石油石化企业物资采购中存在的问题及解决对策

姜翠霞

摘要：自從改革开放以来，我国整体经济水平得到了大幅度的提升，各行业之间的竞争也越来越激烈，石油石化企业要想在激烈的市场竞争中得到更好地生存和发展就要对自身发展进行不断地改进和完善。物资采购对于石油石化企业来说是十分重要的，必须提高对物资采购的认识，结合实际的采购情况，针对问题采取有效地措施进行解决。

关键词：石油石化；物资；成本；采购

前言：

石油石化企业在我国诸多企业当中占据着十分重要的地位，对社会的发展有着至关重要的影响，为此，国家对石油石化企业提出了更高的要求。物资采购工作能够保证石油石化企业进行正常的运作，企业要充分认识到物资采购工作的重要性，在企业的实际运营过程中得到有效地落实，并且针对物资采购工作中容易出现的问题采取一定的对策进行解决，这样能够让石油石化企业得到较好的发展的同时，对社会的发展也起到一定的促进作用。

一、石油石化企业在物资采购过程中存在的问题

（一）物资采购质量较低

根据对石油石化企业的调查，发现很多企业在进行物资采购工作的时候工作态度不认真，没有对物资的质量进行认真的审核，导致物资采购质量较低，质量低劣的物资一旦被运用到石油石化产品生产当中，会让生产出来的产品存在安全隐患问题的同时，也为企业带来巨大的经济损失。物资的质量问题普遍存在于企业和物资供应商之间，相关采购部门没有对供应商提供的物资进行认真的审核，物资的质量与实际石油石化企业的要求不相符合，许多物资供应商会从中牟取暴利，用质量低劣的物资充当质量较好的物资，这样会让实际的生产过程中出现一定的安全隐患。

（二）企业物资采购的成本较高

在科学技术高度发达的今天，越来越多的先进设备和生产技术投入到实际的企业生产当中。但是有一部分的石油石化企业还在沿用传统的生产模式和落后的物资采购设备，这会导致物资在运输过程中流程复杂、运输时间较长的现象的发生，从而石油石化企业的物资采购成本也会增加。石油石化企业没有使用先进的信息技术，导致采购的物资没有办法通过信息共享达到物资的最佳配置，物质材料的比例不明确，这样在一定程度上也会使采购成本增加，给企业带来没必要的经济损失。有些石油石化企业对物资采购没有明确的目标，一般都是在物资短缺的时候才进行匆忙的采购，对一些常用的物质没有准备充足的数量，采购较为分散，企业不得不投入较多的资金来增加采购的次数，实际的运输次数过多，这样也会使物资采购的成本增加。一旦采购工作进行的次数过多，要求的相关采购人员数量也会增加，由于采购人员之间参差不齐，一些采购人员自身素质不高，工作的时候懒惰且偷工减料，这样会给物资采购的管理工作带来一定的难度，增加物资采购成本，为企业带来一定的经济损失。

（三）物资采购效率太低

物资采购效率较低是很多石油石化企业存在的一大问题，在实际的采购过程当中会受到诸多因素的影响，企业也没有对影响因素引起足够的重视，这样就会导致物资采购效率较低。企业是由很多机构组成的，管理体系较为复杂，往往一个物资采购项目需要进过很多相关机构的审批才能进行采购工作，在这个阶段导致大量的时间被浪费，采购的效率因此也会降低。企业对采购人员进行严格要求，采购人员对物资没有进行有效地分类，往往一个储存位置存放着较多种类的物资，这样对让后期寻找相关物资的时候带来一定的难度，不得不花费大量的时间进行储存位置的寻找，这个过程也会在一定程度上导致物资采购效率下降。

（四）物资采购管理工作不到位

物资采购部门是石油石化企业诸多部门当中最为关键的一个部门，物资采购工作对整个企业的发展有着至关重要的影响。物资采购部门通常都掌握着企业较多的资金，如果资金管理工作不到位，会让一些采购人员从中拿取回扣，导致贪污腐败的现象发生，这样不仅会给企业带来巨大的经济损失，企业的形象也会受到负面影响。

二、针对物资采购问题采取有效的对策

（一）提高采购人员的专业知识

采购人员是石油石化企业进行物资采购工作的关键部分，但是就目前情况来看，很多企业的物资采购人员自身的专业知识和综合素养较低，而且对现代先进的科学技术和手段进行很好的把握，为了能够加强石油石化企业物资采购工作，就必须要对采购人员进行培养。企业要定期开展针对采购人员而进行的培训工作，在提升采购人员专业知识的同时，人员自身的综合素养也会有所提升，采购人员能够将专业知识运用到实际的采购工作当中，严格按照相关的法律和企业的要求进行工作，并且对物资供应商能够进行有效地辨别，选择信用良好的物资供应商进行合作，这样能够保证物资的质量达到企业的标准。

（二）使用集中采购方式

针对企业存在物资采购分散的现象，采购部门需要使用集中采购的方法进行采购工作，这样能够有效地降低采购成本。采购部门要结合企业的实际要求，根据物资供应商的情况制定出科学合理的采购方案，并且还要将可能会对采购工作造成影响的因素进行充分的考虑，能够得到具体可行的采购计划。另外，在选择物资供应商的时候要考虑其信用情况和供应的物资质量，如果物资质量达到企业的相关要求且供应商的信用良好，采购部门可以与其进行长期的合作，根据企业的相关情况，能够进行很好的规划，保证物资能够顺利进行运输。

（三）优化采购流程

目前造成企业采购效率较低的主要原因就是企业的采购流程较为复杂且繁琐，物资采购项目在申请过程中消耗的时间较多，企业要针对这些现象对内部管理机构进行适当的简化，减少没必要的审核时间。另外，采购部门没有对物资进行合理的分类，导致物资储存过程中出现杂乱的现象，企业要制定相关的规章制度，严格对采购材料进行有效地分类，这样在实际的生产过程中工作人员能够准确的找到相应的物资储存位置，节省生产时间，这样就能够提高企业物资采购的效率。

（四）建立健全的管理机构

为了能够杜绝采购人员贪污腐败的现象，企业要针对采购人员的实际情况，制定相关的惩罚制度，并且完善管理制度。另外企业还应该成立专门的监督部门，在物资采购过程中对采购人员进行实时的监督工作，将管理工作落实到每个人。企业还应该定期对采购人员展开法治教育，宣传相关的法律知识，从而规范采购人员的行为，保持良好的工作习惯，这样就能对贪污腐败现象进行严厉打击，规范采购人员行为，提高采购效率，让企业能够进行良好的发展。

结语：

石油石化企业作为我国重点行业要在自身的实际发展过程中进行不断地改进和完善，针对物资采购工作中出现的问题，采取有效地对策进行解决，从而保证物资采购工作能够正常进行，促进企业能够得到更好地发展。

参考文献：

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