计算机信息化在人力资源管理中的应用探讨

邓博

摘要：人力资源管理工作随着社会经济快速发展也提出了更高的要求。所以我们必须把信息化技术引入人力资源管理之中，不断对人力资源管理的信息化进行完善，这对提高人力资源管理的水平具有重要意义，笔者在本文中对此进行分析。

关键词：计算机；信息化；人力资源；管理；必要性；应用；对策

1 计算机信息化在人力资源管理中的必要性

随着经济的发展，传统的经济发展模式已经不能适应当前的发展模式，为此，需要对当前的人力资源管理作出适应性的改变。数据收集具有一定的难度和复杂性，对于不同时期的数据需要实时的进行更新。而计算机信息化及时的加工数据信息，形成一定的规范化模式，方便人力资源的管理与有关人员的数据处理。因此，计算机技术在当今时代发展中的地位已经不可撼动，成为人们在日常办公时必不可少的系统之一。鉴于此，计算机信息化在人力资源管理中具有重要的地位和作用。

此外，信息化可以使得人力资源的信息转变为企业管理者的储备知识和形成解决的方案，及时的为企业的管理者提供决策的有关信息，为做出决策提供了理论依据。可以提高企业的管理效率，为企业降低管理上的经济成本。并且相较于传统的人工信息整理来说，计算机信息化不需要大量的收集数据和整理数据，只需要按照相应的计算机程序就可以轻松的将所需要的信息整理并形成相应的数据，并形成分析。可以说计算机信息化的发展解决了传统的人工的数据整理的复杂性和繁琐性，为信息的搜集提供了便利。

最后，计算机信息化可以快速的对人力资源管理的信息进行全面的掌握，提供准确的人力资源管理信息，促进人力资源管理体系的系统化建立，满足在当前时代背景下的人力资源管理的特殊要求。当然这也是当前我国人力资源管理在客观发展形势下所应具备的。

2 计算机信息化在人力资源管理中的应用

分析计算机信息化在人力资源管理中的应用主要分为以下几个方面，第一，在办公自动化上的应用。随着企业之间竞争力的加剧，对企业的办公自动化要求越来越高。人力资源的管理工作中，需要对企业相关人员的基本情况以及对文字进行录入和对图像图形等进行处理。并且涉及的方面也比较广泛，数据也比较庞大，单单靠传统的手工去处理这些信息，不仅需要浪费大量的人力与物力，而且完成的结果也会存在许多的失误，造成统计数据缺乏准确性。在这种发展的形式下，人力资源管理的办公自动化就应运而生，为减轻人们的工作时间，提高人们的工作效率做出了一定贡献。第二，在网络上的应用分析。计算机信息化的发展与网络化是密不可分的。随着网络化的发展，人力资源在管理的过程中不断的将网络有关的电子邮件、文字传输以及在网络上的对话等网络功能充分的引进和充分的利用起来，大大的提高了工作的效率，特别是网络办公自动化的效率。人们可以足不出户就将繁重的工作轻松的解决，同时还不需要耗费大量的人力资源成本。

3 人力资源管理中计算机信息化运用的发展现状

随着信息化社会的到来，企业、社会组织的人力资源管理也发生变化。当前在我国众多企业和单位中基本上已实现人力资源管理的信息化，但是仍存在对人力资源管理信息化认识不到位的现象，影响着企业、单位的人力资源管理水平。这种不到位的现象主要表现为对人力资源管理信息化认识的片面化、表面化，不能从深层次认识人力资源管理对于单位长期发展的重要性，对于人力资源管理的信息化缺乏长远战略目标，过度关注于眼前利益，忽视企业长期发展。

在实现人力资源管理信息化的过程中，相关的计算机软件人员的专业能力有待进一步提高。这种问题大多表现为软件人员设计的数据库以及软件的实用性不能满足企业的个性化、专业化发展要求。在市场竞争日益激烈的环境下，尤其是企业数量增多的状况下，企业的人力资源管理也存在较大差异。因而，对人力资源管理的数据库要求也具有个性化和专业化。同时，由于计算机相关开发人员更多具有专业性知识，反而对于人力资源管理领域的专业知识、理论体系缺乏了解，进而导致其设计的数据在实际操作中不能满足企业的使用需求，出现数据失误的现象。

虽然实现人力资源管理信息化对于企业的发展具有重要意义，但由于其正处于信息化发展的初级阶段，这使得企业的计算机技术人才为企业人力资源管理设计的相关软件处于发展时期，其使用性较为一般，并不能完全涉及企业人力资源管理的全部活动。与此同时，受人力资源管理软件局限性的影响，人力资源管理的软件应用范围也受到限制，其相关的附加功能与人力资源管理的相关部门也存在差别，进而造成一定的资源浪费。

4 计算机信息化在企业人力资源管理中应用对策

4.1 进行人才队伍的建设

信息化管理要应用两种技术，即计算机信息管理技术和网络技术，在人力资源管理中引入计算机信息化技术，需要具有专业技术的人才，对相关管理人员来讲，需要具有扎实的科学管理知识，不仅如此，还应该对系统工程、现代化技术手段等有一定的了解，管理人员在思维创新和组织能力上也要更胜一筹，因此这就要求我们必须对管理人员的知识培训加以重视，加大培训力度，开展针对性较强的知识培训班，尤其是信息化系统应用知识和网络等相关的知识理论等深化培训，保障不断提高其信息技术。

4.2 积极创新科学规划

在人力资源管理中引入计算机技术，保障信息化人力资源管理，要求我们必须体现先进性，为了不断降低企业运行成本，对一些实力较强的企业，可以利用引进来的方式，如要求在劳资管理上具有独到见解的专家或者一些运用人力资源管理信息化比较突出的公司，让他们根据自身的实际情况，制定专门的解决方案。同时，在信息化人力资源管理的时候，我们必须坚持高标准，具有较强的精品意识，有效结合自身企业实际和人力资源管理实际情况，唯有如此，才能更好的发挥计算机信息化在人力资源管理中的优势和作用，真正提升企业人力资源管理的水平。

4.3 建立健全人力资源管理信息库

建设信息库是信息化企业人力资源管理的必经之路，建设信息库需要公司人才系列准确的信息，如专业人才档案，公司中长期人才需求预测等，这是保障企业人力资源信息化的重要基础，也是对电子文件进行管理和归档的重点，因此作为企业应该不断充实和完善现有的数据库信息，我们对人才进行招聘或者在网上发布需求信息，保障电子管理和信息动态查询企业人力资源，我们还应该互联相关技术，保障高质量数据库的建设，不断提高信息库的利用率，这对企业人力资源信息的建设具有重要意义。所以，我们必须基于人力资源管理信息库建设，立足企业长远人才需求，明确专业化人才档案信息，以此为抓手推進人力资源信息化建设。

结束语

综上，我们利用计算机信息化对人力资源管理具有一定的优势，可以大幅度的提高人力资源管理的效率，促进人力资源管理的工作效率和工作质量的双重提升。

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