项目管理信息系统在田兴铁矿的应用

许朝华，钱 崇，鲁爱辉

（河北钢铁集团矿业有限公司司家营田兴铁矿，河北 唐山 063700）

本文研究项目管理信息系统在矿业公司实施的经历，详细分析在合同数据、招标管理、进程管理、投资成本几个方面的实施内容，提出矿业公司基建模块实施的策略，具体方案。总结矿业公司的实施经验，分析矿业公司基建工程的管理特点，希望为下一步矿业公司项目管理信息系统的优化提供依据。

1 矿业有限公司田兴铁矿的基建工程概况

司家营田兴铁矿处理司家营铁矿南部矿段，采选设计规模2000万t/a，采矿采用地下开采，采矿部分设计由中冶京城工程技术有限公司承担；选矿采用单一磁选流程，该矿2010年初开工建设，目前正在施工中。

矿业公司的生产矿山已经成功实施并全面运行生产用ERP系统，但该公司没有适合基建项目矿山的信息管理系统。而基建矿山资金投入大、涉及范围广、基建期较其他建设长，为了有效、规范管理工程项目进度计划，保证基建期的整体质量，提高工作效率和管理水平，提高经济效益，顺利完成竣工决算，实现工程计划“静态控制、动态跟踪”的管理目标，确保考核投产目标的实现，河钢集团矿业公司决定在指定项目范围内推行P6软件进行工程计划控制管理。

2 项目管理信息系统的建设目标和前期调研

2.1 系统建设目标

矿业公司目前这款专门针对基建矿山的项目管理信息系统是基于P6软件的系统，其涵盖范围全面、设计目标明确，设计目标主要是：打破信息孤岛，建立统一平台，实现多项目并行协同，支撑战略决策[2]。

2.2 项目管理信息系统前期调研

矿业公司选用的是P6项目管理软件，数据库采用Oracle11g大型数据库。P6应用数据库为PMDB。P6是Enterprise Primavera Project Planner for Construction的简称。

为了更好地实现河北钢铁集团矿业有限公司与软件公司对当前的管理现状与程序的沟通和充分了解，双方分别制定了负责人对项目中的四个模块进行了了解与整理，所调研的模块有。

（1）进度管理模块：包括项目的计划的下达、计划的反馈、工程量得申报。

（2）投资成本与合同管理模块：包括项目概算预算、资金计划、采购合同、工程合同、合同计量、合同变更、合同支付、合同结算、清单库管理、设备到货检验、分析报表、合同文档等。

（3）文档管理模块：包括项目进行中发生的合同文档、招投标文档、项目前期文档、项目进行中发生的监理与承包商来文、实验室检验资料、项目竣工资料收集整理等。

（4）招标管理模块：对项目前期准备阶段中，从制定招标计划到开始进行招投标，直至确定中标单位并签订合同的全过程管理。

在调研的过程中，采取进行资料收集与分析；与业务人员面对面访谈；召集讨论会议；经验借鉴的方式进行调研并编制了调研报告。

3 项目管理信息系统介绍

建设一个庞大的系统，必须首先要建立规范的、统一的项目编码和分类规则。根据项目的性质，结合基建矿山单位管理的实际情况，项目可划分为项目前期、进度管理、投资成本、招标管理、文档管理、内容管理、沟通管理等几大类[3]。

系统中包括八大组件，各个组件之间围绕着项目管理体系完成整个项目的生命周期，从项目前期→项目执行→项目竣工形式→一套管理门户[2]。

4 管理模块的实施

4.1 进度管理模块实施

工程建设项目采用“自上而下分解、自下而上汇总协调”、“以施工作业计划为主线、其他计划协同配套”以及“远粗近细”的原则进行计划编制。通过EPS、项目、WBS与责任分解体系（OBS）结合的方式建立目标责任体系[4]。

依据项目进度的总体要求编制总体计划，包含各主要系统工程，单位工程的完工时间，以及重要工序之间的逻辑关系，最终由发展规划部进行审批。此计划作为项目总体协调控制依据，为整个工程的控制性目标计划，同时也为年度计划的编制提供相应控制点和工期范围。总控制计划包含项目WBS的责任分解以及其它信息。将设计院出具的实际项目工程进度网络计划图作为项目控制管理的目标计划依据，来编制项目管理目标计划。

将审核批准的年度计划作为年度的目标计划，作为年度施工控制的依据。每月月末项目部计划工程师通过PM更新实际进度计划每月实际数据更新完毕之后，项目管理和控制人员必须对数据进行监控分析，从不同的角度来分析项目的健康状况，为下一步的决策工作打下基础。借助P6软件的视图功能可以直接、快速地从不同角度分析工程的进展情况和健康状况。

4.2 投资成本模块实施

成本控制是项目管理的核心之一，是考核项目绩效的一项重要指标。投资成本组件在吸取国外先进合同管理思想的基础上，考虑了国内项目上对投资成本与合同管理的一些传统做法。

在项目的实施过程中，控制住合同与变更，也就基本控制了整个项目的成本。通过对项目预算合同、工程合同、采购合同、变更调整、支付的全面跟踪与管理，确实掌握住项目资金的流向并及时将结果反映费用工作表中。

投资成本模块中各部分主要功能如下。

投资管理：费用科目、概算设计值、概算承包值、费用分摊、费用调整、费用工作表[5]。

合同管理：工程合同、物资合同、其他合同、合同变更、合同计量、合同支付、合同履约、合同索赔、合同文档、项目清单、合同监控、投资检索、资金计划、工程结算。

管理设置：联系单位、费用科目模板、工程量清单模板、预警设置。

4.3 招标管理模块的实施

项目管理中招标管理模块占有重要位置，项目招标的有效管理是保证项目成功实施的关键环节。河北矿业项目管理系统通过招标管理模块，为公司从制定招标申请到开始招投标，直至确定中标并签订合同提供全过程管理。

其中主要分类有。

（1）采购发起：采购清单、招标申请。

（2）招标采购：招标文件、中标结果。

（3）特种采购。

4.4 文档管理模块的实施

文档管理是协助企业组织和个人，围绕各种来源的文档，利用信息技术，实现文档的分享、应用，并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸多方面形成知识优势和产生价值。

文档管理模块分为：企业级信息管理和项目级信息管理[6]。其中企业级信息分为：公共文档目录、公共文档、最新文档、文档检索。项目级信息可以进行上传、审批、下载、移动、删除等操作。

4.5 内容管理模块的实施

内容管理是协助企业组织和个人，围绕各种来源的文档，利用信息技术，实现文档的分享、应用，并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸多方面形成知识优势和产生价值。

内容管理组件包含工程签证、设计变更、施工方案、施工文件、竣工文件等模块。

5 建议

（1）收集数据有据可循。尤其是项目上线实施阶段，收集的数据不能凭空捏造，主观随手填写，每一个数据的依据来源都要有有明确的规定，并且要求录入员对于每一个数据的来源都要有来源证明。

（2）全员高度重视，积极参与。项目信息管理系统软件的实施程度与成功与否很大程度上取决于全员从上到下的重视程度以及参与积极性，团队合作精神在项目上线并健康持续的实施下去的。

（3）实现反馈式动态管理。在实施使用过程中持续改进，不断提高系统在工程建设中的利用率及地位。