对加强企业特种设备档案管理的思考

杨学文

（烟台市特种设备检验研究院，山东 烟台 264000）

企业特种设备的档案实际上就是指企业在特殊设备报废、更新和改造以及维修、管理、使用和检测以及安装、购置和制造以及设计等全部过程当中所产生的各种音像、照片和手册以及图纸、说明和文件等具有较强利用价值的、与设备紧密联系的资料。设备档案不仅仅是对设备维修、管理和使用以及制造等方面的重要依据，同样也是企业档案资源当中极为重要的组成部分。由此能够看出，本文加强对如何加强企业特种设备档案相关管理工作的方法与策略的研究具有十分重要的作用和现实意义。

一、建立健全的特种设备档案管理规章制度

（一）建章立制

通过例会的开展落实相关的工作精神，组织与会人员研究相关的额安全管理要求和规定，并且进行深入的分析和讲解，增强管理工作人员的紧迫感和责任感，重点深入情况的了解，提升整体的管理水平，增强相关应急条件的建设等。结合相关的设备使用实际的管理情况，应该根据相应的规章制度构建较为完善的基本内容，并且应该根据设备管理的相关办法的有关规定，有效防止安全事故的发生，以此来更好的保证人民群众生命财产的安全。

（二）明确职责

相关的质监部门管理当中设备的安全监督和管理占据非常重要的作用和地位，与企业的效益和发展有直接性的关系，同时，与社会环境的和谐与安定发展具有非常重要的作用和意义。因此，应该构建较为健全的企业特种设备档案管理相关的规章制度管理体系，及时、准确的掌握设备实际的运行情况以及相关的维护和检修项目，促使安全监督与档案建设之间进行有效的融合，更好的促使企业正常开展企业的生产经营活动等，有效的防止设备安全事故的产生。在制定规章制度的过程中，应该保证设备档案的收集完整和齐全，明确相关的管理职责，提升档案的服务和利用的相关效能，充分体现管理工作的监督功能。

二、创新档案管理方式，提升档案服务效率

在加强企业的特种设备档案管理工作的过程中，应该创新相关的档案管理方式方法，有效的提升档案管理服务工作的效率。特种设备档案是一门极为特殊的门类，并且对档案的管理有非常特殊的要求，其中主要就是体现在档案管理的动态性和成套性，这主要的原因就是设备的本身具有较强的动态性和成套性决定的。在一般的情况下，企业的特种设备都是成套使用、成套管理、成套购置的，但是在实际的设备运行和使用的过程中，特种设备整体的安全情况，不同部件使用的安全性本身又是动态的、变化的。

因此，应该遵守相关的基本原则，依照企业特种设备档案的利用以及积累和形成的特点，针对企业的特种设备使用的档案管理方法进行创新，针对设备的档案加以较为特殊的管理。比如，可以针对每一套特种设备加以编号、组卷和分类，并且针对设备的改造记录、维修记录、使用记录以及监测记录等进行随时的归档和收集，及时的针对档案的内容进行充分的补充。通过这样的方法不仅能够保证设备档案的完整和齐全，还有助于促使设备档案的内容充分的体现设备的安全状况，能够为企业的安全生产提供较为便利的服务。

三、拓展服务内容，重视发挥安全预警功能

通常情况来讲，企业特种设备档案实际上就是以设备的报废、维修、检验以及使用和安装、购置等过程当中所形成的一种文件材料为最基本的内容进行收集和建档的，档案材料的建立能够对设备的安全状况的反映具有滞后性，仅能够满足普通层面的需求。但是，在实际的设备运行和生产工作当中，最能够充分的反映设备的运行状况。因此，企业的档案管理相关部门应该增强与生产部门之间进行紧密的练习，一起来督促生产工作人员创设和优化设备的日常运行情况以及相关的信息采集记录，充分的保障这样是否能够充分反映设备安全运行的信号及时的进行归档和收集，并且能够向设备的相关的维修部门进行反馈，充分的体现特种设备的档案管理所具有的安全预警等相关的功能。

结语：综上所述，设备档案不仅仅是对设备维修、管理和使用以及制造等方面的重要依据，同样也是企业档案资源当中极为重要的组成部分。因此，加强对特种设备档案的管理工作对于企业的全面发展等方面来说非常重要。