房产档案管理信息化问题及措施

吴建文

（大同市房屋交易权属登记管理中心，山西 大同 037006）

随着房地产行业的快速发展，传统的房产档案管理方法已经难以满足行业发展需求。同时，现代社会档案管理中，通过借助信息技术提高管理水平，实现档案管理信息化，已经成为推动档案管理发展的必然要求。因此，为适应社会发展需求，满足房地产行业发展要求，房产档案管理必然要加强信息化建设。然而，在实际房产档案管理信息化建设过程中，仍旧存在一定的问题需要不断完善，从而进一步促进房产档案信息化管理水平。因此，深入分析研究房产档案管理信息化问题及措施具有重要的现实意义。

一、房产档案管理信息化的重要意义

现代社会已经全面进入信息化时代，提高房产档案管理信息化水平，是顺应时代发展要求，充分发挥房产档案管理作用的必然途径。实现房产档案管理信息化，一方面可以极大的延长档案保存的时间，并且解决纸质档案占据空间较大的问题；另一方面，可以有效提高档案管理效率，使档案处理、传递、归档等工作更具有规范性、便捷性。同时，房产档案管理信息化手段与传统管理手段对比，能够实现对房产档案信息的分类存储，其管理效率远远高于人工分类。实现房产档案管理信息化，能够实现房产信息登记的“分级查找、三档共存”，极大的提升了房产信息检索的效率，并且借助信息技术形成的电子档案利用互联网能够实现共享，打破房产档案信息传递的时间与空间的限制，任何时间、任何地区，只需要通过联网的计算机，工作人员就能够实现对房产信息的精准查询。这也是房产档案管理信息化顺应现代房产行业发展与社会发展需求，进一步推动房产档案管理信息化进程的重要内容。

除此之外，房产档案实现信息化管理之后，还有一项重要优势就是实现了在网络上进行信息的输入和输出，从而实现信息的交互与共享。工作人员将相关房产档案信息输入计算机后，通过权限设置，房地产各部门都可以获得其权限范围内的相关档案信息，从而进一步加强档案信息的共享性与交互性，提升整体的管理工作效率。同时，针对大众来说，也可以通过网络直接获得需要的相关房产信息，提高了房地产行业发展的效率。总而言之，房产档案管理信息化实现了纸质房产档案管理到电子档案管理的过度，对于提高房产档案管理人员工作效率，提高房产档案质量，提升档案管理服务水平具有重要的现实意义。

二、房产档案管理信息化存在的问题

（一）缺乏信息化房产档案管理理念

房产档案管理人员作为档案管理信息化的主要实施者，其具有先进的信息化管理理念是一项重要前提。但是在实际管理过程中，房产档案管理人员信息化管理理念不足成为制约其信息化建设发展的重要原因。当前现代先进信息技术与互联网技术已经普遍应用于档案检所查询平台中，然而由于一些管理人员观念较为保守，对现代新兴事物的接受能力较差，不能够充分应用信息化档案管理平台，导致房产档案信息化管理效率难以真正得到提升。同时，一些房产档案管理工作人员在长期的工作中，形成了一种思维定式，因循守旧，并不能充分将信息化房产档案管理的优势充分发挥出来，档案管理工作存在较强的惯性，在短时间内难以完全转变，影响了房产档案管理信息化发展。因此，房产档案管理人员由于缺乏信息化管理理念，不能接受先进的理念指导，导致在工作中不能全面落实信息化管理，从而影响房产档案管理效率。

（二）档案管理人员专业水平有待提升

房产档案管理需要由管理人员进行房产信息的收集与整理，其专业水平对于房产档案管理信息化水平的提升有重要影响。就目前而言，在房产档案管理信息化建设与发展中，还存在部分管理人员专业水平不高的问题。当前，一部分管理人员对于相关信息的收集与整理方式不够先进，对利用计算机进行信息整理的方式应用水平不高。同时，在房产档案管理工作中，管理人员工作的具有一定的时间性与阶段性，容易使工作人员滋生安于现状不思进取的工作惰性，对于新鲜事物的接收与先进技术的学习缺乏积极性，进而影响到其在工作中的专业水平的提升。现阶段，房产档案管理人员适应档案管理信息化要求，需要不断提升自身的学习能力与对新兴事物的接受能力，不断提升自身对信息技术的应用水平，才能够进一步提高房产档案管理信息化水平。

（三）管理技术手段有待提升

现阶段，在房产档案管理信息化建设中，相关部门基本已经建立了房产信息档案管理系统，但从整体来看，其应用水平相对较低，更高级的管理技术手段的应用范围较小。当前，大多数房产档案管理工作部门在信息化管理发展过程中，仅仅停留在利用信息技术收集原始资料的阶段，并没有充分利用信息管理技术，建立功能完善的房产信息档案资料数据库，在一定程度上制约了档案管理信息化水平的提升，同时也不利于提高信息化管理效率。

三、加强房产档案管理信息化建设的有效措施

（一）加强对房产档案管理信息化发展的重视度

房产档案管理信息化发展是一项系统性工程，提高其重视度，就需要从房产档案管理人员入手，树立先进的管理理念，切实落实房产档案管理信息化发展要求。首先，提高房产档案管理领导层对信息化发展的重视，加大对信息化发展的投入。在房产档案管理信息化发展过程中，最为基础的是先进的技术设备的支持，因此，加强领导人员重视，加强对信息化建设的资金投入，不断更新先进的技术设备，才能够为房产档案管理信息化建设的顺利实施提供基础保障。其次，树立房产档案管理人员信息化管理理念，提高其对于先进信息化管理的接受度，自觉在管理过程中应用信息化技术管理。同时，提高其对于房产档案管理工作重要性的认识，从而不断提升自身对于先进技术的掌握程度，从而推动房产档案管理信息化进一步发展。

（二）提高房产档案管理人员专业技术水平

进一步提高房产档案管理信息化发展水平，就需要保证管理人员的专业技术水平与其发展需求相适应。因此，提升房产档案管理人员专业技术水平尤为重要。首先，定期对房产档案管理人员进行专业技术培训，包括对计算机相关知识的培训，提高其计算机应用水平，从而提高工作人员房产档案信息化管理操作能力。其次，房产档案管理人员应当及时更新自身掌握的专业知识，自觉主动进行先进信息技术的学习，不断提升学习能力，同时提高自身对新兴事物的接受能力，积极进行房产档案信息化管理的创新。最后，房产档案管理部门应当制定完善的人员考核制度、奖惩制度以及激励制度，刺激员工不断提升自身岗位适应能力，提升自身专业技术水平，从而提高档案管理信息化水平。

（三）加强房产档案数字化建设

现阶段，房产档案管理信息化水平的提升，需要进一步加强对大数据技术等先进技术的应用。基于此，房产档案管理部门应当加强房产档案数字化建设，建立完善的房产信息综合业务数据库，将房产档案信息全部转换为电子档案。同时，建立功能完善的实物影像数据库，形成数字化档案，逐步实现“以图管房、数据共享、网上运作、规范管理”的房产档案信息化管理，从而提高房产档案信息的安全存放，提升使用便捷性，进而促进房产档案管理信息化建设水平。

总结

进一步提升房产档案管理信息化建设水平，需要正视在其发展过程中存在的问题，并针对性的做好有效措施。具体来说，当前房产档案管理信息化建设主要存在人员与技术两方面的问题。因此，需要不断提升房产档案管理人员的专业素质与技术水平，加强对先进技术的应用，从而有效推动房产档案管理信息化建设，为其适应房地产行业发展需求与社会发展需求提供重要保障。