新型药品库位编码的设计及在药房中的应用探讨

于娜娜

（巴州人民医院，新疆 巴音郭楞 841000）

新型药品库位编码的设计及应用具有重要意义，提高药品管理的信息化与科学化，促使药品咨询更快捷、更准确。

1 新型药品库位编码的设计与编排

1.1 准备工作

统一各部门的药架及药柜，便于对药柜实施编号，同时，根据药房建筑结构，绘制平面图，平面示意图上明确标注药柜及药架摆放的位置与编码。药师与实习生到新部门上班时，全面了解药房平面图，对药房空间形成初步概念。

1.2 编码构成

药品库位编码由3部分构成，即窗口、住院与二级库的编码[2]。为丰富编码的内涵，设计时可添加药品基本信息，方便病人咨询。我们通过统计近6个月药物咨询内容，统计病人咨询问题，靠前的包括药物作用、用途、不良反应、用法及用量、配伍联用、妊娠期与哺乳期、有效期及保存等。在考虑到上述咨询问题的基础上，最终确定药品信息包括贮存条件、药物药理学分类、孕期危险等级、服用时间（片剂）、药品有效期（注射剂）。其中关于贮存条件，“1”代表冷库（2-10℃）、密封，“2”代表冷库（2-10℃）且避光、密封，“3”代表阴凉库（＜20℃）、密封，“4”代表阴凉库（＜20℃）、避光、密封，“5”代表常温库（0-30℃）、密封，“6”代表常温库（0-30℃）、避光、密封。对于药物药理学分类，共涉及23类，如“01”表示抗微生物药物、“02”表示抗寄生虫病药物、“03”表示主要作用于中枢神经系统的药物等。针对孕期危险等级，将其分成A、B、C、D、E五个等级。服用时间，用“1”表示餐前服用，“2”表示餐中服用，“3”表示餐后服用。由于注射剂有效期限一致性差，难以却分，对此分别用1、2、3、4、5、6、7编入此项内容。

1.3 药品基本实用信息

药剂科专门组建药品基本信息编排小组，对每一药品的四种信息进行搜索，组织讨论并确定，为新型药品库位编码设计的第二步骤提供正确、有效的信息，每一药房部门可共享该信息。其中，根据《新编药物学》（第16版）与《精编临床用药必备》（史美甫主编）以及药品说明书，确定药品信息。

1.4 编排编码及输入编码

根据剂型与药理学分类，将药品摆放到各个药柜相应位置中，按照“1,2项”编排方法，编好每一药品库位编码，并将药品库位编码输入至电脑“编码管理”模块中。某些药品若是因库位变更而需更改编码时，通过编码管理模块完成修改。

2 新型药品库位编码在药房中的应用

2.1 电子处方应用

电子处方上所开具的每一种药物名称前面均标注有窗口库位编码，若是没有该药，则由二级库编码代替。每一列最后一项为二级库库位编码。药师若是不知该药位于何处，则可根据这两个编码轻松找到，无需查询，也无需询问他人，发药时间大大缩短，工作效率高。与此同时，药师根据编码第二部分能够正确回答病人药物咨询问题，或者主动将编码中涉及的部分信息告知病人。

2.2 住院药房注射剂剂大处方应用

住院药房注射剂剂大处方中，每一种药品名称前面均是药品库位编码，药师在发药时，根据药品摆放位置及具体药品实用信息，迅速找到药品，并详细介绍药品相关信息。一般情况下，退药居前，发药前，药师应该明确知道退药的名称及数量，接下来的药物，应该按照库位编码中第一部分字母的顺序与药柜编码自动排定。

3 意 义

新型药品库位编码的设计及在药房中的应用，意义非凡。首先，有助于快速且准确的调配药品。通过对药品库位编码第一部分的有效识别，准确定位药品，药品信息一目了然，顺序清晰明确，减少差错事件。即使是实习生，也能在较短时间内掌握整个药房的布局，了解药品摆放位置，尽早融入工作。其次，有助于开展药物咨询服务，督促药房工作人员主动学习。药物咨询是药师与病人及医护人员的主要沟通渠道，也属于临床药学的一部分。各个窗口的药师，根据编码上的药品信息，积极开展药物咨询服务，指导病人正确、安全用药，保证临床疗效。同时，科学应用编码，促使药师主动了解并理解各个编码的意义，调动其主动学习的积极性。最后，方便药品盘存。以往，药房并无药品库位编码，一般情况下，只能借助手写方式进行盘存，工作量大，且容易出现差错。如今，利用库位编码，盘点目录自动生成，提高了工作效率。