周光辉
(深圳文科园林股份有限公司,广东 深圳 518000)
越来越多的政府采购项目实施EPC 总承包管理模式,这就要求中标园林单位必须承担起总包的角色和职能,这对长期习惯做专业分包的园林单位来说是一个挑战。EPC 即(Engineering Procurement Construction),全称设计采购施工一体化总承包工程,简称“交钥匙”工程。一般情况下,由承包商实施所有的设计、采购和建造工作,完全负责项目的设备和施工,雇主基本不参与,即在“交钥匙”时,提供一个配套完整、可以运行的设施。通常公司在总价合同条件下,负责所承包工程的质量、安全、费用和进度。
以遵义市绥阳县洛安江流域生态文明区一期EPC 工程和遵义市南部新区中药材种植观光旅游区(百草园)建设项目为例。这2 个项目都是政府招标项目,合同金额各3 亿,属于中等规模项目,项目地址位于贵州省遵义市,属于在修复原有场地生态条件下,进行旅游开发类项目。园林公司作为总包单位,从项目的可行性研究开始,到后面的设计施工,一体化承包参与了项目的全生命周期。工程内容包含:市政、道路、绿化、水电管网、钢结构、桥梁、房屋、装修等多种专业设计与施工。2 个项目均已竣工验收,现场景观生态效果较好,游人如织,受到各方好评,其中洛安江项目还获得了2018 年中国风景园林协会金奖。
但实施过程却很艰难,施工过程中出现了当地居民阻工、资金短缺、成本控制超计划、施工图与现场不符、图纸管理混乱、总分包管理及纠纷、施工周期过长、质量控制难度大、进度节点延迟、交叉施工协调不畅、成品保护难度大、安全管理粗放、甲方付款拖延、结算缓慢、回收期超长、养护期延长等各种各样的问题,对项目管理与实施及获得预期盈利造成较大困难。
生态文旅EPC 项目投资大,很多园林公司难以正常结算回款,最后造成资金链断裂,公司运营受到毁灭性打击。因此,EPC 项目的科学合理运作就显得尤为重要。
成立市政项目预算编制小组,针对每个项目及时作出施工图预算框架,方便总体把控和现场审核,减少项目风险,变更超过10%的造价要补充协议。同时,利用预算做好资金投入计划与管理,很多EPC 项目都是垫资项目,需要及时做好资金计划,避免资金链断裂,影响项目正常推进。
需要提前配合政府及相关部门做好占道征地等手续和规划许可证、施工许可证等证明,政府及时沟通解决征地补偿和构筑物迁移问题。很多项目前期难以推进的一个重要原因就是长期被征地和阻工阻挠。
加强设计施工沟通,EPC 项目需要边勘察、边设计、边施工,很多图纸都不够完善。另外,很多图纸没有经过会审或验证,下发后不能良好地实施。因此,下发前应做好预算,方便控制成本,相比原来是增加还是减少,可由分包商来做,同时,由总工室和施工单位共同确认图纸的可操作性。
(1)选用有诚信、有实力的供应商和分包商。(2)管理效仿地产开发商合同管理模式,采用清单计价模式,明确工程量和价格,不能是简单粗略的提成(点)合同,明确合同总价。简单的总价下浮难以控制或降低风险,而且常常会被对方抓住这点漏洞提出无理要求。由于多次设计变更之后,双方都不知道施工内容有多少产值,如果双方对产值的心理价位相差悬殊,又等不及结算,就很容易产生巨大的分歧矛盾。(3)市政项目结算审计不允许抄报,超报超过一定比例以外的余款要按相应比例扣除,建议在合同中直接列明此条款,进度款、结算款超报也要罚款,超报比例可以设置为5%或10%。(4)提高进度款支付比例,按国际惯例,进度款比例应为60%~90%,可以选择下限60%,确保供应商能专心生产,保障资金。(5)双方权利义务及验收标准、规范要写明,对乙方管理人员从业资质、在场时间、验收流程、奖罚措施都要明确在合同条款中。(6)进度款审核标准要注明:工程量根据现场实际完成参照资料收方,组价依据、取费标准都要列明,参照标准可以咨询预算造价工程师。(7)对于非承包商自身原因的完工很久又没有验收的情况,合同中最好列明处理方案。(8)对于初次合作的分包商,设立10%以内履约保证金条款。
(1)加强质量管理,提高项目部管理人员管理水平,严格要求,形成责任制,具体到人、层层负责。(2)总部定期对大项目或专业进行分包检查、排名,分月或分季度,通报结果并做到奖惩分明。(3)加强流程管理,一切按制度、流程办事,特殊情况除外。(4)经常组织基层管理人员培训,并组织考核,考核不合格的人员要重新组织学习。
(1)园区实施封闭管理,设置门岗,面部识别考勤系统,每天进出园区的工人数做好统计,防止虚报、瞒报、漏报。(2)定期检查摸底汇总各分包劳务工工资支付、欠款情况等。
总包要成立内业部,负责内部各种竣工结算资料收集整理和结算,并与业主及其他各方对接。(1)尽快招标签订项目与甲方的合同,很多项目工程完成了还没有签署合同,造成后期的被动局面。(2)及时整理规范内业资料,收集分供单位的内业资料,并报业主监理等相关单位签字盖章,及时跟踪存档。(3)图纸分类存档管理有序,分门别类。(4)多跑现场及时收方做单,做到勤跑勤做单,宁可多做,不要少做、漏做。(5)施工方案施工组织设计等及时编制报上级审批,同时,考虑各方意见,尤其涉及结算的施工组织设计和专项方案。
综上所述,一个好的项目需要从各个方面精心策划,并严格执行才能达到预期的效果。同时,过程中也会遇到各种各样的问题,希望参与EPC 项目的园林行业从业者都能改进传统思维和管理模式,将建设管理水平提升到新的高度,为项目增值。