人力资源开发中人事档案的价值分析

栾婷竹

（北安市房产服务中心，黑龙江 北安 164000）

一、人力资源管理和人事档案管理的概念

人力资源管理就是将现有的人力、物力在借助科学分析的基础上将其作用得到最大程度的发挥。人力资源工作从本质上来说就是一项最大程度的调动人们工作主动性的工作，其基本要求是要任用对的人完成合适的工作，从而最大效率的完成相应的工作，实现人尽其力的最优化目标。而人事档案管理工作是与人力资源工作相对应的，主要负责人才从事工作的跟踪记录，以及衡量其工作的能力，评定其工作表现。这些工作通常都是由专人负责的，最后根据档案的记录内容进行相应的统计、整理、保存等工作。由于诸多单位的工作人员并不是固定的，所以人事档案管理的工作量也是较大的，随时都会有大批的新员工基本信息以及工作信息需要记录。对于人事档案管理工作而言，其最大的特点就在于要保证资料信息的真实性及资料的完整性，还有文件的机密性等。详细的人事档案管理可以帮助工作单位管理者更好的了解每位员工的基本信息，从而使得人力资源负责人更好地为工作者进行工作分工。

二、人力资源开发与人事档案管理之间的关系

人力资源开发和人事档案管理之间具有较大的联系性，人力资源管理者根据人事档案所记录的内容更全面的了解每一位工作者，知晓其工作能力与工作表现，从而对他们进行更科学的任务分工。也就是说，人力资源开发工作是以人事档案的管理工作为基础的，而人事档案的管理工作又是对人力资源开发工作的记录与跟踪。人事档案管理者只有将人才的各种信息进行详尽的记录，才能保障人力资源开发者的工作更具有效率和科学性。对于房产服务这一领域来说，只有详尽的人事档案管理才能帮助人力资源开发者为人才安排服务或者营销等岗位。

三、在人力资源开发中管理人事档案的价值与意义

（一）人事档案记录工作经历有助于公平评判

人事档案管理工作的基本要求之一就是要对人才做各种详细全面的记录，同时要注意突出其工作经历与工作特点。只有在人事档案管理者详细记录人才信息的基础上，人力资源开发者才能更充分的了解人才的基本情况，对人才的工作表现做出更公平的评判，从而为其安排合适的岗位，以上种种都是需要以人事档案的管理为基础的。

（二）促进人力资源的合理分配

对于任何一个工作单位而言，其工作岗位一定是多样的，不可能仅仅需要某一类人才。而人与人之间往往是具有差异性的，每个人都有自己所擅长和不擅长的领域。只有真实有效的人事资源档案记录，才能促进人力资源开发者更加科学合理的帮助人才安排合适的岗位，使其在合适的岗位上发挥更大的价值。在实际工作中，只有科学合理的分工才能够有效减少人才流失、人才被埋没的情况出现。

（三）能够将人力资源的效力最大限度地发挥

人事档案是分析员工与人才的第一手资料，具有动态性和实效性。通过对人事档案进行科学有效的管理，人才的潜能才能得到准确的预测，才能更好地利用人力资源，避免人力资源的浪费。人事档案管理就是要尽可能详尽可能全面的记录人才的信息，借助人事档案将人力资源的效率得到最大限度的发挥使其工作存在的最大价值和意义。

（四）实现人力资源需求科学规范的预测

工作单位的发展现状以及未来的发展规划都会影响到对人力资源的需求度以及引进人才的数量，要想做到工作单位内部的人力资源和组织变革与其发展是相适应的，人力资源开发者就必须制定合理的工作计划。若人力资源开发者的工作既脱离了单位发展的现状，又没有全面的分析人事档案资料的话，其人才需求决策和任免决策都将是片面的，也就不可能再会促进工作单位的发展。

（五）人事档案能监督人才的行为举止

严格且全面、详细的人事档案管理工作会记录到工作者工作过程中的点点滴滴，这些资料通常都会成为人才所在单位进行员工考核的必备资料，人才以及工作者为了获得更广阔的发展空间就会从心理上格外重视档案所记录的内容，其行为举止也就受到了良好的规范和约束，在工作中就会表现的更加积极、认真和努力，产生的工作效能也就更多。

四、完善人事档案管理工作，更好地服务现代人力资源管理

（一）建立完善合理的人事档案管理制度

人事档案管理工作也是一项与时俱进的工作，在完善的、合理的人事档案管理制度约束下，人事档案的管理工作会更加的具有规范性和真实性和完整性。以人事档案管理制度为工作的基本要求，能够最大程度的督促人事档案管理者将人才工作信息的变动及时记录到档案当中去，同时为了人力资源开发者更好地了解人才还应做好分类保存工作。在取用人力资源资料时能够一目了然，节省工作时间同时提高了人力资源开发者的工作效率。

（二）采用科学化、现代化的手段进行人事档案管理

当前，我国社会发展的速度是不断加快的，人员的流动性也是随之不断增强的，尤其是在房产服务这一行业领域内。每次发生人员的流动都需要记录新的人事档案，相应的工作量就一直出于庞大的状态中，若遇到缺少人事档案管理工作者的情况下，其难度更是可想而知。因此，科学化、现代化的人事档案管理手段就显得尤为重要了。通过操纵计算机建立先进的信息技术建立信息化的人才管理系统，工作人员就能够迅速的将人才信息输入电脑，更加及时的更新其信息，信息录入的错误率也会因为现代化、信息化手段的利用而大为降低。

五、结束语

总而言之，人力资源开发与人事档案管理具有较大的联系性。尤其是对于房产服务中心这类工作单位而言，详细的记录人事资料对于后期更好的为客户服务也是一种保证，因此具有较大的价值意义。但人尽其才、人尽其力一直都是人力资源开发与人事档案管理的终极目标，只有最大程度的调动人才的工作积极性，使其潜力充分发挥，才能更好的体现人力资源管理的价值意义。