集团公司财务管理体制建设研究

何嘉

[摘 要]文章根据财务管理工作的特点和重要性，分析了我国现代物流行业集团公司财务管理上存在的问题及日常工作中容易出现的问题：集团公司财务部门人员培养问题、集团财务管理制度不完善问题、管理执行力度效率低的问题、资金不平衡的管理问题、集团预算管理问题等。提出解决集团财务管理问题的建议和措施。建议形成人员培养机制，加强集团内控管理，建立集团资金管理制度，提升集团财务功能性作用等。

[关键词]物流行业;集团财务管理;体制建设

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.161

我国现代物流行业，不仅面对激烈的同行竞争，还需要应对复杂多变的国际竞争。为了提高企业在国内外市场占有率，需要通过不断对外扩张，通过设立新分公司、并购上下游供应链、海内外投资等多种方式，升级为集团公司。集团公司财务管理追求实务处理上高效、原则处理上统一、培养具有熟悉财务和税务知识，一个团结，与时俱进的团队。集团财务管理目标，为了实现企业价值最大化。如何加强集团财务管理，成为集团企业管理层考虑之重。

1 集团公司财务管理概述

1.1 集团公司财务管理特点

1.1.1 集团财务管理的主体复杂化

集团公司会计主体较多，这些会计主体基本具备独立的经济实体，可以独立核算。从组织形态上分，集团公司的财务管理主体可以是总部、分子公司、控股附属公司等。另外，根据集团公司成员的产权形式、行业规模、地域性都有所不同，这些都造成集团财务管理工作的复杂性。

1.1.2 集团财务管理的基础是内控管理

集团公司的财务管理的基础是公司内控管理，控制的核心是对将集团作为整体的资本上的控制，主要是通过权限管理、人员管理、组织结构优化管理来实现。而根据集团公司性质，财务管理上选择分权或集权管理。

1.1.3 集团财务管理突出战略性特点

集团公司的发展与战略紧密相关，财务管理工作需要与集团战略发展相匹配。集团公司成员较多，成员职能各不相同，为了统筹协调，发挥集团公司规模效应，需要财务管理从整体到局部、从短期到长期等多方面多角度来进行财务战略性管理职能。企业财务管理的实际效果是在企业的生产和经营中实现的，故财务战略不但是企业战略的主体之一，而且渗透到企业战略的其他部分如营销战略、人力资源战略当中。所以，宏观性、战略性的增强是企业集团财务管理的一个重要特征。

1.2 集团公司财务管理的重要性

随着我国集团公司财务管理环境不断改善，每个企业都希望能在瞬息万变的市场经济中迅速的占领先机，而集团公司财务管理给予了整个集团健康发展的生机。重视集团公司财务管理工作的重要性，并能够对集团公司财务管理存在的问题进行分析，有利于加强集团公司财务管理工作，为集团企业的战略性发展提供建议。

集团公司财务管理是对集团资金的获得和有效使用的管理工作，其管理的目标是实现企业价值最大化，并追求集团价值的整体提升和市场占领上的竞争地位。因此，新形势下集团公司财务管理目标在于资金的获得与合理使用，并指导集团的日常生产、销售和管理中实现集团的可持续发展。

2 我国现代物流行业集团公司财务管理问题

集团公司范畴包括：母子公司、控股子公司、分公司，集团公司管理主体多，范围广，层级多。财务人员分散办公、跨区域、地域性管理，各地税务政策不一致。指导集团内部公司，各个主体的财务管理工作不能细致展开。同时财务团队里，高级财务人员缺少、中层难以上任，基层员工频繁离职。呈现财务管理水平较低。集团化管理层级多，审批流程复杂，汇报条线复杂，效率低。内部交易繁杂，加大报表合并难度。资金投资管理散乱，财务信息失真。上述问题都成为集团公司财务管理的难点。

2.1 集团公司财务团队人员流失严重

集团公司由于公司战略性发展，容易出现公司业务规模扩张速度较快，而管理人员无法持续跟进和匹配，特别是中高级财务管理人员的储备、培养和进阶。财务管理人员缺失，使得集团内部财务人员业务水平较弱，只能照搬照抄老旧的财务管理制度，财务管理水平没有与企业共同成长。反而会给企业的发展带来制约性，这种制约性保守性短时间不会给企业带来影响，但是从长期看，会让各个分子公司财务体系出现紊乱，最终会影响集团财务管理。

2.2 集团公司财务管理制度不完善

有关集团财务管理制度，在法律法规上并没有明确规定，也造成集团财务管理制度可能会出现内控风险，集团公司的财务管理制度往往缺乏高效协调管理，奖惩手段及激励监督机制。诸如集团整体的财务管理架构的制定不合理、集权或分权管理夹杂不明确、总公司对下属分子公司成员企业的管理约束力度较弱，缺乏較强执行力。同时可能产生对企业的筹资、投资及资金分配等企业重大事项管理控制的失控。也可能产生集团内部各个公司，为了自身的利益，在关联交易结算上相互争夺资金，并发生相互扯皮推托的事情。这些都有可能造成集团内部管理混乱，损害集团公司的利益。

2.3 集团公司资金战略管理差

集团公司的财务管理重点就是公司资金管理，由于公司下属各公司经营业务项目不同，各个公司流动资金存量不均衡，存在较大差异。其中集团内部有些成员单位经营项目类型较小，存在大量流动资金滞留，而未能够充分被利用;而集团内部有些成员企业经营项目复杂、大型项目多，资金周转较为紧张，需要借助商业银行贷款来缓解资金紧张的压力，企业为此还要付出高额的财务成本。如何实现集团公司资金使用最高效，是集团公司财务管理的难点。另外，现行物流企业集团公司由于需要与海外代理进行国际业务的结算，如何规避市场外汇购汇、付汇及外币汇兑损益带来的风险，也是现行财务管理的难点问题。

2.4 集团公司财务预算脱离实际

集团公司财务预算工作是为了实现公司经营管理目标，保证管理层决策方案在预计可以得到贯彻和执行，进一步分析考核各个子分公司、下属公司的经营成果和经营业绩。但是现实情况是，集团公司受到内外因素的影响，往往虚报预算，将财务预算流于形式，特别是市场经济下滑的情况下，预算难以实现。这些使得集团公司的财务预算形同虚设。

2.5 集团公司财务数据信息化短板

集团公司财务部门基本实现了会计电算化的体系，有些集团公司或使用第三方管理软件，或自主研发ERP系统和配套软件。尽管财务数据信息化有了很大的发展，但是依旧存在较多问题。例如集团公司业务系统录入不规范，使得导入财务系统数据成为无法分析的数据难题。又或者关联企业交易往来账务信息不匹配，造成集团内部关联企业对账工作复杂化，进而还会影响报表数据和报表分析。

3 完善物流行业集团公司财务管理的措施

3.1 建立集团财务聘用及培训机制

针对集团公司财务团队缺少中高级别的财务管理人员，集团公司需要加强财务人员内外招聘、内部培训管理制度。集团内部形成有效的培养中、高级财务管理人才的机制，实现集团公司财务团队稳定和先进性。针对集团企业中低层员工频繁离职，带来离任管理的复杂，所以需要加强培养员工忠诚度和团队凝聚力，在集团内部文化的基础上，形成财务部门文化管理氛围。集团公司应该具有计划的培养人员方案，集团文化氛围加强，不仅让员工增强归属感，更加有利于培养管理阶梯级队伍。

3.2 建立健全集团化财务管理制度

集团公司需要建立从上而下内部财务部统一的管理制度。建立集团统一的财务管理制度，有利于加强执行力，明确管理制度，加强控制企业财务决策重大事项。这些制度包括财务的基础工作管理、财务内控管理机制、财务报表的规范要求等方面。集团公司财务人员应当遵循国家税法、会计法，以及符合公司管理要求，制定详细财务管理制度，规范各类财务基础工作。具体包括出纳日常资金管理、固定资产管理、應收账管理，集团内部交易平账管理、报表管理、预算管理等方面。集团公司财务管理涉及范围面广，所以除了精细管理，还需要搭建管理平台，以达到上下级沟通有效的层级权限的管理目标。集团公司建立统一财务管理制度，还需配合奖惩机制和激励机制，不要让制度流于形式，而是形成良性的、无形的管理机制。

3.3 完善集团财务公司资金管理制度

前文提到集团公司财务管理的重要核心就是资金管理。加强集团公司的资金管理，可以考虑建立集团资金池计划，统筹管理资金运作平衡。财务管理条线对收支权限同时配合集团内控制度管理。集团财务部门各个分子及所属公司如何维持运营资金、投资资金、筹集资金的平衡，合理的资金管理是非常重要的。目前，集团公司流行做法是设立集团资金池业务，与银行签署协议，指导所属子公司和分公司加入集团资金池。集团所属分公司资金集权统筹管理，有利于节约资金成本，合理使用资金。

3.4 提升集团财务的功能性

集团财务功能性提升，让预算、报表更好为企业经营，投资决策服务。集团财务管理由于汇报层级较多，需要公示投资方、股东方等多个负责主体。所以报表种类繁多。集团应该使用现金的报表管理，自动分析数据，让更多的财务人员，学会查看报表和分析报表，将财务人员职能性提升。鼓励财务人员与业务部门多沟通，落实数据背后含义，加强财务分析能力，强化对企业及行业熟悉度，不应该让报表数字脱离业务。

3.5 建立集团财务信息化管理体系

集团层面需要支持财务信息化的体系建立和发展，规范并统一集团公司财务软件的使用。根据不同组织形式和业务结构，进一步规范和制定相关的财务软件使用制度。借用先进的信息化管理模式来发挥集团公司的财务管理功能。集团管理层需要增大信息技术的投入，重视信息化管理，并培养信息化管理人才。同时建立集团财务信息方面配套的监管制度。

参考文献：

[1]廖蓉.关于集团公司财务管理存在的问题及对策探讨[J].财税月刊，2017（11）.

[2]李海波.针对集团公司建立现代财务管理制度的一些思考[J].中国国际财经（中英文），2017 （12）：255-256.

[3]李伟琪.对集团公司建立现代财务管理制度的几点思考[J].西部财会，2016 （7）：42-43.