大数据时代下会计信息化的发展趋势与农村企业会计风险的防范*

2019-01-09 03:53唐李昶
农业经济 2019年6期
关键词:企业会计会计信息信息化

◎唐李昶

进入新世纪以来,网络信息技术不断发展,传统会计工作模式已经很难适应企业需要和经济发展需求,会计信息化成为主要发展趋势。会计信息化是指依靠现代化的信息系统,运用会计电算化核算方式来处理各类会计信息。会计信息化是传统会计工作与现代信息技术有效融合的必然结果,借助大数据,实现了会计信息处理的高度自动化,能够将会计信息及时反馈给企业,为企业财务工作开展提供数据支撑,同时也可以有效预防会计风险,提升企业现代化管理水平。但另一方面,在会计管理方面原本就薄弱的农村企业,如何借助会计信息化和大数据完善会计工作,降低会计风险呢?

一、大数据时代下会计信息化的发展趋势

企业会计风险的防范必须要考虑其所处的外部环境,会计信息化是会计工作在大数据时代必然发展趋向,会计信息化是对传统会计工作模式的深刻变革,借助网络信息技术对会计信息资源的深度开发和利用,并在经济社会发展基础之上实现会计信息与经济业务的有效融合。对于会计信息化建设而言,应该构建更为方便快捷的会计信息资源系统,更好的为企业和社会组织服务。在大数据时代,会计信息化能够在特定产业和某一领域对相关的会计信息进行有效整理和分析,能够更为准确的快捷为企业或某一特定产业提供更为精准的信息,进一步提升会计信息资源利用效率,有效实现会计信息资源共享[1]。

(一)会计信息化何以必要

其一,会计信息化有利于参与市场竞争。随着我国市场经济体制逐渐完善,企业之间的竞争更为激烈,特别是在经济全球化背景下,我国经济与世界经济联系更为紧密,企业面临着更为严峻的内外部环境,需要企业在发展过程中审时度势根据市场变化来有效作出战略决策。而战略决策的制定需要准确完整的会计信息作为支撑,如果在激烈的竞争中盲目的作出决策,不仅容易给企业带来损失,也不利于企业长久发展。特别是对于大型农村企业而言,由于信息上报需要层层审批汇报,需要一定时间才能将会计信息上报到管理层,而市场情况瞬息万变,机会稍纵即逝。这就需要企业构建更为完善的会计信息化系统,能够在最短时间内将信息收集上来,满足企业的战略制定需求。

其二,会计信息化有利于提升管理水平。企业会计信息化建设需要一个完整的动态过程,不仅需要对其进行合理规划,同时还需要对其标准、规章制度、业务流程予以规范。同时还需要企业相关部门予以配合,实现部门和系统之间的信息资源共享,更好的解决信息孤岛问题,为企业管理水平提升奠定坚实基础。对于企业而言,随着企业管理不断升级,对于企业会计信息化要求也越来越高,而高质量的会计信息化,也能够为企业提供更加准确信息,二者之间相互影响、相互促进,能够形成良性循环。

其三,会计信息化有助于优化会计操作方式。会计信息化能够有效提升会计操作水平,特别是会计信息化能够形成与会计相关的信息数据库,会计信息化可以充分利用数据库信息资源,进一步提升信息准确度和工作效率[2]。同时随着会计相关软件的不断更新,还能够加速会计相关业务处理能力,优化会计操作方式,能够为企业提供更为准确及时的财务信息。

(二)会计信息化的发展趋势

在大数据背景下,当前企业会计职能发生了深刻变化,会计信息化更加注重会计在企业部门中的管理作用发挥。传统会计工作更多是以记录和数据收集为主,最后通过相应的计算为企业决策者提供会计信息,在整个会计工作过程中,需要耗费一定的时间和精力。而大数据推进了会计信息化的发展,同时也预示着会计信息化的发展将朝向资源共享和低成本的方向发展。

会计信息化成本逐渐降低。很多农村企业管理者在管理观念上都过于保守,认为在推进农村企业会计信息化建设过程中必然需要很大成本投入,特别是在大数据时代背景下,要不断更新软件和硬件设备,这对于农村企业发展而言无疑是一种沉重的成本投入。但随着信息技术不断创新发展,有效降低了会计信息化成本。农村企业会计信息化建设主要围绕基础设施投入和软件投入以及后期维护投入,虽然在一次性投入上农村企业需要拿出必要资金。但随着网络信息技术不断发展,特别是云计算和大数据的出现,为农村企业会计信息化后期投入节省了大量成本,随着会计信息化投入成本不断降低,越来越多的农村企业为了更好的规避会计风险将会加大对企业会计信息化投入。

二、会计信息化对农村企业会计实务的影响及会计风险的表现

(一)会计信息化对农村企业会计的消极影响

财务报表影响。随着农村企业会计信息化建设不断完善,在一定程度上会对财务报表产生影响。特别是随着财务报表使用人数不断增加,单一形式的财务报表难以满足所有使用者的现实需求。加之,会计信息化在财务报表生成和输出过程中主要使用磁盘或光盘,一旦数据丢失或泄露就很难挽回。

相关政策法规不健全。农村企业会计信息化虽然给企业财务处理提供了便利的条件,但同时对于操作者而言也提出了更高要求,一旦企业财务人员出现职业道德问题或思想滑坡,就很容易通过会计信息化软件对相关财务信息进行篡改,与传统的纸质凭证相比网络财务信息更难以进行判断和核实,这就为某些不法分子提供了便利条件。

会计信息化安全问题。农村企业会计信息化建设完成之后,所有的会计信息都是在网络上进行处理,一旦网络技术不过关或受到其他黑客侵袭,这很容易造成企业会计信息泄漏。甚至在企业不知情的情况下,影响企业对市场判断或造成竞价失败,企业会计信息化网络安全风险非常值得农村企业重视,并应该采取相关有效措施加以杜绝。

(二)农村企业会计信息化的风险表现

道德风险。对于农村企业而言,很多会计人员应聘门槛都相对较低,这就很容易造成部分会计人员为了一己私利,在处理企业会计信息过程中不顾职业道德,采取虚假报账行为,不仅损害了投资者利益和企业利益。甚至会出现企业违法行为,给整个农村企业产业链条造成不利影响。

技术风险。在市场经济条件下,会计工作面临的诸多风险事项,这就需要会计人员不断提升自身会计水平并对会计准则和会计制度加以准确理解,从而避免在资产录入和收入费用登记过程中出现不必要的失误。同时农村企业会计由于人数相对较少,处理工作相对复杂,这就很容易出现数据输入错误或票据遗失现象,这在一定程度上也导致了业务操作不当造成的风险。此外,一旦会计部门所提供的相关信息并不准确,很容易给企业决策造成风险。

内控风险。当前部分农村企业在大数据背景下,对会计信息化建设重视程度不够,相应的制度体系没有建立起来。由于企业内控制度建立缺失或建立的制度缺少可操作性,这就很容易造成企业会计信息岗位职权模糊,很容易在风险处理过程中部门与岗位之间相互推诿。此外,农村企业内控还存在着组织性风险,由于农村企业在会计信息化推进过程中缺少监督考核岗位,对于会计具体行为缺少有效监督,很容易造成制度执行落空,进一步增加了农村企业会计风险。

(三)农村企业会计风险的成因

农村企业内部缺乏会计风险防范意识。农村企业主要领导在思想上对企业会计风险重视程度不够,同时也没有形成良好的组织保障,对于存在的潜在财务风险和会计风险也没有制定相应的应急预案,一旦企业出现真正的会计风险,整个企业就会处于茫然失措状态。同时由于农村企业自身在管理水平上也相对滞后,因此很多会计从业人员并没有对自身可能产生的财务风险重视起来,在工作过程中容易出现马虎现象,虽然并不能直接给企业造成严重损失,但随着次数增加企业面临的会计风险就会变得越来越严重。同时很多农村企业并没有设置良好的会计控制,在具体工作落实过程中很多农村企业依然沿用原来的管理办法,企业并没有形成有关的风险管控体系,进一步加剧了农村企业会计风险出现的可能性。

会计信息系统软件存在一定的缺陷。当前我国会计行业发展水平与西方发达国家还存在一定差距,特别是在会计信息软件研发上,我国很多会计信息软件本身就存在很多缺陷,加之与国外先进国家的企业缺少有效交流和互动,要想实现会计信息软件跨越式发展,具有一定的难度;同时,这也在一定程度上给农村企业在会计信息化建设上造成了一定的软件风险。对于会计软件开发而言,不仅需要大量的资金投入,同时还需要从用户角度出发进一步完善企业软件的通用性,这在一定程度上会造成初始化系统工作量过大,在一定程度上会占据计算机资源,使得个别用户在使用会计信息软件过程中不得不更新硬件设备,在设备更新过程中很容易造成数据丢失,也增加了企业会计风险系数。

三、农村企业针对会计信息化风险的防范措施

大数据时代下会计信息化发展对农村企业会计规范化管理有一定的积极作用,同时也对农村企业提出了新的挑战,加强农村企业会计风险防范,要积极转变会计管理理念,健全会计管理制度,并针对会计信息化风险采取针对性的措施,提升农村企业应对会计信息化风险的能力。

(一)树立对企业信息化的正确认识

转变企业管理理念。对于农村企业而言,首先,管理者应该转变企业管理理念,应该加强对大数据和信息化相关概念理解,并从农村企业未来发展角度出发对于会计信息化相关内容进行学习,以便更好的规划企业未来发展。当前,我国多数农村企业管理者多是农民出身,对于大数据云计算会计信息化等相关概念接触较少,甚至从内心深处容易产生排斥。因此对于农村企业会计信息化管理认识还不到位,特别是受到传统管理理念影响,并没有正确认识企业信息化对于企业发展的重要意义。这就导致部分农村企业在企业会计信息化建设过程中,资金投入不足,人员管理不到位,相应技术设备引入滞后,导致农村企业会计信息化与企业发展明显不符,在一定程度上影响了农村企业健康发展,因此,应该系统培训转变农企业管理者管理理念,推进农村企业会计信息化建设。

健全会计制度体系。一方面,农村企业应该从大数据时代发展特点角度出发,进一步构建符合企业发展的风险预警制度。加强农村企业会计风险管控,进一步完善审批制度、财务管理制度和岗位操作制度,确保农村企业整个会计活动都在制度约束下进行。同时还应该建立和完善会计组织机构,并以合理方式对不同岗位人员的职责进行划分,确保农村企业会计信息化稳步推进。另一方面,农村企业还应该加强对会计信息化执行、监督和考核,农村企业会计信息化建设是一项系统工程,能够对农村企业会计风险起到良好的防范作用,因此,在推进农村会计信息化建设过程中,还应该加强对整个会计系统的审计和审查,确保整个企业会计信息化活动在有效监督下运行。同时还应该建立和完善责任人制度,确保岗位与岗位之间相互不干扰,但却可以相互监督,在信息处理过程中应该做到专人专机,防止其他人对会计信息录入产生干扰,并建立相应的工作日志,进一步提升农村企业会计风险防范意识。一旦出现相关会计风险问题,应该立即上报相关部门,及时查找问题根源,快速解决企业会计隐患,进一步提升农村企业会计体系运转水平。

(二)搭建会计信息化资源共享平台

对于农村企业而言,在大数据时代有力推进了农村企业会计信息化进程,但同时我们也要看到企业与企业之间还缺少会计信息化资源共享平台,这在一定程度上影响了企业与企业之间的资金和相关信息交流,因此有必要由政府主导加大对农村企业会计信息化资源共享平台研发,为农村企业之间实现信息和资源交流提供平台,为农村企业共同研究产业问题提供途径,进一步提升农村企业专业化水平。对于农村企业会计信息化资源共享平台建设而言,不仅进一步提升了农村企业会计信息化发展水平,同时还打破了农村企业会计信息孤岛问题,通过共享平台搭建能够为农村企业资金流通、信息交流和物流协助起到重要促进作用。还能够提升企业信息化管理水平,能够为企业决策提供更为准确及时的市场信息,助力企业健康可持续发展。

政府部门应该从当前农村企业会计信息化建设实际角度出发,加大对会计电算化和会计信息化支持力度,不断吸收和借鉴国外先进经验,加快我国自主农业会计软件研发,进一步满足当前农村企业会计信息化建设需要。通过完善农业会计处理体系,进一步优化农业会计信息网络建设,推进我国农村企业会计信息化发展。同时政府部门应该加强对农村企业各类会计人员培训,加强与农村企业沟通互动,进一步拓展农村企业会计信息采集面,提升农村企业会计信息服务能力,借助会计信息化资源共享平台实现与农业部门信息资源共享,为农业会计计量提供更为广泛的信息资源。不仅有利于农村企业发展,同时也为政府部门采集农业会计计量信息提供一手资源,实现了政府部门与农村企业有效互动,为农村企业未来发展创造了有利条件。

(三)加强农村信息队伍建设和会计人才的培养

农村企业会计信息化建设对于农村企业未来发展而言具有重要意义,但由于农村企业管理者素质相对较低。因此,在思想理念上对于农村企业会计信息化建设以及风险防范重视程度不够,这就需要政府从农村企业未来发展角度出发,进一步加强农村企业管理者素质和能力培训,让农村企业管理者重点了解和学习、大数据、云会计、会计信息化、会计电算化等相关内容,并对这些内容与企业发展关系进行明确阐述,进一步提升农村企业管理者对于企业会计信息化建设的重视力度。同时政府还应该加强对农村企业相关会计人员培训,进一步提升农村企业会计人员专业化水平和信息掌握能力,更好的为农村企业发展提供会计信息服务。同时在培训过程中,还应该加强对会计相关从业人员的职业道德建设和思想素质建设,让他们树立正确的“三观”,首先自身不出现会计风险,更好的为企业服务。

总之,在大数据时代背景下,农村企业获得了新的发展机遇,特别是在农村企业会计信息化建设过程中,借助大数据资源不仅丰富了会计信息化手段,同时也提升了农村企业会计管理水平,进一步减少了农村企业会计风险。对于农村经济发展而言,农村企业是其主力军,要想实现农业现代化建设,实现农村经济快速发展,就必须依赖于农村企业蓬勃发展。因此,各级政府应该重视农村企业会计信息化建设,并给予相关政策和人才支持,进一步提升农村企业会计信息化水平,实现企业可持续发展,有力推进农村经济社会发展。

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