“大智移云”背景下会计如何应对发展困境

2019-01-11 12:25:22宋荣兴张雪雁
财会研究 2018年12期
关键词:三流大智移云信息流

■//宋荣兴 张雪雁

“大智移云”时代,信息化的浪潮凭借全球经济一体化的东风迅速蔓延到世界的各个角落,智能化在各个行业都产生了一定的影响,对于会计行业影响更是不可忽视,许多会计人员正在担心将来的工作是否会被机器取代。最近有一篇BBC基于剑桥大学的数据体系分析365种职业在未来被人工智能淘汰的概率,其中会计的被淘汰率高达97.6%。因此,会计实务界一直致力于会计的改革,以试图通过财务会计改革,管理会计与财务会计融合发展,促进企业实现业财融合,通过构建一个集业务、资金、信息和技术于一体的企业业务管控平台,来使企业会计的发展顺应时代进步的潮流。

会计学术界也对新时代会计的升级发展进行了探讨。施先旺曾在2014年利用会计沙盘模型分析企业的经济业务活动引发的资金运动,并同步产生企业的信息流,强调了业财融合的重要性,真正实现“三流合一”;程平于2015年针对大数据时代财务会计对于信息处理的困难,提出财务共享服务中心云平台的构建,实现了财务会计的变革与转型。本文主要根据“大智移云”时代财务会计发展面临的三个挑战,提出应对会计发展困境的措施。

一、会计目前发展所面临的困境

(一)会计滞后于技术的发展

随着科学的进步与发展,信息化技术发生着突飞猛进的变化,其发展进度日新月异,从最初计算机的出现到移动互联网,再到物联网、云计算,再到目前的“大智移云”,信息技术的发展呈现的是飞跃式的上升;而会计的发展几乎一直处于原地踏步,恒古不变,目前的会计与500多年前被称为“现代会计之父”的Luca Pacioli所撰的会计学经典著作《Summa》(《算数、几何、比与比例概要》)中的会计内容并没有很大的差别,其本质都是“有借必有贷,借贷必相等”。会计作为一种信息系统,需要为企业的发展提供相关的信息,而信息的获取又需要技术作为支撑,技术的发展突飞猛进,而会计却发展缓慢甚至原地不动,目前的会计发展并不能跟上技术的步伐,会计滞后于技术的发展是会计面临的一大困境。

(二)会计与业务相脱离

目前企业中的会计过于强调记账凭证、账簿、报表等会计处理,而淡化了经济业务本身。企业的经济业务才是会计的服务对象,对于任何一个企业来说,业务都是最重要的部分,如果会计忽视了业务,就只能作为一个后勤部门,其作用和地位会大大的降低。会计与业务的脱离,使得会计成为了一个“信息孤岛”,也致使会计逐渐被边缘化。会计与其服务对象的脱离是目前会计面临的又一困境。

(三)会计人才培养脱离于实际需要

前两个会计问题的产生必然会产生会计人才培养脱离于实际需要这个问题。现代的会计教育中,大多数的会计教育者只是教授会计人员会计的表层含义,对会计的理解大多数都处于对借、贷的计算和处理,并不会解释为什么要这样做,会计人员对会计的理解也仅仅是知其然而不知其所以然。这样,会计人员只会死记账,没有形成财务管控思想,会计人员陷入琐碎、孤立的会计处理之中,没有全局观和整体观。在信息技术高速发展的时代,仅会记账的会计是无法生存的,其完全可以被智能化取代,所以目前培养的大多数会计人才并不是企业所实际需要的,这也是会计当前面临的另一大困境。

二、应对会计发展困境的措施

针对目前会计发展面临的三个困境,需要进行改革来应对。通过改革,解决会计滞后于技术发展的问题,使会计不仅要跟上技术的步伐,而且还能重新引领技术的发展;其次,通过改革达到业财融合,即:业务即会计,会计即业务,只有这样才能做到会计真正为业务服务,所培养出来的人才才是社会所需要的具有全局观、整体观、对企业管理了如指掌的高级管理人才。因此,对会计的改革要分为两个步骤:首先是改革传统的财务会计,然后将改革后的财务会计与管理会计进行融合发展。

(一)传统财务会计的改革

1.财务会计改革的战略层面。传统的财务会计只关注财务数字本身,而不关注具体的经济业务,这就导致传统的财务会计具有显微镜视角,能够做到计算的精准无误,但是却缺乏望远镜视角,容易忽视大的方向,没有整体全局管理思想,影响企业的经济决策。且其在财务上追求的指标,也不一定和战略性的指标一致。每个会计人员都应该思考,我能给公司带来什么,帮助企业创造什么样的价值,而不仅仅是记账这种简单的操作。所以对传统财务会计的改革,首先就是以业务为导向,将会计的重心引向业务,关注企业发生的经济业务,才是财务会计改革最主要的目标。

要想做到以业务为导向,就需要将业务流、资金流和信息流进行“三流合一”,只有“三流合一”,才能做到业财融合,业务即会计,会计即业务。

“三流合一”的概念在企业中已经应用很多年了,但是,目前大多数企业实施的并不是真正意义上的“三流合一”,用友、金蝶,还有其他各种会计软件帮助企业实现的所谓的“三流合一”仅仅是在技术层面上业务流、资金流和信息流形式上的融合,他们只是将这三条独立的支流简单的捆绑在一起,并没有真正的实现三者的融合。而改革所需要达到的“三流合一”是在天然层面上业务流、资金流和信息流实质性的融合,它需要实现的是独立的三流真正的合为一流,这一流从业务部门来看即业务流,从资金管理角度来看即资金流,从会计角度来看即信息流,这才是真正的业务流、资金流和信息流的“三流合一”。

会计界专业人士对于传统财务会计改革提出了会计沙盘模型的改革工具,通过此模型对企业经济业务的资金运动过程进行实体、全程的模拟,以期寻求企业的业务流与资金流的一一对应,资金流与信息流的一一对应,企业的业务流会引发资金流,并同步触发信息流。会计沙盘模型能够帮助企业真正实现实质性的“三流合一”。

2.财务会计改革的战术层面

(1)会计账户。资金运动是财务会计的对象,企业繁杂的会计业务必然会引发资金的运动,企业所有的资金运动归纳起来主要有四种形式:资金进入企业、资金在企业内部循环周转、资金退出企业、资金来源渠道的相互转化。中南财经政法大学博士生导师施先旺先生提出运用会计沙盘模型模拟资金运动,通过解释流动的沙土所导致的沙堆体积与沙坑容积变化来对经济业务中的资金运动进行模拟以重新定义会计账户。

运用会计沙盘模型来解释资金项目变化的影响因素主要有两个:资金的流入量和资金的流出量,而会计账户则是对资金项目进行管控的工具。在“丁”字账户的左边登记资金的流入量,即借方;在账户的右边登记资金的流出量,即贷方,每一个账户反映的都是所对应项目资金变化的情况。与传统会计账户仅强调结果相比,重新定义的会计账户更强调的是一个过程,该会计账户不仅反映该项目的数值变化,还能反映资金的流入量、流出量、余额情况以及资金的来源与去向,从而解释企业经济活动的整个业务流程与资金运动的来龙去脉,是对企业整个资金运转某一个关键节点的管控。企业资金流动通过会计沙盘模型的精确反应,在真正意义上实现资金流、业务流与信息流的三者融合。

(2)会计记账。会计沙盘模型为会计记账提供了新思路,传统的会计记账是找出经济活动所涉及的账户,辨别账户性质,观察增减变动情况,从而确定记账方向;新的记账思路下,当企业发生经济业务时,首先对经济业务进行资金运动的分析,将资金运动通过会计沙盘模型模拟出来,然后分析出资金运动的终点与起点,位于资金运动终点的会计账户,在其账户的借方计入相关业务信息,位于资金运动起点的会计账户,在其账户贷方计入相关业务信息。例如:企业偿还对银行的短期借款20万元,款项已支付。对于该项业务,按照新的会计记账思路处理如下:

因此,只要弄清楚企业经济业务的资金运动,就能够进行会计处理,这样就把对企业的会计处理转移到对经济业务引发的资金流动上来。新的记账思路的本质即资金运动的起点与终点同时存在,即“有始必有终,有终必有始”,且起点的流出量一定全额等于终点的流入量,完全符合会计记账中“有借必有贷,借贷必相等”的规则。

(二)财务会计与管理会计融合发展

随着中国经济的转型,企业对会计的要求越来越高,在经济社会激烈的竞争中,如果企业只强调财务会计,而忽视管理会计,势必会造成企业内部会计职能的失衡,进而影响企业经济效益,因此,财务会计与管理会计融合是“大智移云”时代会计发展应该向往的趋势。目前,仅仅做好“钱、帐、税、内控”不能算真正的做好会计工作,会计不但需要会记账,还要会发现并挖掘隐藏在数据中的信息,通过这些信息帮助企业做分析和预测,因此,财务会计迫切需要与管理会计进行战略融合,促使会计工作发挥更大的作用,提高企业的经济效益。

财务会计与管理会计融合发展的战略目标即构建实时全程而精准的业务管控平台,该平台的构建是以大会计理念作为理论指导,并以改革后的财务会计作为基础条件。

1.大会计理念。针对“大智移云”时代,技术的高度发展,使现有会计与新技术脱节的问题,大会计理念腾空而出。大会计理念是对传统会计理念的创新,它是对大数据库时代会计的一种重新定义。

基于传统会计理念仅仅针对于会计视角,立足于财务会计,为股东和债权人的决策定期提供以财务信息为主的服务的一种理念,大会计理念则是从企业全局视角出发,不仅立足于财务会计,而且立足于管理会计,既要为股东、债权人等外部信息使用者的决策提供服务,还要为企业的内部的管理者的决策提供服务的一种新理念。大会计理念下,未来的会计不仅表现“三流合一”的形式,还可能更多的表现为“二流合一”的形式,即业务流与信息流的融合。如企业招聘新员工、签订合同、制定管理制度等均没有资金流,但他们的确是企业的业务;再如我们在浏览我们想要的某种商品时经常会进行多家对比,并没有真正付钱下单对于淘宝终端而言,我们浏览商品对其构成一项业务,该项业务虽然没有现金流,但是却形成了信息流,这就是由业务流直接产生信息流的“二流合一”。未来的会计更多的是“三流合一”、“二流合一”具存的模式,由于管理会计中很多经济活动都没有资金流,因此,大会计理念就是将财务会计向管理会计方向引导发展,从而促使二者的融合。表1是总结的大会计理念与传统会计理念的比较。

表1 大会计理念与传统会计理念的区别

2.构建企业业务管控平台。会计分为财务会计和管理会计,财务会计是定期对企业外部关系人提供信息,而管理会计是随时、随地对内部管理者提供信息。随着技术的进步与发展,就需要将财务会计与管理会计结合,使管理会计与财务会计融合发展,企业业务管控平台的构建能够有效的结合两者的优势,将二者合二为一。

在大会计理念下,通过运用信息化的手段,将会计沙盘模型与大数据库结合而构建起企业的业务管控平台。该平台通过会计沙盘模型,使企业真正的实现“三流合一”或“二流合一”,从而能够及时、顺畅而且无障碍的获取企业的信息;通过大数据库可以获取包括财务信息和非财务信息在内的多元化的信息,这样就能随时随地提供企业的任何信息。该业务管控平台不仅是一个促使业财融合,管理会计与财务会计融合的平台,还是一个业务、资金、信息与技术融合的平台。具体流程图如图1所示。

图1.业务管控平台流程图

(三)会计人员的转型

基于前两个解决措施,会计人员也必须做出改进才能适应改革后的财务会计工作的需求,因此,新时代的会计人员需要转型,一方面,高校对会计专业学生的培养需要转变方式;另一方面,企业应强化对会计人员培训。

1.高校方面。在“大智移云”这个传统会计越来越多的被计算机取代的时代,新技术对高等教育形态和学习方式的冲击以及科技进步速率的加快,迫切需要高等教育跟上社会发展的步伐,在人才培养方面,为传统会计改革、企业转型升级、行业进步发展起提供保障和引领。要完成这样的新的社会使命,高校必须加强产教融合、科教融合。2017年12月国务院办公厅发布《关于深化产教融合的若干意见》提出:发挥企业重要主体作用,促进人才培养供给侧和产业需求侧结构要素全方位融合,为加快建设实体经济、科技创新、现代金融、人力资源协同发展的产业体系,增强产业核心竞争力,汇聚发展新动能提供有力支撑。高校会计专业教育改革应该充分用好这个制度红利,引入国际化的先进教育理念,培养复合型,创新型,国际化的高端会计人才。因此,高校在培养会计学生时,不能将各种会计问题与实际业务分离,针对每一项业务讲解会计原理,使学生在真正的实战中,面对复杂的业务,不仅知道资金是如何运转的、账务是怎样处理的,而且还知道资金为什么要这样做,账务为什么要这样处理进行,从而提高其分析问题和解决问题的能力。这才是“大智移云”时代企业所需要的会计人员。

2.企业方面。每个企业都应该制定一套完整的会计人员培训体系,企业所有的会计人员通过培训充分的了解整个企业的业务状况、资金流动以及信息的链条,对企业整个业务流程渗透式的把握,延伸会计工作人员的视野,提高会计工作人员的全局思想。此外,将沙盘模型引入企业的培训机制中也可以更好的解决这一问题。会计沙盘模型提出了“阶段性所得”和“阶段性所失”的概念,它将企业的资金运动划分五个基本环节:供给、生产、销售、投资和融资,并构建起一个资金运动视角下的会计核算理论体系[2],在员工培训中加入会计沙盘模型的模拟实训,通过沙盘模型,从动态的角度向财务人员形象的解释会计账户、借贷记账原理及规则,充分显示了业务流、资金流和信息流三者的完美结合,促进了传统会计思想和财务人员的逐步演进,财务人员在分析各项业务的同时,还能够从全局方面充分考虑各部门资金配置的合理情况,以保证企业业务的正常有序运行。这种“跳出会计思维做会计”的方法从表面看上去似乎是削弱了会计处理,但事实上,它是将会计从幕后推向台前,从单纯的财务工作推向业务管理工作,从被动地提供信息推向积极主动与各业务部门融合,最终达到对业务实时、精准管控的目的,这也正是传统财务会计改革的意义之所在。

三、结语

在“大智移云”、信息化、计算机网络以及大数据等技术广泛应用的时代,财务会计首先需要突破原有传统的思想,不断创新,发掘自身的价值;其次,不能把会计局限于记账这一小领域,要融合多元化的知识与领域,将思维和视角拓展到整个企业甚至是行业;最后,需要企业、高校的积极配合与改进,为社会提供更多优秀的、不可被取代的会计管理人才。

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