浅议如何做好新常态下的社会养老保险档案管理

赵丽

（河北省灵寿县社会保险事业管理局，河北 灵寿 050500）

养老保险档案是指居民在办理的保险的时候，出现了文字材料等等，而这些材料是具有法律效益的，通过这些档案信息可以知道投保人应该缴纳的费用以及享受的待遇。养老保险档案也是我国档案资源的一种，档案的重要性众所周知，因此要管理好养老保险档案。

一、新常态下做好社会养老保险档案管理工作的意义

（一）事关社会养老保险制度改革进程

虽然我们河北省社会养老保险制度已经提前并轨，但随着全国统一并轨制度的推行，社会社会养老保险制度又增添了新的内容和新的要求。我们社会社会养老保险部门不但要履行社会保障的责任，同时还要承担起对60岁以上老人的社会化服务与管理职能，如此庞大的社会系统工程，若无完整准确的个人资料记载，即安全有序的社会社会养老保险档案管理，我们整个居民社会养老保险部门的工作就会陷入困境。

（二）事关参保人的切身利益

一个参保人从办理参保手续到离退休享受社会养老保险待遇，要经过诸多环节。在办理参保手续时，首先要采集个人信息，并作为最原始的资料存入个人档案，其后要不断缴纳保险费、划拨个人帐户、计算利息等。当新老农保制度进行衔接及居民与职工养老保险进行流动时，还要办理保险关系转移和基金的转入转出等手续，这些详细资料的个人档案记载，就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。社会社会养老保险档案管理的好坏，将直接关系到参保人的切身利益。

二、当前存在的问题

（一）管理人员的工作意识稍显不足，尤其是基层的管理人员，因为档案多，而且觉得自己是基层工作人员，在出现错误的时候，也不容易被发现。因此不重视工作，没有良好的工作态度。很多管理人员都认为对于养老保险档案的管理并不能为单位获益，也不能给自己带来好处，因此更加散漫的工作。还有一个问题就是基层的管理人员数量少，不能完成管理任务。而且部分城乡没有管理室，使得一些应该归档的档案不能及时归档，而管理人员也不能马上对这些档案管理，由于没有位置就只能随意的存放，有些档案放到了潮湿的地方，而有些档案也没有防火措施。这样就使档案管理工作有难度。

（二）在管理养老保险档案的时候，应该使用正规的管理方式，同时遵守一定的管理规范

由于我国的城乡养老保险管理档案工作刚刚起步，而且这种档案业余其他的管理对象不同，因此在对其管理的时候，缺乏标准，这也就使得不同地区在管理档案的时候，采用不同的管理方法，从而出现了不同水平的管理模式。养老保险档案很多，部分档案需要归档，也有的一些档案需要销毁，但是归档之后，档案应该保存在哪里？在什么地方销毁等都是需要管理去解决的问题。因为某些档案的相似度高，为了减轻工作量，可以将这些档案集中管理，但是如何才能让档案集中，以及最佳的管理方式是什么？这些问题业需要管理人员去解决。如果没有一个正确的工作秩序，没有标准化的管理，那么养老保险工作会是苦难重重。

（三）手段落后，管理水平偏低

近年来，随着社会社会养老保险的全面启动和业务量的逐步加大，有的经办机构实施了档案的微机化管理，但由于软件、硬件、人员没有实现有机结合，有的缺乏相应软件，有的缺乏专业人才，因而未能发挥出应有的效能。

三、做好社会社会养老保险档案管理工作的途径

（一）加大对养老保险档案的宣传，选择最有效果的宣传方式加大宣传力度，从普通的群众到领导干部都要有管理意识

通过宣传让对养老保险管理工作不重视的人也对与管理工作有了了解，各级部门都要加强对养老保险档案的管理，而政府更应该重视档案的管理工作，支持管理档案，对于管理工作的支持主要表现在资金以及人力上，为管理工作提供资金，在社会上选拔优秀的人才从事管理工作，解决资金以及人手紧缺的问题。建立和谐的管理环境，使工作人员能在一个良好的气氛下管理档案。

（二）完善养老保险档案管理制度，在制度下优化管理方式

国家已经出台了与养老保险档案管理有关的法律。法律中明确的确定了档案管理的期限。因为档案的分类多，因此在管理档案的时候，应该有完善的管理制度。工作人员在管理的时候，也要按照规定管理。在收集养老保险档案的时候，也应该做好整理以及存档的工作。每一项工作都有自己的章程，而且还要符合档案管理的要求。档案在未归档之前，基本以书面材料为主，还有很多的图表、账薄等，在归档之前也要做好材料的统计工作，并保证材料能及时的归档。

（三）对于养老保险档案的管理工作要加大投入，以此来增强管理水平

各级在管理档案的时候，都会有苦难，以城乡养老部门为例，最主要的问题就是缺少资金。没有足够的资金，就不能购买设备，也不能建立新的档案室。因此要加大资金投入。在管理档案的时候，应该按照相同的标准，为了减轻档案的管理工作，可以使用计算机，通过电脑操作记录或者是保存档案。在保管档案的时候，还要有专门的管理软件，这个软件只用于收集资料，而且养老保险部门使用的是同一种软件。这个管理软件具有几种功能，编辑档案，自动搜索以及查询档案等。

结束语

社会的社会养老保险档案是一种重要的福利依据，它保障着的是广大劳动者能“老有所依”。养老保险制度属于我国社会保障制度不可或缺的一部分，是构建和谐社会的重要手段。让我们重视并想方设法提高社会社会养老保险的档案管理水平，在自己的岗位上发挥自己的光和热，让更多的群众受益！