做好新时期档案管理工作

马艳

（银川市环境信息中心，宁夏 银川 750001）

引言：互联网和信息技术的不断发展和创新，也给目前的档案管理工作带来更多的挑战和机遇。档案管理工作虽然比较枯燥乏味，但是也会在很大程度上影响一个行业甚至是整个领域的运营和发展。所以在新时期档案管理工作如何开展才能更好的为相关单位服务，是档案管理人员急需解决的问题。以下会提出一些具体的建议，希望可以提高新时期下档案管理工作的安全性稳定性和高效性。

一、新时期档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理人员的专业水平不够

我国的档案管理工作相比国外的一些国家起步很晚，所以大多数的档案管理人员都没有经过非常规范的专业培训。这些档案管理人员往往对档案管理工作存在一些误区，并且随着信息化和科技化的不断发展，这部分档案管理者往往没有与时俱进的更新自己的管理理念和管理知识，自然会造成新时期的档案管理工作不能很顺利高效的完成。[1]除此之外，一些企事业单位并不是非常重视档案管理工作，所以在相关人员配置方面也是没有进行科学的安排，很多档案管理人员都是身兼数职，并不是完全的投身档案管理工作，在进行相关工作的时候不能非常认真细致，往往敷衍了事，造成相关单位的档案管理工作质量和效率大大的降低。

（二）对档案管理工作的认知不够

随着经济社会的不断发展，一般科研机构会更加注重专业实力的提高，认为档案管理工作仅仅是行政方面的事宜，并不能给个机构带来显著的效益。[2]科研机构管理人员对档案管理工作的不重视，甚至认为档案管理工作就是整理抄写一些文档，只有一些重要的资料是关键的，其他的文件资料并不重要。这种意识上的淡薄和不重视，会不利于相关单位和机构的进步发展。

（三）档案管理制度不健全

由于一些单位自身不重视档案管理工作并且相关的档案管理人员专业性也不够强，会造成在实际的工作中往往缺乏科学全面又完善的管理制度。没有统一的档案处理标准，相关的企事业单位随意的收集整理档案资料，长此以往下来，会由于不完善的档案管理制度造成档案收集的质量和效率非常的低下，这样也会导致恶性循环。

二、新时期档案管理工作的重要性

随着我国经济社会的进步发展，企事业单位的是否可以在新时期下正常顺利的运行，在一定程度上会受档案管理工作质量和效率的影响。在数字化和科技化的当今，档案管理工作一般更加注重档案内容的有效运用，高效的档案管理工作也成为整个行业和整个领域和整个社会的重要基础。[3]所以高效的档案管理工作一般会给予社会进步以及经济建设奠定很好的见证，也是很多单位和领域的重要原始资料，所以新时期的档案管理工作在新的时期有着非常重要的作用和意义。

三、做好新时期档案管理工作的具体策略

（一）转变档案管理的理念

新时期的档案管理工作想要在质量和效率方面有着显著的提高，在观念方面要进行与时俱进的更新和转变，打破以往陈旧落后的档案管理理念。顺应时代发展的趋势。促使新时期的档案管理工作的质量和效率大大提高，更好的为社会主义经济建设服务。

（二）健全档案管理制度

在新的时代背景下，想要有效的促进档案管理质量的提高，除了要将相关的工作人员和管理人员的理念进行及时的转变，还要将档案管理制度不断的完善。通过不断地构建完善档案管理工作，加强档案管理工作的针对性和有效性，在档管理的流程方面朝着规范化和制度化的方向发展，更好的保障相关资料的保密性，档案管理工作在标准的制度下也可以更好的为新时代中的企事业进行服务。

（三）完善档案管理信息化建设

在数字化和技术化快速发展的新时期，计算机技术已经被广泛的应用在各行各业，提高工作的便利性和高效性，其中档案管理工作也要注重信息化建设。[4]当前的档案管理工作一般是纸质和电子档案共存的形式，这两种方式既有着相似性又有着差异性。不能理想的认为电子档案的时代即将来临，纸质档案即将消亡，也不能忽视电子档案的出现和发展。虽然随着经济技术的不断进步，更多的企事业单位会运用电子档案代替纸质档案，更快的朝着档案管理现代化的趋势发展，但相关的工作人员在基于社会分工的基础上来开始档案管理工作，灵活运用数字化和信息化技术来更好的建设硬件和软件，促使档案管理技术也可以与时俱进的提升，也可以引入光盘和u盘等载体，实现档案管理工作设备和技术的现代化。

（四）增强对档案人员的教育和管理

档案管理人员要加强对档案管理工作相关的法律法规的解读和掌握，例如《档案法》《保密法》等等。通过各种形式加强对档案工作人员的教育和管理，使他们认识到档案管理工作的重要性。[5]除此之外，还要增强对档案管理工作的检查考核以及领导，对掌控保密文件的档案管理人员，更是要加强教育与管理，减少档案泄密事件的发生，加强档案管理的安全性和可靠性。

结束语：总而言之，档案管理工作在企事业单位中是非常重要的工作，因此相关的部门和单位要提高对这项工作的重视程度。档案管理工作在新时期存在着更多的问题和不足，也对档案管理工作有着更加严格的要求，所以档案管理工作也要进行与时俱进的改变和革新。每个档案管理工作人员不断的提高自己的管理理念和管理方式，用正确科学的方式方法来开展档案管理工作，促进档案管理工作的可持续性和现代化的发展。