实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化路径

苗丽娟

（黑龙江省嫩江县密码科技服务中心，黑龙江 嫩江 161499）

在当前的发展环境中，科学技术的快速发展，对档案管理工作提出了更高的要求，加强档案管理工作的信息化建设是行业发展的必然趋势，这对档案管理的规范化、科学化和法制化建设也有着重要意义。要明确档案管理工作的重要性，加强对该项工作的重视，建立健全的管理制度，利用国家的法律法规和相关政策来进行规范化管理，同时也需要与信息技术相结合，将先进技术和管理手段的优势发挥出来，实现档案资料的高效应用，以此促进档案事业的有序发展。

一、档案管理工作中存在的问题

计算机技术已经融入到人们的日常生活中，在网络信息平台的影响下，人们对档案管理工作的重视程度不断减弱，许多工作人员认为档案管理工作是一项可有可无的工作，而且有些单位的管理者对这项工作的重度不高，这就会对档案部门工作人员产生一定的影响，在实际工作中，对自己的工作不负责，职业素养有待提升，同时缺乏完善的档案管理工作知识和专业技术，不了解档案管理工作在促进单位发展中的重要作用。另外，单位缺乏对档案管理工作重要性的宣传，各部门对这项工作的重视度不高，会对企业的整体发展造成严重影响，不利于营造一个积极向上的工作氛围，这就导致单位在发展期间无法适应社会的发展环境，档案管理工作得不到转型升级，存在边缘化危险。

二、实现档案管理工作的规范化、科学化、法制路径

（一）依法治档，完善档案管理制度

法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

（二）将先进技术与档案管理工作相结合

计算机技术和网络技术在不断发展的过程中，档案管理工作也受到了一定的影响，要想提升档案管理工作的质量和水平，则需要抓住市场中的发展机遇，勇于面对当前发展环境中带来的挑战，将先进技术和现代化技术手段应用到档案管理工作中，明确档案管理工作的发展方向。档案管理工作涉及到的内容比较多，属于一项专业性较强的工作，对档案管理人员的专业能力和职业素养有着较高要求，不但要具有良好的服务意识，还需要具备档案管理技能。档案资料中的信息内容较为丰富，是关系到单位发展的重要资源，但是在整理的过程中，工作流程较为繁琐，工作量比较大。将计算机技术应用到其中，可以快速完成信息资料的收集、分类和整理，档案管理效率到了显著提升。另外，多种现代化设备的应用也可以按照相关需求进行档案资料的分类和打印，减轻了工作人员的劳动强度，提高了整体的工作效率。

现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。

（三）实现档案信息资料的高效运用

将档案信息资料的作用充分发挥出来，实现档案信息资料的高效应用，对促进社会经济的快速发展有着积极作用。从档案信息资料中可以掌握单位发展的相关规律，明确未来的发展方向。加强档案管理工作的根本目标在于促进的档案资料的高效利用。档案利用工作可以将档案资料的价值充分体现出来，对档案资源进行开发利用，将其应用到各个领域，实现信息资源的共享应用，是档案事业发展的必然要求，要想达到这一目标，首先要做好档案管理中的基础工作。档案工作人员需要做好档案资料的收集、整理、鉴定和保管工作，同时，也需要根据人们的不同需求，对档案资源进行分类和编辑，设置针对性的检索工具，完善档案信息的检索资料，可以快速准确的为人们提供档案资料，符合档案资料的开发利用要求。

另外，还要做好档案信息资料的保管工作，保证档案资料的安全和完整，确保可以随时为使用者提供档案资料。对于单位中比较重要的档案资料，为了避免受到损坏，可以为人们提供复制件。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

综上所述，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。