电力企业档案管理与时俱进策略研究

潘琴

（国网安徽省电力有限公司怀宁县供电公司，安徽 怀宁 246121）

现如今，在经济全球化的大背景下，国内的电力企业也不甘落后，正在飞速向国际化迈进。从改革开放至今，国内电力企业发展自动化设备已经投入大量的资金且获得了良好的效果，控制系统的许多设备都已达到全球一流的水平，但对创建信息系统却始终不够重视，同时国内电力企业相对落后还体现在档案管理的工作中，档案作为一个企业不可缺失的一部分，必须得到妥善的管理与保护。因此，电力企业加强档案管理力度已是势在必行。

一、档案管理现状存在的弊端

（一）档案开发利用不足

档案开发利用是档案管理的终极目的，许多电力企业也建立了数字档案馆，档案管理系统能与企业各部门系统互联互通，实现电子档案的收集、管理功能，但是数字化档案各项功能并未得到充分利用，部分功能可能尚在开发之中，还有些功能还不够完善无法使用。况且，档案信息化本身就是一项有始无终的进程，需要不断开发、建设和应用，决不能停下来坐享其成，在信息化过程中有这样的想法会使企业档案信息化成果很快落伍。

（二）档案服务单一

档案服务水平是衡量电力企业档案管理质量的重要标志。随着电力企业对外交往活动的日益频繁，对企业档案服务能力提出了更高要求，然而现阶段电力企业档案服务形式过于单一，只能提供借阅、档案资料初步编研这样的服务形式，远远无法满足企业生产经营、日常管理、企业决策等对档案服务提出的多样化需求，而且现有服务也往往是被动提供的，在主动提供服务方面仍然存在很多不足。

（三）现代技术利用率低

随着大数据时代的到来，企业档案信息化成为发展的必然趋势，由此造成档案数据量急剧增加，但沿袭自传统纸质档案管理的一套模式远远落后于大数据时代对档案信息化管理的需求 。而要适应时代发展需要，电力企业档案部门就必须转变“重管理，轻服务”的观念，充分利用现代技术为企业提供更优质的服务，然而如何开发先进的平台来实现这一转变，对于许多电力企业来说仍处于彷徨、观望、等待之中，缺乏实质行动的结果就只能继续沿袭过去的档案管理模式。

二、电力企业档案管理的有效措施

（一）提升企业对档案管理的重视程度

电力企业的档案管理人员若是想使档案管理中存在的问题逐一解决，就必须得到企业领导的支持，档案管理只有得到领导的重视才能有足够的资金与人力投入，才能充分发挥其对企业的重大作用。但是档案管理人员毕竟是执行工作的主体，若只是让领导来要求与强调，档案管理工作依旧不会得到实质性的进展，因此，管理人员需要积极主动学习更多管理知识，在实践中不断探索更成熟有效的档案管理方法，才能更好地促进档案管理质量的提升。

（二）有效提升工作人员的档案管理意识

电力企业在将员工的个人信息、工作表现以及杰出贡献转化成文件、图纸与资料等的过程中，投入了大量人力、物力与财力，但在部分企业进行产权改革的时候，档案的管理工作太过于敷衍，只是走个形式，档案资产完全没有得到应得的开发利用。档案是有形资产与无形资产记录和凭证，它在某种意义上可以说是企业资产的一部分。档案部门可以利用现代化的方式，利用各种媒体来对档案规范管理工作进行强势的推广与宣传，如此在引起领导关注的同时，还能够受到社会各方的支持与监督，使档案管理的工作质量能够再进一步。

（三）强化档案管理机制

传统的电力企业档案管理都是处于比较“被动”的状态，档案管理人员都是被动等待需要保管的档案，而通过完善档案管理机制，加大对档案管理人员的管理，实行绩效考核管理机制，一方面可以督促员工的工作，让员工有一个良好的参考机制，更好地完成本职工作；另一方面可以促使员工更加积极认真地工作，主动走出去联系各部门，将等待档案上门变成积极主动工作，把收集变成搜集，使得档案更加完善和丰富。同时，把晋级考核列入到平时的考核中去，让个人的工作业绩直接挂钩到平时的晋级考核中去，将工作落到实处，做到事事有人管，事事有人负责。

（四）融入现代化信息技术，提高档案管理平台的水平

首先，要提高档案管理人员的整体素质，因为档案大都涉及到公司的核心信息，其所存在的价值“不可估量”，一旦泄露，将会给公司造成巨大的损失，这就要求档案管理人员必须具备高度的责任感和使命感，加强自身的专业素养和道德素养。另外，档案管理人员还要有扎实的专业知识，及时了解行业新规，根据国家的相关规定，及时变更和完善对档案的管理工作，更好地为档案管理服务。其次，要提高对档案管理人员理论与实际相结合的运用能力，将固有的理论基础更加灵活和创新地运用到实际工作中去，采取多种多样的工作模式、丰富工作内容，提高档案管理人员的工作积极性和创造性。加强对档案管理人员的培训力度，让其掌握先进技术，及时发现和摒弃已有的工作弊端，突破和创新档案管理工作，提高档案管理工作的效率。

结语

总而言之，在市场经济环境的作用下，电力企业承受的竞争压力会越来越大，为使经济效益得到有效的提升，采用先进的管理方法已是刻不容缓。受到信息时代影响的企业更应该将其充分利用起来，做好基础工作之后，将档案管理工作信息化，使档案的利用率以及管理人员的工作质量得到行之有效的提升，因此，电力企业必须在对档案管理采取措施的同时注重信息化管理，才能够更好更稳地发展下去。