HERP系统在公立医院固定资产管理中的应用分析

王连鹤 邓莉 龙朝杰

[摘 要]随着我国医疗卫生事业的快速发展，公立医院的规模不断扩大，固定资产也在不断增多。固定资产是医院发展的基础，也是医院开展相关业务的关键，加强固定资产管理有利于顺利开展相关医疗工作。公立医院在固定资产管理中通过应用HERP，可以有效提升固定资产的管理效率，实现固定资产管理信息化。基于此，本文主要分析了HERP系统在公立医院固定资产管理中的应用。

[关键词]公立医院;固定资产;HERP系统

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.017

[中图分类号]R197.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2018）20-00-02

HERP是一种应用在医院管理工作中的系统，融合了现代化的管理理念，能够对各种信息进行整合。HERP的应用可以促进医院更好地开展相关工作，实现医院管理流程的扁平化发展。本文主要分析了医院采用HERP系统进行固定资产管理的优势和存在的问题。

1     传统模式下公立医院固定资产管理的现状

1.1   职能管理效率低

医院固定资产管理需要进行规划、配置和监控等，需要各个部门分级管理、相互配合。但是在很多公立医院的固定资产管理工作中，人员的职能不明确，管理主体比较分散，管理工作的效率比较低。公立医院固定资产管理的传统模式是采用多部门分级管理的方式，主要由财务处进行价值量核算，而设备处等进行资产管理。资产实物是由各个科室负责，在科室的管理工作中，固定资产管理比较分散，管理方式也是粗放管理，而且管理中的账目也很难达到账实相符。

1.2   资产分类不系统

在传统的资产管理中，对资产的分类并不明确，缺少细节管理，虽然是分类管理，但是管理中缺少精细化的管理办法，不同的医疗器械有多种分类方式，不同科室对医疗器械的分类方式不同，从而导致科室无法对固定资产进行统一管理，财务部门无法对固定资产进行统计和精准管理。在传统的资产管理中，没有明确的分类也是资产管理工作无法顺利开展的重要原因。在资产管理中，由于缺少精细化管理，资产的分类方式也比较多，从而导致资产管理无法进行统计，资产管理的难度不断增加。此外，上级部门进行资产管理的时候，也无法采取有效的方式进行统一的资产管理。

1.3   盘点分析难度大

公立医院的规模决定了固定资产较多、较杂，从而导致固定资产的盘点工作存在困难。在固定资产的核算中，需要投入大量的人员和时间，而且盘点人员对固定资产也需要有一定的了解，但是由于固定资产转移、固定资产维修等因素，导致实际的固定资产与记录的固定资产不匹配，从而会使盘點工作出现混乱。公立医院的固定资产管理不明确，从而导致固定资产的盘点工作无法顺利开展。固定资产往往需要在科室间移动，从而导致账物无法相符，还有就是实物资产也会出现混乱，财产清查也无法有效进行，资产管理中缺少现代化的流程和现代化的管理手段。

2     HERP系统在固定资产信息化管理中的优势

HERP系统通过产权登记、资产评估、监督等方式对固定资产进行管理，从而能够完善固定资产资料，对固定资产进行有效管理，还能提高资产使用效率，对于资产的保值增值具有重要的意义。

2.1   资产管理信息化

HERP系统是通过计算机设备对固定资产信息进行管理，可以保存固定资产的相关信息，从而可以有效提升管理效率。同时，HERP系统改变了公立医院的固定资产管理方式，通过采用信息化的管理方式有效提升了管理效率。

2.2   实物管理动态化

实物管理有效减少盘点工作的工作量，从而可以更有效地进行固定资产管理。HERP系统通过对固定资产采用条码及时进行管理，可以对每件固定资产进行追踪管理，更好地开展管理工作，也有利于管理部门开展统计工作，进而能够降低公立医院固定资产管理的难度。实物管理动态化可以实时对固定资产进行盘点和管理，及时了解固定资产的使用情况。

2.3   经营管理精细化

医院通过使用HERP系统，有利于实现经营管理精细化。经营管理精细化主要指管理责任的精细化和使用管理的精细化。经营管理精细化主要就是固定资产的使用、保管和维修，从而可以对固定资产进行有效监管，还能督促相关部门进行固定资产的管理和回收等。使用管理的精细化就是在固定资产的管理中，从资产进入到资产使用都应该进行全面管理，将固定资产管理与管理工作结合起来。使用管理精细化可以保证固定资产的有效管理，保证设备的使用寿命，保证能够对设备进行有效管理。使用管理精细化就是保证固定资产的动态管理，对实物资产进行有效管理，让全员参与固定资产管理，全方位进行资产管理。

2.4   绩效评价数据化

固定资产收益也是医院固定资产管理的考核指标，通过应用HERP系统可以将固定资产管理纳入财务指标管理中，从而能够对固定资产进行有效管理，还能给工作人员增加收益。设备能力的利用、设备的完善情况都可以作为考核的指标，对固定资产管理人员的工作进行评估，根据固定设备管理的实际情况进行分析，从而不仅有利于医院对固定资产进行统一管理，还能保证固定资产管理的利用效率。

3     HERP在固定资产中的应用

应用HERP系统可以对公立医院的固定资产进行有效管理，实现固定资产管理的信息化，从而有利于开展资产管理工作。在HERP系统的应用中，医院需要充分了解该系统，才能更好地管理固定资产。

3.1   建立固定资产制度

建立固定资产管理制度才能对固定资产进行有效管理，在HERP系统的应用中，需要建立固定资产管理制度。建立资产管理制度就是建立健全三账一卡制度和大型医疗设备实行责任制。三账一卡制度就是各部门通过建立卡片进行固定资产使用管理。大型医疗设备实行责任制就是配备专门人员进行固定资产档案管理，需要定期上报使用情况。HERP系统中也需要对卡片的详情进行管理，而且还应该定时更新，对于设备责任管理也应该建立档案管理，从而才能充分发挥系统的管理作用。

3.2   明确各个科室的角色

在HERP系统的应用中，各个科室都有自身的角色，职能不同。资产管理部门是对账目进行采购、流转和维修，并且需要建立固定资产使用卡片，对固定资产进行全面管理。设备科室负责对医疗器械进行管理，总务科负责对医疗设备以外的固定资产进行管理，主要就是房屋建筑、通用设备、办公家具等。财会部门负责对账务进行管理。在HERP系统的管理中，不同部门有不同的作用，而各个部门都是进行统一管理。

3.3   进行账目核算

HERP系统的资产卡片除了用来记录资产使用情况、收入和损耗，还进行账目核算。HERP系统的资产卡片管理也需要有专门人员负责，从而才能保证固定资产的安全。资产卡片需要记录固定资产的名称、购入日期、单价、规格、型号和厂家等。资产卡片的信息也需要更新，并记录资产的使用情况，从而可以对账目进行有效管理，还能了解固定资产设备的使用情况和近期变动等，从而也能为资产管理提供依据。

3.4   资产原值、计提折旧、科室分摊

资产原值就是医院取得固定资产的实际成本入账，对于外购的资产也需要将实际支付的价格记录在HERP系统中。计提折旧是采取当月折旧的方式，固定资产提前折旧后不管是否还可以继续使用都不再进行计提折旧。在资产管理中，资产的原值和计提折旧等都应该进行记录，固定资产折旧也需要采取合理的方式。HERP系统的计提折旧一般采用科室分摊的方式。

4     结 语

公立医院的固定资产管理是一项重要的工作，采取一定的措施可以保证相关工作顺利开展。针对固定资产管理中存在的问题，公立医院应该引起高度重视，重视制度建设，保证固定资产管理的有效性。在制度建设中，对于出现违反规定的行为应该进行严肃处理，对于相关人员还应该追究责任，从而才能避免再次出现类似的事情。HERP系统在公立医院资产管理中的应用有很多优势，可以促进公立医院对资产进行有效管理，还能实现固定资产信息化管理和管理精细化。HERP系统在公立医院固定资产管理中的应用，可以有效提升固定资产的管理水平，进而能够提升固定资产的经济效益和社会效益。

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