程成
摘要:会计内部控制工作的落实在诸多企业、事业单位中都发挥了不容忽视的作用,为企业、事业单位的长远发展做出了贡献。面对如此重要的会计内部控制工作,采取有效的措施提高这一工作的落实质量是势在必行的。因此,本文事业单位为例,就加强事业单位会计内部控制的有效方法进行了分析,阐述了自己的见解,以供参考。
关键词:事业单位;会计内部控制;有效方法
事业单位想要实现可持续发展,更好地为人民服务,其在落实各项工作中,就應提高对会计内部控制工作的重视。会计内部控制工作的有效落实,可以促使事业单位在发展中合理的利用各项资源,在合理的范围内实现利益最大化,为人民群众提供更高质量的服务。对会计内部控制工作的具体分析是具有现实意义的,因此做好这一分析工作极为关键。
一、事业单位会计内部控制工作中存在的问题
(一)对会计内部控制的认识不够深入
在对事业单位所开展的会计内部控制工作进行分析中可以看出,这一工作的落实效果不够理想。会计内部控制工作在开展中,需要对资金,资产与账目等方面内容进行管理,这几方面的管理工作落实到位,对事业单位的长远发展有着积极的作用。但就此工作的实际落实情况进行分析中可以看出,事业单位的领导以及工作人员对此工作的认识不够深入,领导以及工作人员对会计内部控制的认识停留在表面,并没有深刻认识到这一工作的开展有助于保障事业单位的资金使用,在浅薄的认识基础上,单位所开展的会计内部控制工作流于形式,其实质性的作用并没有发挥出来[1]。
(二)预算控制工作没有落实到位
在会计内部控制工作中,预算控制是非常重要的工作组成部分,此部分工作的开展效果,直接影响着会计内部控制工作的落实质量。在分析预算控制工作的过程中,确定了此工作的落实不到位,在具体的预算控制中,控制不全面,控制不深入等问题的存在,严重影响了预算控制工作的落实。所以说,事业单位所开展的会计内部控制工作还存在问题,其中预算控制工作没有落实到位就是主要的问题之一,亟待事业单位解决。
(三)监督机制不完善
事业单位在开展会计内部控制工作中,为了确保此工作的落实效果,需要采取监督的方法,而监督工作的落实则以监督机制为前提,在监督机制不完善的情况下,监督工作的落实浮于表面,监督的作用无法充分地发挥出来。事业单位所制定的监督机制,存在较多不合理,不完善的地方,比如说监督机制在权责方面没有合理的划分,从而导致了监督过程中出现了不相容职务不能相互分离,对决策层缺少约束监督,缺乏部门之间、岗位之间的相互制衡等问题。同时监督部门在开展监督工作过程中,对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务管理和内部监督,从而导致了监督工作的作用没有发挥出来。
(四)会计内部控制团队综合素质较差
会计内部控制工作的开展主要是由专门的团队来开展的,事业单位为了确保这一工作的有效落实,组建了专门的会计内部控制团队,此团队内的工作人员均是不能缺少的组成。在对会计内部控制人员的综合素质进行分析中可以看出,部分工作人员在工作过程中为了一己私欲从而导致了会计内部控制工作的落实效果不理想,这部分工作人员的职业道德素养较差,部分工作人员在上岗就业之前,没有相关的会计内部控制经验,所以在工作中容易出现失误,专业化实践能力较弱[2]。这些短板的存在,使得会计内部控制团队的综合素质较差,影响了会计内部控制工作的有效落实。
二、事业单位会计内部控制工作有效落实的方法
(一)宣传会计内部控制工作,强化此工作认识
事业单位想要加强会计内部控制工作,就应先从对此工作的认识方面入手。事业单位领导应提高自身对会计内部控制工作的认识,领导应了解此工作开展的重要性以及作用,然后提高对此工作的重视程度,之后领导应要求有关部门要宣传这一工作,通过宣传让更多部门的工作人员认识到会计内部控制的重要性,加深全体员工对此工作的认识,促使各部门工作人员可以配合这一工作的开展,实现全员参与[3]。同时,会计内部控制责任人应深入地学习此方面的内容,这一责任人应该以身作则,树立好榜样,以此来引导会计内部控制工作人员来有效的落实这一工作。另外,会计内部控制责任人还应该学习法律法规以及内部控制方面的知识,以此来懂得如何领导工作人员开展这一工作,发挥一个领导应尽的作用。
(二)加强预算管理
会计内部控制工作落实中,预算是其中重要的工作之一,加强预算管理,提高预算工作水平对会计内部控制质量的提升有着积极的作用。在加强预算管理过程中,可以从以下几个方面入手:第一,树立新的预算管理理念。传统的预算管理理念与事业单位的发展不相符,两者出现了不协调的情况,面对这样的情况,预算管理人员就应树立新的管理理念,在管理过程中,应以全面的精细化管理为主,有效的落实预算管理工作;第二,促使预算管理人员发挥自身的主观意识。预算管理人员是执行这一工作的主体,在管理人员切实落实这一工作过程中,其主观意识的发挥是非常重要的,因此事业单位在开展预算管理工作中,应给予预算管理工作人员更多的自由,促使其可以在工作中发挥自身的主观意识,能够自觉的开展预算管理工作,能够将完成预算管理工作当做自己必须要完成的任务。
(三)构建完善的监督机制
为了保障会计内部控制工作的有效落实,构建完善的监督机制是非常有必要的。在监督机制构建中,应对监督的具体标准、具体的监督内容以及监督职责等进行划分,以此来确保监督机制可以发挥作用,可以为监督工作的开展提供强有力的依据。同时,事业单位在开展监督工作过程中,还应结合自身的实际情况,不定期的开展检查工作,一旦在检查过程中发现问题,应及时的解决问题,以此来确保会计内部控制工作的有效落实[4]。事业单位在开展监督工作中,不仅要落实内部监督工作,同时还需要开展外部监督。在外部监督工作落实过程中,其作用是不容忽视的,一方面可以促使会计内部的控制工作更好地开展,另一方面可以通过内部的监督,找出其中的问题,并提出合理的意见解决问题,从而使会计内部控制工作得到顺利的开展。
(四)提高会计内部工作人员的综合素质
一名优秀的会计内部控制人员,不仅要具备专业的理论知识,同时还需要具备专业化的实践能力,要有良好的职业道德素养。事业单位为了更好地开展会计内部控制工作,就应对会计内部控制人员的综合素质进行提高,一方面要对会计内部控制人员进行岗前培训,提高其上岗工作能力,另一方面要对其进行职业道德素质培训,促使会计内部控制人员可以在工作过程中遵守职业道德,不为一己私欲而做出对事业单位发展不利的事情[5]。
三、结束语
综上所述,在事业单位发展过程中,有效的开展会计内部控制工作是非常有必要的,而就此工作的开展现状分析可以看出,工作落实中还存在一系列的问题,在问题出现的时候,事业单位必须要及时的解决问题,事业单位需要结合自身发展实际情况,提出行之有效的解决对策,以此来提高会计内部控制工作的质量,确保这一工作的有效落实。
参考文献:
[1]王晓静.事业单位财务会计内部控制强化对策浅析[J].大陆桥视野,2018 (4):46.
[2]刘玉林.行政事业单位财务会计内部控制研究[J].中国乡镇企业会计,2018 (3):209-210.
[3]马三瑛.事业单位会计内部控制现状及完善策略[J].中国经贸,2017 (24):223.
[4]周多胜.事业单位会计内部控制的有效对策分析[J].行政事业资产与财务,2017 (32):43,42.
[5]王婷.论加强行政事业单位会计内部控制的有效策略[J].中国国际财经(中英文),2017 (13):32-33.