摘要:近年来黄金价格低位徘徊,黄金矿山企业效益增长压力加大,在黄金价格无法掌控的情况下,企业必须“苦练内功”,加强企业成本管理。目前矿山企业存在物资采购管理不规范、外委施工队管理漏洞大、未构筑全员成本管理意识等问题。因此文章针对存在问题,提出了加强非生产性费用成本的管控,构筑全员成本管控意识,加强物资采购管理、外委施工队管理等措施,为企业提质增效创造更大空间。
关键词:黄金矿山企业;成本管理;现状、完善建议
1黄金矿山企业成本构成要素
成本分类方式很多,黄金矿山企业按照业务流程通常分为原矿生产流程、选矿生产流程和冶炼生产流程,因此针对业务流程成本管理分为原矿生产成本、选矿生产成本、冶炼生产成本及期间费用,每个流程中又包含了直接成本和间接成本,如在原矿生产环节,包含了掘进成本、钻探成本、采矿成本、运输成本、提升成本、充填成本、通风排水成本、辅助成本及间接费用等;选矿成本分为原矿处理成本、氰化成本、污水处理成本及间接费用等;冶炼成本包括了浸出成本、置换成本、熔炼成本及间接费用等。涉及流程多,成本内容复雜。
2黄金矿山企业成本管理现状
(1)企业未有效的构筑全员成本管控意识。企业成本管理需要构筑全员成本管控意识,而不是仅仅停留在生产流程上,或者某几个部门中,需要全员参与。而在实际生产经营过程中,尤其表现在后勤人员上,后勤人员通常认为成本的管控,主要在生产或者外委施工队上,后勤费用金额小,不影响大局,但是这种思想是错误的,非生产性费用往往是最可控的。另外生产相关部门人员成本管控意识不高,也严重影响了成本管控,主要表现现场管理不严格,浪费严重等情况,因此企业未有效的构筑全员成本管控意识。
(2)物资采购管理不规范,采购价格偏高,材料成本增加。材料成本是成本管理的重要组成部分,近年来,虽然黄金矿山企业已经对物资采购管理采取了有效的风险管控措施,但仍然存在非常大的漏洞,尤其是国有企业中,现象更是比较明显,比如说物资采购比价议价流于形式,大宗物资采购存在应该从生产厂家采购而从中间经销商或者销售商手中购买的情况,这无形中提高了价格,增加的成本;另外对部分供应商管理不到位,使得物资采购管理的风险管控措施流于形式,无形中提高了企业生产成本。
(3)外委施工队管理不完善,工程单价明显偏高,外包费支出过高。矿山开采是个安全风险高发的行业,自有员工进行一线生产开采,所面对潜在风险非常大,因此部分黄金矿山企业尤其是国有企业,为了减少安全生产风险,将一线生产工作外包于外委施工队,由外委施工队负责井下开采、提升等工作。在实际外委施工队选择过程中,招投标流于形式,暗箱操作、串标围标现象屡有发生,工程单价高举不下,资产流失严重;另外在日常外委施工队管理中公司员工存在玩忽职守等现象,未制定有效的施工队考核办法,矿负材料管理漏洞多,造成成本增加。
(4)非生产性费用支出未进行有效的管控。在企业管理中,非生产性费用通常发生在日常生产经营过程中,包括办公费用、通讯、非生产性能源动力、零星工程等方面,这些费用通常单次金额不大,但是发生频繁,如果严格管理,可控性强。比如在黄金矿山企业中,零星工程非常多,修修补补,尤其在国有企业中,强化企业亮化管理,办公环境要求高标准化,门窗、内外墙间隔一段时间就修缮,频率高,花费大,且施工工程中工程单价高,质量差,导致非生产性费用增多。
(5)企业生产流程未与财务成本管理进行有效的融合,成本核算管理存在缺陷。目前在企业中财务人员对生产流程的了解非常少,首先很多新入职员工并未进行有效生产流程实习。因此就出现了负责财务成本管理的人员对生产业务不了解,生产管理人员也不了解财务成本管理的现象,使得降本增效工作中财务管理与生产流程管理沟通不通畅,企业财务成本管理人员未能依据现有的生产流程,站在财务管理角度上进行系统梳理,找出生产流程成本管理的影响因素,关节点,并依据关键因素为优化生产操作流程、物资投入、生产管理等方面工作提出相关建议,造成降本增效空间不大。
3完善黄金矿山企业成本管理的相关建议
(1)加强外委施工队过程管理,降低工程单价,减少外包费支出。首先要加强企业招投标管理,尽量采用公开招标,防止围标、串标的现象出现,降低工程单价,从源头上减少成本;制定有效的矿负材料考核办法和管控措施,防止矿负材料变成外委施工队自有材料,降低成本;加强外委施工队现场管理,要求按照企业设计要求、采矿工艺等标准进行施工,杜绝外委施工队“以毛充矿”的现象出现,增加外包费的同时还增加了企业提升、运输及选矿等成本,加重了企业负担。
(2)加强非生产性费用成本的管控,构筑全员成本管控意识。企业应当采用培训或者会议学习的方式向全员灌输成本管控的重要性、途径、方式方法等内容,使全员形成有效的成本管控意识,扫除成本管控意识障碍;进一步明确非生产性成本费用的项目分类,进一步明细其内容和可降低的途径和方法,使企业各部室能够有降本增效的方向;减少只求美观不求效益的工作内容和流程,减少非增值业务,增加企业增值业务流程和内容,严格管控可控费用,并通过小改小革的方式减少成本,增加效益。
(3)加强物资采购管理,提高采购质量,降低采购价格;加强物资使用过程管理,减少浪费,加强旧设备回收利用。加强物资采购管理,对于大宗物资,在考虑成本效益的原则上,尽量采用招投标、竞争性谈判等方式采购,从源头上降低采购价格;另外对于大宗物资,尽量从生产产家直接进货,降低中间流通环节的成本和价差;加强物资比价议价管理,货比三家,质量有保障、价格更优惠,降低生产成本。加强物资使用过程管理,减少二级库的出现,防止物资流失,减少浪费,加强对废旧物资设备的回收和利用,在保证安全生产使用的基础上,通过有效的维修,可以再次使用,减少了采购成本;加强对供应商考核,通过优胜劣汰方式提升供应商供货质量。
(4)优化作业流程,进一步对成本过程细分,找到成本管控的关节点,细化成本考核指标,完善成本核算管理。加强财务成本管理人员对生产业务流程的学习和掌握,实现能够站在财务角度上对整个业务流程成本管理进行细分,找出成本管控的关节点,寻求关键驱动因素,并进一步细分和研究,并针对缺陷和漏洞找出解决办法和建议,优化作业流程,减少不增值业务和流程,从而降低成本;另外进一步细化成本考核指标,通过考核进一步提高降本增效的空间。
(5)合理有效的使用动力能源,减少动能成本支出。在企业成本中除了外包费、人工、材料外,另外还有一个重要的是支出为动力能源支出,其主要包括水、电、汽柴油等;尤其是在电的使用上,国家给予的优惠政策更多,国家执行“尖、峰、平、谷”等计价方法,鼓励企业在平谷等时段进行生产,减少国家供电压力,并且给予优惠的价格,降低企业成本。因此企业应该进一步加强生产计划合理性安排,在保证全天、全月的工作计划完成的情况下,尽量安排在平谷时段生产、提升、选冶等工作,进而降低能源成本。
近年来,黄金矿山企业成本管理已经上了一个非常大的台阶,管理效力得到了非常大的提高,但是仍然存在非常大的提升空间,因此企业要正视成本管理的缺陷,如外委施工管理漏洞大,物资采购管理不完善等问题,采取优化作业流程、加强物资采购管理、外委施工队过程管理等方法,降低成本,提升降本增效的新空间,为企业创造更大的价值。
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作者简介:许锡花(1972—),女,汉族,本科学历,山东黄金矿业(莱西)有限公司,财务总监。