如何进行精益认证

2019-01-11 12:19◆潘/
上海质量 2018年12期
关键词:机考精益申请人

◆潘 / 文

“精益(Lean)”,起源于MIT专家对于丰田生产方式的赞誉,并因此驱动了举世闻名的畅销书《改变世界的机器》(詹姆斯·沃麦克、丹尼尔·琼斯、丹尼尔·鲁斯著)。随着精益在各行各业的实践运用,其范围不再仅限于“精益生产”,因而拓展到了诸如“精益供应链”、“精益办公室”、“精益企业”、“精益设计”、“精益医疗”、“精益创业”等相关的理念和应用。

从实践者/从业者的角度来看,精益也许是一系列炫酷的工具,也许是一些成功的项目,也许是行之有效的体系,也许是全员参与的文化。那么,是否存在这样的知识体系,让从业者由浅入深地进阶提升,或者根据自己的水准查漏补缺呢?

卓越制造协会/新乡研究院/制造工程师协会精益认证(AME/Shingo Institute/SME Lean Certification)可能就是一个值得考虑的精益认证(见图1)。

如同这个证书的名称所显示的,这是一个被多家协会联合认可的认证,而最主要的认证机制、维护等,由SME负责。所以认证的网站是SME的官方网站:https://www.sme.org/learn/certifications/leancertification/。不过,在了解更多关于这个认证的内容之前,请稍等片刻,思考一下以下问题:

图1 卓越制造协会/新乡研究院/制造工程师协会精益认证

认证的目的

在ASQ的论坛、讨论群里,经常有人会问:“我应该考什么证书呢?”在这个问题的背后,我看到的是对认证的误解以及个人职业规划的缺失。

专业的认证,并非奥斯卡金像奖,是对于个人成就/能力的认可而已。我觉得至少应该考虑这些方面:

·知识体系

从事这份职业应当具备的知识体系是怎样的?我有哪些是欠缺的,哪些在深度/广度上还可以做得更好?

·学以致用

我所学习、了解到的这些知识体系的内容,是否能用于实际的工作,解决实际的问题,从而在运用中加深对于知识体系的理解?

·专业网络

有哪些大咖,可以让我受益?我是否可以向同行分享我所知道、运用过的,从而理解更深?有怎样的平台,能让我有机会更多展现自己的能力?

而在考虑这些方面的同时(甚至之前),还应当作好自己的职业规划:3~5年之后,我要做什么?10年以后我想要成为怎样的人?在我身边,是否有这样的标杆?我的差距是什么?如何能实现这样的目标?

如果没有考虑清楚这些问题,直接奔着某些认证而去,那么即使被成功认证了,也不过是你橱窗中一个漂亮的摆设。而认证的真正的价值,却被忽视了。

所以,请思考一下,精益认证真的是你所要追求的吗?

图2 精益铜质认证书目(Lean Bronze)

精益认证的过程

AME/Shingo Institute/SME的精益认证,分为三个级别:铜级(精益的基础)、银级(精益的理解及领导力)、金级(精益战略及企业级转型),分别对应着:战术层次、战术战略集成层次、战略层次,类似于六西格玛带级中的绿带、黑带、黑带大师。

申请人可以根据自己追求的层级,直接选择相应的认证级别(数年前,该认证曾经是需要逐级认证的)。认证的过程主要分为两大部分:认证考试(笔试/机考)以及认证档案报告(Portfolio),即申请人首先应当通过认证考试,然后在指定时间内完成认证档案报告并获得审核通过,才能最终获得该精益认证。

认证的准备

以铜级认证为例,申请人应当首先评估自己的相关知识和经验。认证网站上提供了诸如知识大纲(Body of knowledge)、认证要求(Essential Body of Work)、认证蓝图(Blueprint)、能力和行为模型(Competency and Behavior Model)等文件,建议首先下载并仔细研读。

接下来应当阅读相关的参考书籍。对于铜级认证,网站上提供了四本书,每一部都是经典之作。好消息是,所有的这些书籍,都已经有了中文译本,可以参考图2在各大购书平台获取。

在考试前可以考虑参加一些相关的培训(目前官方的课堂培训主要在北美地区),或者购买在线学习。我个人比较推荐在线学习,它提供了有效期为一年的账号,基本覆盖了知识大纲的内容。其中,最重要的是提供了模拟考试。

考试的形式,虽然有笔试可选,但对于海外的申请人,我强烈建议机考模式。机考模式几乎可以在你方便的任何时间开始考试,而且更酷的是,考试结束就直接知道成绩。考试时间为3小时,开卷考,共165题。参加机考需要有监考老师,一般可以是你所在公司的人事部负责人,需要确保在预约的考试时间前两周递交监考申请表。

考试通过之后,可以有3年的时间来准备认证档案报告,包括:

·80小时的教育、培训要求;

·三个运用了特定精益原则/工具的战术型项目;

·一篇针对申请人的精益之旅及认证过程相关学习的回顾报告。

认证档案报告将由相关受到认可的专业人士评估打分,以决定是否通过。通过之后,申请人将获得认证证书(有效期3年)。在3年的时间里需要继续学以致用,以便累积再认证所需要的证据,或者直接进入下一个层次的认证级别。

专业网络

在追求精益认证/再认证的过程中,申请人将有机会扩大自己的专业网络,结识同行。此外,精益认证也有一个“导师引导”的部分,所有银级以上的认证,都需要成为导师,来引导更多的专业人士走向其成功之路——有点像《星球大战》中的绝地武士学徒、绝地武士、绝地大师这样的体系。导师通过建议/反馈、提供机会、给予支持,让被辅导者提升精益思想的运用能力。因此,建议大家设法找到自己的导师。

美国质量学会上海会员社团的精益六西格玛专业组,连结了众多相关的从业者,也是申请人可以考虑利用的资源。

永无止境

我的精益导师Pune Subramaniam一直提醒我:Lean is a journey that never ends(精益之旅永无止境)。而精益认证则提供了这样的一个机会和平台,让我们不断提升精益思想的理解和运用能力。

愿精益的原力与你同在(May the Force of Lean be with you)!

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