王翠英 王海英 巩朝雁 张玉凤
“6S”源于日本的“5S——整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)”和中国海尔提出的“安全(Safety)”
整理:区分实训室中有用的和无用的,将有用的留下,无用的清除出实训室,做到简洁易找。
整顿:根据实训室需求,分类定置摆放所有物品,并做好标识,方便使用。
清扫:将整个实训室打扫干净,不留死角,创造良好的实训环境。
清洁:制定标准化管理制度,按制度执行,将以上“3S”贯彻到底。
素养:全员遵守制度,养成良好习惯,使“5S”成为日常工作中的自觉行为。
安全:增加安全保障,提高全员安全意识,确保生命和财产安全。
综上所述,“6S”就是去废存用、合理布局、优化环境、形成制度、养成习惯、安全第一。
眼视光技术专业主要培养全面掌握验光配镜技术的高素质技术技能型专门人才。随着社会经济的快速发展和国家发展战略的要求,眼镜行业已经成为重要的民生行业,其核心价值是提供视光技术服务。 国家“十三五”规划《建议》首次将“健康中国”上升为国家战略,实现大健康成为必然趋势。人们生活水平的提高,爱眼护眼意识的增强,眼视光技术人员的工作已经不仅仅是配眼镜,而是提供人们日常的眼保健服务,维护人们的视觉健康。
接触镜验配实训室主要服务于《接触镜验配技术》课程,对于高职眼视光技术专业学生的核心能力培养至关重要。该课程对应是隐形眼镜验配岗的工作职责,由于接触镜与角膜直接接触,使用不当会引起眼部的并发症,甚至会导致失明及眼球的摘除,属于第三类医疗器械,因此学生掌握正确、规范的接触镜验配技能并养成良好的职业素养非常重要。
接触镜验配实训室管理包括实训室环境、仪器设备、耗材等,尤其是部分耗材具有严格的时限要求,因此对接触镜验配实训室进行科学高效的6S管理势在必行。
整理要求将实训室内的任何物品分为有必要的和没有必要的,除了必要的留下来,其他的一律清除掉。通过整理可以将空间合理配置,塑造清爽的实训环境。对于接触镜实训室来说,首先把仪器设备进行检查,对于有故障的要明确标识如旋钮松动、光源调节障碍、升降台无法升降。专业人员维修后对于不影响裂隙灯使用的继续使用,存在影响检查结果的机器按照流程进入仪器设备维修与安装实训室或进入报废流程。实训室内过期或使用后的废弃镜片除了留存少量用于接触镜检测实训项目,其余的必须及时清理,节省储存空间。
高职接触镜验配实训室可以分成检查区、摘戴区和物品储藏区。检查区摆放学生核心能力培养必需的检查设备,根据学生数量和教学学时安排设定台套数量。如裂隙灯显微镜用于接触镜配前的眼部健康检查、戴镜后的配适评估和复查等多个环节,在教学中属于学生必须掌握的核心能力,因此台套数可以设置为1台/3~6学生。角膜地形图仪常用于透气硬镜或角膜塑形镜的验配,在国家职业资格考核中属于技师层次的技能要求,高职眼视光技术专业的学生了解其操作即可,而且该设备价格较高,因此台套数1~2台/班级。
摘戴区摆放带镜子的摘戴台,摘戴台要配高度适宜的座椅,方便学生进行接触镜的摘戴实训。
物品储藏区要精细分区,可以根据物品性质分为纸质印刷材料、软性接触镜耗材、硬性接触镜耗材、仪器设备备件等,在储藏区要标识明确,耗材好按照“先进先出”原则进行领用。
清扫即将实训室整洁干净,不留死角。通常每2学时小清洁、超过8学时进行大清洁、每周进行一次全面清洁。在清洁中要注意接触镜验配实训室的多数设备均属于光学器件,不能用手、普通清洁布直接擦拭。
清洁即形成系列规章制度,如实训室管理制度、仪器设备使用管理办法、实训室学生守则、实训指导书等,维持实训室上述“3S”成果。
素养即全员遵守制度,养成良好习惯,使“6S”成为日常工作中的自觉行为。教师可以将学生在实训室的行为纳入课程考核,对于不遵守制度的学生给与扣分、甚至纪律处分等。
在教学中要教育学生重视安全,每时每刻都有安全第一的观念,防范于未然。实训室内所有的工作都应该建立在安全的前提下,因此在接触镜检查实训室电路安全排在第一。之前实训室装修时考虑到仪器设备的便利性,采用地插形式,但是裂隙灯检查需要暗室环境,这样学生在不同机位间观察时可能被仪器的电线绊倒,存在安全隐患。后来通过在地面铺设线槽,然后将插座固定升降台旁的在桌子边上,这样升降台位置固定,仪器设备的电源位置固定。
4.1.1 保障高质量的实训教学
将“6S”管理引入到接触镜验配实训室管理中,通过持续改善,使实训室现场仪器设备及物品定位摆放整齐、标识清晰、有序可查、方便使用、环境整洁、师生工作安全,提升了实训效果。
4.1.2 减少耗材浪费
东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。通过明确清晰的标记,将接触镜护理液按照“先进先出”的方式使用,避免了护理液到了3个月的还没有用完,也可以避免教师不知道护理液开封日期,每次授课都使用新护理液。
4.1.3 提高学生安全意识
实训室分区明确,检查区电路定时维护保养,摘戴区提示用水安全,物品储藏区标识清晰简洁。通过“6S”管理不断完善规章制度,养成良好的工作学习习惯,提高全员素质,提升实训室管理水平。
按照实训室管理制度和实训室学生守则,学生使用前对设备进行检查,使用中出现问题先按照仪器设备的基本维护进行自查,确认解决不了的问题填写设备维修单上报管理机构,使用后对设备使用情况进行登记。通过各个环节的精细化管理,注重细节,约束不良行为,加强眼视光技术专业学生的责任心,提高安全责任意识,使学生逐步养成规范操作、科学严谨的职业态度以及自觉遵守规章制度的优良习惯,从而成为高素质的眼视光现代工匠。
“6S”管理需要在实践中不断寻求改善,通过经验来不断解决问题。比如,角膜曲率测定实训中需要使用标准钢球,之前的做法是教师填写申请从实训管理中心借出,使用后归还,每次课程借用和归还签字登记。使用“6S”管理可以将所有设备备件造册管理,所有备件分类放置并记录在册,查找时只需要按照记录查看,数量和位置即可一目了然。随着实训室采用计算机软件管理,物品通过关键词或者物品属性查找将更为便利省时。
“6S”管理不是一时的,而是一项长久的、全员参与的工作,是所有人都需要按照规则去执行的,在执行中需要不断完善执行细则及评价指标。不断完善、持续改进,使实训室教学活动更加科学化和规范化、最终达到提升师生优良品质的目的。❏