模式为工作核心，使教务管理工作能够达到与时俱进的目标。另外，在聘用教务管理人员时，要聘请专业教务管理人员。同时，在工作中采取培训与考核的方式，来保证教务管理工作人员的专业素养。

（三）将现代化智能教务管理体系引入教务管理工作中

为了保证学校内部的数据信息达到及时性、准确性、全面性的要求，应当根据不同的部门制定完整性的信息标准，以实现数据规范化的目的。还要采取各部门之间数据共享的举措，使数据的利用率不断提升。然后，再利用先进的技术手段，在民办高校内部建立以管理为核心的网络管理系统，使所有数据信息能够实现信息化管理，达到教务管理效率不断提升的目标。

（四）建立数据共享平台

民办高校内的各个部门都要有独立的数据管理平台，高校需要在独立的数据管理平台中进行数据分析与建立，最终实现数据共享的效果。才能让教务管理工作对数据进行准确的预测和分析。所以，高校要建立数据共享平台，在建立时高校应加强外网资源的建设力度，将不同的数据信息进行及时的共享，实时的对更新后的数据资源进行有效的分析，从而达到大数据的作用，实现数据的分类、总结和有效的预测等。

四、结语

综上所述，大数据时代下，民办高校的教务管理工作创新性很重要，只有不断地创新，才能不断提升教务管理工作质量，促进民办高校稳步发展的目标。此外，民办高校内部的数据量大，该工作需要将不同部门的数据信息进行实时共享，通过建立共享平台，从而实现教务管理中对数据进行有效的分析与预测。（作者单位：哈尔滨华德学院）