胡军|文
党的十九大以来,铜陵有色加快转型升级步伐,进一步加强内部管理,特别是加强对标管理,对标行业先进,努力提质增效,推动企业高质量发展。
党的十九大以来,铜陵有色金属集团控股有限公司(以下简称“铜陵有色”)以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持以新发展理念统领改革发展全局,紧紧围绕铜陵有色“十三五”发展战略,眼睛向内,自我加压,加快转型升级步伐,进一步加强内部管理,特别是加强对标管理,对标行业先进,努力提质增效,推动企业高质量发展。
所谓对标,通俗地讲就是“比(行业比对)”“学(标杆学习)”“赶(寻找差距,追赶目标)”“帮(对标伙伴)”“超(追求卓越)”,以帮助企业在适应迅速变化的环境中,建立全新的竞争优势的工作方法。
对标管理的本质就是学习,是不断地寻找和研究标杆,通过判断、比较、分析、学习标杆的先进经验来改善自身的不足,从而赶超标杆,不断创造优秀实践和绩效的良性循环过程,是企业日常工作开展的一种思维方式、一种基本方法、一种发现和实现目标的工具。根据《全球对标网络》的调查,对标管理已成为最受企业欢迎的第三大战略管理方法。
近年来,铜陵有色将加强对标管理作为推进企业高质量发展的重要手段,运用对标思维,对企业工作进行全过程梳理,找出成功关键因素和制约本企业发展的“短板”,确定对标重点领域和内容,通过与适宜的竞争对手及标杆企业对比,不断发现和改进不足,实现赶超,创造卓越。“对标”已成为铜陵有色上下使用频率最高的管理词汇之一,对标管理已成为广大员工开展工作的一种思维习惯。
铜陵有色针对基层单位职能运作方法上的差距,围绕如何改进专业管理流程、如何促进专业管理要求在基层单位真正落实,全面开展财务、营销、全员绩效、设备、物资采购、质量等六项专业管理对标活动,并相继出台了专业对标实施方案,努力提质增效,夯实高质量发展管理基础。
牢固树立“质量第一”意识和“追求一流品质,满足用户需求”的理念,依据 PDCA 循环原则,不断加强生产工序过程质量控制,逐级细化生产的各项质量指标对标,产品质量综合效益突出。如:金威铜业公司黄铜加工成品率对标国内优秀民营企业宁波兴业公司,发现宁波兴业黄铜加工成品率约为62%,比金威高3 个百分点左右,经对标分析,进行系统改进:加大熔炼除气造渣,提高铸锭质量;加大铸锭的厚度和长度,厚度提高到6 毫米,长度增加1.7 米,提高每卷成品率;调整热轧带坯的厚度和宽度,厚度增加1 毫米,宽度减小10 毫米,从而减少铣面量及剪切边损;深化工序成材率管控,对日不达标的及时整改。目前,黄铜成品率已提高到63%,可年新增效益360 万元。
举办全员绩效管理对标活动交流及业务培训会,共有43 家单位绩效管理部门负责人及业务人员约100 人参加,安庆铜矿、金隆铜业公司、金威铜业公司、铜冠地产公司等四家单位做交流发言,介绍全员绩效管理经验。组织各片区单位互查,全程派员参与,加强督导。通过深入开展全员绩效管理对标活动,并按照谁管理、谁考核的要求,健全了纵向到底、横向到边的绩效管理体系,管理范围涵盖从企业主要负责人向副职、职能部门和基层单位管理人员,直至全体员工,确保责任层层压实。
大力开展铜加工企业营销管理对标活动,沿营销过程的业务主线,系统梳理市场调研及筹划、供应商及客户、合同、产品交付、货款结算、销售服务和套期保值等七个业务流程,逐条设立各业务流程对标指标,并以对标指标为导向,查缺补漏,进一步完善相关管理制度和业务操作标准,确保实现营销全流程统筹管理。
详细梳理统计有效库存但不再使用的物资,最大限度促成相互间物资调剂使用;参考现有库存量申报采购计划,进行库存控制,加速资金周转;每月对库存金额变动情况进行数据分析,确保合理库存;年共下降库存资金约2100万元。如:金隆公司鼓励优先领用、替代使用三年以上库存物资,共29 项,约10.68 万元;利用集团商务采购信息共享平台,对外利用库存物资11 项,约43.96 万元;清理长期不再使用库存物资936 项,约1066.32 万元;清理无效库存不再使用物资59 项,约39.68万元;全年库存同比降低1.43%。
充分发挥先进单位的标杆示范作用,相互学习,共同提高,促进设备“安全、稳定、高效”运行。如:金冠铜业分公司冶炼炉对标防城港铜冶炼厂,通过采取改进精矿喷嘴优化工艺参数、加强冷料平衡、控制配料准确度以及冰铜品位和纯净度等措施,同时降低溜槽烘烤、日常沉淀池、上升烟道烧嘴、停炉保温时的天然气用量,使铜冶炼综合能耗同比下降9.27%,达到世界一流水平。
通过深入开展财务管理对标、财务检查、在部分单位先行推广成本进课室和车间经验等工作,进一步强化成本费用管控,搭建全员、全要素、全过程成本管控体系。建立挖潜目标、责任清晰、考核严格、奖惩落实的成本管理责任制,使预算深入业务前端,将业务预算与财务预算紧密对接,进一步增强了财务与业务的深度融合与协同,达到预算编制、过程控制、预算分析、绩效考核在系统内闭环运行,进而有助实现单位预算目标并有效承接集团战略落地,提升价值创造能力。
2018年12月召开的中央经济工作会议明确“推动制造业高质量发展”是2019年全国七项重点经济工作任务中的首要任务。
铜陵有色对标行业先进,以系统对标为手段,通过深入开展综合能力对标、职能对标、流程对标和指标对标等系列对标活动,不断改进和创新工作方法和运营模式,在年度预算的基础上,以本单位历史最好水平、行业先进水平、主要竞争对手的先进水平为基准进行对标,使成本指标比预算水平进一步降低,利润指标比预算水平进一步提升,主要技术经济指标比上一年进一步改善(力争部分技术经济指标赶超标杆水平或创本单位近三年最好水平),努力降本增效,坚定不移促进企业高质量发展。
中高层管理人员率先确立对标思维,掌握对标知识,将对标作为一项全局性、系统性、全员性、长期性的工程来抓,带头运用对标的方法和手段分析工作、布置工作、推进工作。重点从战略层面上找准成功关键因素,与标杆企业对标,使好的管理机制能够及时跟进,使企业能够从根本上(理念、方法、体制、机制、制度、文化)实现改进,实现综合能力的提升。
瞄准标杆企业先进的职能运作方法进行对标。机关部门根据部门职责分工和业务管理范围,对照《卓越绩效评价准则》的相关要求,紧扣本部门职能运作尤其是核心职能,选定合适的对标项目和标杆,认真分析差距,对标改进。基层单位按照“职能对标部门全覆盖”要求,按照“选取关键职能、突出薄弱环节”原则,确定适合的职能对标项目,选标对标,针对职能运作方法上的差距,查摆原因,制定措施,持续改进。
遴选出核心流程和亟待改进的薄弱流程,将其作为流程对标的重点,从具有类似流程的企业(可以跨不同类组织)中发掘最有效的操作程序(业务程序、工作程序),进行对标分析和改进,通过转换和改进流程,达到绩效水平的根本提升,实现突破性创新。继续做好营销全流程统筹管理工作,严格执行《应收账款管理办法》《存货管理办法》,强化应收账款和库存管控,加快货款资金回笼,防止国有资产流失。
对标工作效果最终显现为指标对标绩效,要针对自身需要,确定一个科学合理的指标体系,瞄准这些指标的绩效卓越者进行对标。以效率、效益、成本、质量指标为重点,在必对指标的基础上,结合实际增加相关对标指标,自上而下层层分解。认真梳理、深入分析各对标指标现状,找出与标杆(竞争对手)差距产生的主要因素,制定切实可行的改进方案,按照PDCA 循环的方法进行持续改进。针对选矿回收率、冶炼回收率、铜加工材成品率等指标存在的差距,梳理和深入分析影响要素,制定改进方案,完善相关的操作标准,落实有关保障措施,并在时间和空间上量化,明确各层次的责任,稳步提高对标指标绩效。