芮 彦
(安徽工业大学 商学院,安徽 马鞍山 243002)
从根本上来说, 会计系统是由财务会计和管理会计耦合而成,二者有着相互补充、相互制约、密不可分的联系。随着会计的不断发展演变,两者边界日益模糊,并且愈发交织与融合。财务会计与管理会计的最终目的都是提高企业经济效益。在信息层面,企业财务信息不只是体现企业经营活动过程中的相关信息,其另外一个重要的功能是为企业管理与决策提供重要依据;在流程层面,财务会计与管理会计通过相关的管理会计工具相互沟通与关联着,能使企业更好地利用会计信息辅助决策;在报表层面,管理会计和财务会计生成的信息交叉构成企业完整的对内和对外报告[1]。管理会计和财务会计的前期分离与后续的再次融合,都是为了能够有效满足企业经营决策的需要,二者的作用正在潜移默化地发生改变。
中国会计学会第十五届会计信息化学术年会指出,会计工作正面临深化改革、转型升级的繁重任务。由传统核算型转变为现代管理型是帮助企业保持持续竞争优势的有效措施,使企业财务重心逐步转变成“事中控制”和“事前预测”,不再是前期的“事后计账”形式,通过管理结构“去中心化”逐步实现企业全员决策。财务会计和管理会计的有效融合有利于形成一个内外结合、既提供信息又利用信息进行管理的全新、全面的会计信息系统,不仅能帮助企业在竞争中保持优势地位,而且能为企业的持续发展提供源源不断的动力[2]。“互联网+”时代的到来,使大数据、云计算、人工智能等为代表的现代信息技术对会计系统的发展有着深刻的影响,对会计服务水平的升级和会计服务平台的建设有着巨大的推动作用,通过不断地提高会计服务效率和改善会计服务资源配置,逐步实现全流程会计服务,进一步优化会计服务产业布局,改变会计服务的监管模式,继而搭建管理会计和财务会计融合的技术平台[3]。在此背景下,广泛应用现代化信息技术,结合财务会计信息和管理会计方法进行决策、预测,是企业得以长期稳定发展的关键。
作为会计系统的两个分支,财务会计通过核算后出具财务报表,直接反映企业资产和生产经营的实际情况;而管理会计主要是通过对相关财务会计核算的资料加以分析,进而为企业经营决策提供依据。两者的信息来源都是企业经营活动中所产生的各类信息;两者的工作步骤都是经过对信息的收集、整理、加工、处理。尽管二者对信息进行处理的目的以及信息的使用者方面有所不同,但究其根本,只是出于不同目的对相同信息的不同反应;而输出信息的不同则是二者对信息进行加工时所采用的方法以及遵循的原则的差异所致[4]。
财务会计是向已有的和潜在的投资者、债权人等提供企业财务状况、经营绩效及现金流量等有关的会计信息,使之作出合理投资、贷款等经济决策;管理会计是为公司管理者的经营决策提供有效的信息,帮助管理者从众多决策方案中选出最优方案,进而实现价值创造[5]。尽管管理层与股东的目标经常不一致,管理会计与财务会计的服务对象也各有侧重,但二者统一服务于企业内部经营管理者和外部各利益相关者,共同实现“维护权益、提高效益”这一终极目标[6]。
企业会计是为企业管理服务,从本质上来说,企业会计是一种管理活动。作为企业管理的重要组成部分,会计按照企业既定的发展目标,通过收集、加工处理和利用经济信息,对经济活动进行组织、控制、调节和指导,促使企业优化经营活动并实施有效的决策。财务会计看似是在简单地记录、核算并最终以财务报告的形式将企业在过去一段时间内的生产经营成果与财务状况呈现,它的实质在于总结过去、控制现在、规划未来,高度符合会计的管理本质。管理会计则是使用经济数据,通过战略管理工具帮助企业管理者做出决策,运用预测、决策和预算编制等技术方法完成其设定的管理目标。但是作为企业会计的两个分支,无论是财务会计还是管理会计,都在为企业管理服务[6]。
会计受制于客观社会环境,同时反作用于这个环境。市场经济快速发展所带来的激烈竞争,以及市场环境的不断变化,给新时期财务会计工作提出了新的要求:不仅需要财务会计提供历史性的财务状况、经营业绩和生产经营客观状况的相关信息,而且需要管理会计对组织内部各经营单元进行考核和评价,对外部市场进行预测,做好企业战略规划,通过财务会计和管理会计提供的信息有效地识别经营风险,继而采取相应措施规避风险。传统的财务会计理念与模式已经难以适应和满足新形势下企业发展的要求,这需要财务会计与管理会计融合发展,通过管理会计的灵活性提高财务会计的效率与质量,并通过财务会计的严谨性与真实性,支持管理会计在管理工作中的各项活动,使会计工作在企业管理中发挥积极作用[4]。
企业经营过程中所做出的每一项重要决策,不仅需要财务会计提供的历史财务信息作为决策依据,也需要管理会计提供对将来的预测,继而进行科学的决策。将两者进行有机结合,在很大程度上能够实现优势互补,从而进一步有效完善企业会计系统;使得会计信息能得以更有效的传递,最终使会计信息共享最大化;使会计的“预测、决策、控制、监督”职能更有效的发挥,能更好地达成组织的管理效果,进而提高组织的管理效率[7]。同时,企业为规避风险或转移产业结构,需要选择多元化的发展战略,为有效规避企业的财务风险及经营风险,迫切需要两者在方法、技术、信息及资料等方面实现全方位的共享与耦合。因此,财务会计与管理会计有机结合是企业可持续发展的内在需要。
“互联网+”时代下,信息技术的广泛应用,信息交流更加便捷,信息传递速度更加快速,这改变了会计工作传统的方法与模式,也使会计信息采集、存储、整合、集成与披露的环境发生了重大转变,原本对内报告、对外报告的严格的分界线在逐步淡化[3]。区块链、大数据、人工智能、云计算等的广泛运用使财务会计和管理会计的融合成为一种必然。区块链从记账的形式、主体、范围、作用和技术这五个方面,深刻地影响了“记账”的未来;在大数据背景下,企业以往难以收集的、不能使用的大量数据将会被重新利用起来,以预测发展趋势,深化客户综合收益评估,快速建立财务分析工具;人工智能推动财务创新,将智能机器人与理财相结合,利用大数据分析给予投资建议,促使会计朝着非程式化、需要职业判断的方向发展;云财务平台和共享服务中心,能向集团内部和供应链上下游企业提供多种服务,包括核算服务、金融服务、税务服务和咨询服务,实现降本增效、财务管控和财务转型等[7]。
长期以来,“财务会计对外、管理会计对内”的观念制约着企业[5],一些企业对会计职能的认识还停留在财务会计的记账、算账、报账上,认为会计就是对企业的业务进行记录、报告,忽视了会计管理职能的重要性[8]。甚至还有部分企业的财务会计与管理会计处于完全分隔状态,使得财务会计与管理会计很难进行有效的融合。
企业应当增强会计工作转型升级的意识,由传统核算型转变为现代管理型,加强对财务会计以及管理会计的认识,树立正确的思想观念,充分发挥会计管理职能,实施会计监督职能,推动财务会计和管理会计在实际工作中融合,从而提高企业风险控制能力,为企业经营决策提供及时、可靠的信息,帮助企业保持可持续的竞争优势。
制度是一切工作开展的依据和保障。管理会计由于发展时间较短,在制度的建立上存在很大的欠缺,体系林立,缺乏标准化模式,信息系统成熟度尚低。同时,在同一个企业中普遍呈现财务会计和管理会计两套体系并行,二者在内容上和形式上的有效衔接度不够,制约了财务会计与管理会计融合工作的开展。
财务会计制度的完善,要充分考虑管理会计的要求,保证会计信息共享的最大化;管理会计制度的完善,要遵循财务会计的准则和制度的约束,这样有利于形成一套完整的理论在制度体系[8]。因此,企业必须根据自身情况,结合发展需求,在现有财务会计制度的基础上循序渐进地实现整合、完善,确保财务会计与管理会计的融合后仍能够保持企业会计应有的严谨性与规范性,不会造成企业会计的失效。其次,要逐步建立管理会计制度,并与财务会计制度有机结合,形成完备的企业会计制度体系。明确财务人员相关职责及权限,完善企业内部控制制度,为二者的融合提供制度的保障。
会计从业人员的职业胜任能力直接影响会计工作效率和质量,从而影响实际工作中的融合效果。企业会计普遍“重财务轻管理”,对会计人员的要求大多集中于会计业务能力方面,如需要熟悉会计规章制度,具备财务会计操作技能,而对其管理能力的要求则较少,很多会计人员都很难协助管理者进行预测、决策。
在新形势下,会计人员需要参与企业的日常经营管理。企业应该加强对会计人员的专业知识教育,了解企业经营业务范畴和流程,提高他们对财务会计与管理会计融合的认识,使之具有较高的职业综合素质和专业判断能力,能够运用先进技术进行数据的预测分析。同时,企业还可以通过内部推荐和外部引进的双重渠道,为财务部门补充复合型人才,提升企业会计队伍的整体素质。
目前企业内部的各级业务部门间仍存在“信息孤岛”[7],会计数据的提供水平偏低,管理会计系统融合难度较大。如果通过历史的碎片化数据做出决策,将会导致结果滞后或结果缺乏合理性,且不能充分地发挥会计的管理职能,这不利于二者的有机融合,不利于企业战略、业务、财务的一体化建设。
在“互联网+”背景下,企业应积极探索会计数据共享渠道,借助互联网、大数据和云服务等先进技术,通过加快会计信息化的建设,逐步建立财务和非财务原始信息源数据库以及数据库管理系统,继而实现对会计信息源数据的有效共享,终将财务会计及管理会计信息系统整合为统一的企业会计信息系统[9]。例如,日趋完善的ERP管理系统支持,整合内、外部业务流程,从而为管理决策和控制提供更充分的信息资源,既能够实现管理会计的功能,又覆盖并加强了财务会计的功能。
随着“互联网+”时代的到来,可预见的移动终端设备大规模应用以及移动互联网强劲发展,势必会使财务会计与管理会计的融合成为必然。信息技术的应用推广为两者理念与方法的融合提供支撑,区块链、大数据、人工智能、云计算、新媒体的广泛运用不断促进两者融合。作为现代会计系统的重要组成部分,财务会计与管理会计在企业管理活动中起到重大作用,两者的有机融合可以更好地发挥会计职能,确保会计信息的真实性、准确性,提高风险控制能力。同时,使得会计职能在原来的基础上更具前瞻性与时效性,能够为企业的经济管理提供更加科学的决策依据,更好地适应瞬息万变的市场环境。为促进财务会计与管理会计从“混合”走向真正的“融合”,企业需增强会计工作转型升级意识,树立正确的会计观念,建立健全会计制度,加强对会计人员的教育与监督,善于利用信息技术来实现会计信息共享,提升企业会计信息的内在价值,在融合过程中强化内部控制和流动性管理。