周春芳
社会主义市场经济的快速发展,对于企业的管理水平有着更高的要求,财务管理工作在促进企业快速发展,降低企业经营风险的工作中,占有重要的地位,本文就目前我国企业会计在财务管理工作中所出现的共性问题进行探讨,并论述相关的对应措施,以使财务管理工作能够提升到更高的水平。
企业会计的财务管理是建立在企业内部会计全权负责的基础上,对企业在经营过程中的财务支出和收入进行准确统计,对财务周转状况进行深入分析和评估,从而保证企业的经营者在进行决策的过程中,能够具有充分的财务分析依据,从而确保决策结果能够适应市场环境发展的需要,避免企业在市场竞争中出现财务方面的亏损状况,极力降低企业的运营成本。
一、企业会计的财务管理及内部控制中存在的问题
(一)管理机制不够完善
企业会计的管理机制不够完善,主要是由于我国企业的公司制体系建立时间较短,受到传统管理思想的影响较大,在管理机制的建立上缺乏相应的规范要求。在企业的经营活动中,虽然董事会等管理机构对会计工作部门具有理论上的管理权限,但是在实际工作中通常会受到各种外界因素的影响,从而使内部管理管理出现混乱,在内部控制上出现严重的技术缺失。
(二) 人员素质水平较低
目前我国的大型企业在发展过程中,已经建立了完整的会计管理部门,能够科学化实施财务管理工作,但是对于中小企业而言,出于经营体制和薪资方面的考虑,在会计人员的选用上,经常会从不同角度出发,选用更加符合实际管理需要的工作人员,从而忽略了财务管理工作对其技能水平的要求。
(三)新技术应用程度低
计算机技术和信息化技术不断在社会发展的各个层面显示出其作用,在企业会计管理方面,同样存在技术水平不断提高的情况,但是由于一些企业管理人员观念上的限制,或者是出于信息安全上的限制,在财务管理方面对新技术的应用采取较为排斥的态度,因此造成企业的财务管理水平比较低下,人力资源浪费的情况比较严重。
(四) 监管机制欠缺
在对企业会计的财务管理和内部控制上,由于企业管理人员的思想重视程度不够,从而造成在内部控制上的力度不够,缺乏严格的监管措施,或者由于其他方面的原因,造成监管制度流于形式,造成严重失控的情形,最终导致会计信息失真,不仅无法对企业的经营管理产生科学的指导,还会造成严重的企业经营风险,给企业带来生存危机。
二、优化财务管理及内部控制的途径
(一)严格按照规范建立科学的管理机制
企业会计的财务管理及内部控制工作的开展,离不开科学管理机制的建立。在这一程序上,首先要求企业管理人员要加强对财务管理工作的重视程度,在国家相关管理制度和自身经营需求下,建立科学的管理机制,为财务管理的开展奠定良好的基础。其次管理部门要重视对财务制度管理的落实检查工作,建立起定期的核查和审计制度,及时发现财务管理工作中出现的不符合规范的情形,避免将财务管理工作的失误扩大化,尽量降低由于财务工作不规范给企业经营带来的风险。在发现情形比较严重的情形时,管理人员必须依照相应的管理制度进行严格处理,加强会计部门的工作人员对工作质量的重视程度,提高其工作的责任心,减少企业管理的风险。
(二) 提高工作人员的技能水平
在现代的企业经营过程中,外部环境变得更为复杂化,企业经营的风险也来自于各个层面,对于管理人员的决策水平要求也越来越高。高水平的会计工作人员能够从财务管理数据中发现企业经营过程中出现的不同问题,为企业的管理人员提供更加可靠的决策依据。要提高财务管理和内部控制的水平,必须同步提高财务工作人员的技能水平。一方面要加大在财务管理方面的投入力度,减少目前我国大多数中小企业发展中财务人员主要由“自己人”兼任的情形,聘请一些具有专业技能水平的人员。另一方面要加强对工作人员的技能培训,可以采用脱岗培训、轮岗、网络学习等方式不断提高工作人员的技能水平,不断提高会计部门的工作质量和工作效率。
(三)强化新型信息技术的应用
在企业的经营管理中,大量的财务数据背后隐藏着企业经营问题产生的规律,因此对于企业管理者而言,要能够从信息化和大数据应用的双面性进行考虑,改变传统思维方式中财务数据不能外泄的思想,在采用技术手段能够保证数据安全的情况下,引导会计部门的工作人员不断利用新型信息技术和大数据分析方法来发现企业经营中存在的潜在风险,通过建立财务预算的大数据分析方式,为财务数据的完善建立基础,在制定财务预算时,确保其具有较高的可行性,为企业建立科学的财务预警机制,从而不断提高企业的管理水平。
(四) 建立科学的财务监管制度
目前的财务管理工作中,主要是依靠内部控制的方式进行,受制于财务工作的专业性和企业管理人员的控制力度不足,经常会出现财务管理失控的现象,在出现这类问题时,通常会对企业的经营管理产生不可挽回的损失。要避免这种情况的发生,必须建立科学的财务监管制度,使财务人员在工作过程中保持较高的警惕性,减少其利用财务漏洞进行财务犯罪的可能性。另一方面需要积极引入高科技的财务监管手段,采用电子化的操作手段,提高财务人员的技能素质,改善企业经营中对现金的依赖程度,不断促使财务管理工作朝着科学化的方向发展。
三、新时期企业财务融合发展
隨着财务工作范围的拓展和工作内容的不断深化,在大数据时代的形式推动下,对于企业的财务融合提出了更高的要求:首先要求企业能够树立先进的人才培养理念,顺应市场发展的需要,通过内部选拔和社会招聘的方式,构建出具有专业知识的现代财务管理团队,以加强对财务融合工作的支撑力度。其次要根据企业经营发展的需要,建立起具有自身特色的数据库,不断将企业经营中产生的数据补充到数据库中,能够为企业的经营发展提供更为完善的数据服务。再次必须加强财务部门与业务部门之间的沟通,在整体上整合企业业务发展的目标,通过加强各个部门之间的有机联系,对管理制度进行不断创新,从而不断提高业务与财务融合的力度。最后必须加强财务工作对企业业务决策的指导作用。由于市场形势不断发生变化,对于企业决策的力度和速度都提出了更高水平的要求,在这种情形下,必须加强财务部门对业务决策的指导作用,通过数据分析的指导,帮助企业做出能够更加符合实际需要的决策,促进企业的良性发展。
四、结语
随着企业经营环境的逐渐复杂化,现代企业在经营过程中决策因素越来越复杂,要改变企业经营过程中出现的问题,必须加强企业会计的财务管理和内部控制工作,一方面减少企业经营过程中出现的内部风险,另一方面为企业的经营提供科学的决策依据,从而不断提高企业的整体经营水平,促进企业的健康发展。
(作者单位:浙江祥生建设工程有限公司)