职业学校图书管理信息化建设探析

邓佳

（山西省大同市灵丘县职业学校，山西 大同 034400）

对于职业学校而言，图书是其提供给学生的补充性学习资源的一种，对学生提高综合素质有重要作用。图书管理则是职业学校常规管理事务的组成部分，随着学生阅读需求量不断增加，传统人工管理工作模式难以满足要求，急需采用信息技术，辅助人员高效开展图书管理工作，提高图书管理服务质量。

一、职业学校图书管理的特征

职业学校的图书管理工作目标应以培养人才和发展教育事业为主，促进学校教育教学质量和教职员工教学能力的提升。由此可见，图书管理人员必须在日常工作中融入职业学校的教学特色。现阶段职业学校的图书管理工作特征主要包括：一是职业学校进一步加快建设专业特色图书资源的步伐，激励教职员工大力培养专业素质较强的人才；二是职业学校致力于营造能帮助学生学习的图书管理环境，为学生们提供优良学习资源、营造优良学习氛围；三是职业学校的图书管理应制定系统性方案，适应学校职业化和专业化建设目标。鉴于此，在信息技术的支持下推动职业学校图书管理改革和发展势在必行。

二、职业学校图书管理信息化建设的重要性

最近几年，国家不断加大对职业学校的扶持力度，促使学校快速提升基础设施建设、教学质量等，而图书管理是学校管理的一部分，也应有相应的创新。信息技术则是跟随全球经济一体化和互联网等的发展而发展的产物，在数据管理、课堂教学等方面得到广泛应用，很多学校纷纷在图书管理中运用信息技术。这充分说明图书管理信息化建设符合时代发展需要，有利于完善中职学校图书资源建设，提高图书管理效率、利用效率[1]。

三、职业学校图书管理信息化建设的策略建议

根据职业学校图书管理的特征和其信息化建设的重要性，图书管理人员在实际工作中应从各个方面推进信息化建设，辅助学校完成教育教学目标，提高人才培养质量。

（一）更新图书资源与信息

信息技术产业的蓬勃发展带动知识经济的一体化发展，推动图书快速更新。换言之，在信息时代，知识更新速度越来越快，为适应这一改变，在职业学校不断推进信息化建设时，图书管理人员也要不断强化自身建设，主动引进与环境要求相适应的图书管理信息化模式，彻底改变传统的手工管理模式。图书管理人员要坚持学习，掌握信息技术方法与手段，借助信息技术对学校大批量图书和文献资料进行分析、研究，尽早实现分类管理；根据本校师生对图书信息的实际需求，定期更新图书资源，及时淘汰过时的、陈旧的图书资料，尽可能提高图书质量，实现职业学校图书资源数据化、网络化的信息化建设目标。在信息化建设中，职业学校图书资源与信息更新还涉及到技术更新、设备更新。

（二）提高人员信息化意识

思想决定高度，为使职业学校图书管理信息化建设达到理想高度，图书管理人员务必要强化自身信息化意识，充分认识信息化建设对于创新图书管理工作的意义[2]。比如图书管理人员要定期参加图书管理业务技巧培训活动，提升个人思想高度。信息化建设还具备动态性，图书管理信息系统处于不断升级和优化的状态，工作人员的业务能力强弱决定着图书管理信息化建设的水平，所以图书管理人员要有针对性地学习，不仅要会用先进技术与设备，还要提高计算机和信息系统维修维护能力，同时提高和其他工作人员交流、协作的能力。

（三）优化图书信息化服务

职业学校图书管理信息化建设中的信息服务工作应在知识负面层面进行，这是由学校图书管理的特征决定的。所以图书管理人员应深刻认识图书信息服务的内涵与价值，在日常图书管理工作中贯彻落实信息服务理念，加强图书分类管理，优化图书信息化服务。比如图书管理人员要熟练使用计算机工具与方法，弥补传统人工分类图书的不足，更好地完成图书信息化分类管理与服务工作。即在为图书利用者提供所需图书时只需通过计算机中的书籍分类目录加以检索，提高图书管理效率和借阅水平。在当今时代，知识经济高速发展，图书管理人员不但要分类管理图书，挖掘图书资源中的隐含信息，还要提供可以解决问题的知识、信息，深层次开发信息资源[3]。

因此，图书管理人员要提供职业学校个性化图书信息服务，根据师生在网上提出的主题，基于先进检索技术、丰富的图书信息资源，满足师生需求；主动了解师生需求，为他们推送有价值的信息；借助计算机和信息技术进行智能分析，为师生推荐他们可能需要的图书信息。特别是要通过网络信息化方法加大发布图书信息的力度。虽然很多职业学校在信息技术环境里实现图书管理信息化建设的长足发展，但利用图书资源与信息的效率并未有显著提升，信息发布工作落后是主要原因之一，很多师生对图书资源和服务信息知之甚少。为解决这一问题，发挥图书管理信息化建设的作用，图书管理人员应积极发布信息。比如借用职业学校的管网或者微信、微博等及时向师生发布图书信息化建设的一些资讯；根据一部分师生依旧不习惯使用网络获取信息的现象，图书管理人员应重视使用书写大字报、张贴海报等传统方式发布信息；保持发布内容的多样性，包括新采购图书的出版、编写、销售量等信息，抑或是最近一段时间采集整合图书资源的成果信息，即图书管理信息化建设的新进展、优秀成果等，促使更多人关注并参与图书管理信息化建设。

四、结语

时代在不断发展和进步，职业学校也在持续扩大办学规模、提高办学质量，努力培养更多技能人才，这少不了图书管理人员的责任，作为图书管理人员务必要把握时机，定期更新图书资源与信息，注意提高自己的图书管理信息化建设意识，从而优化图书信息化服务，为教学改革和发展提供前沿阵地，为学生的成才和发展贡献更大的力量。