服务于区域经济的商务文秘人才培养优化探讨

方金花(广东技术师范学院 广东 广州 510000)

前言:在我国经济的带动作用下，商务文秘人才逐渐开始缺乏。传统的文秘培养模式以及不能满足社会的需求，因此各个院校开始注重创新培养这方面的人才。地方院校作为培养区域性人才的重点区域，不仅要对学生进行文化知识的培养，更要注重其语言技能和商务能力的培养。学校应该根据本区域的经济发展情况对教学模式进行动态调整，以培养一批满足市场需求的商务文秘人才。

1 服务于区域经济的商务文秘人才培养现状

在当前的经济形势下，商务文秘行业发展的很快。但是我国院校开设的商务文秘人才专业的时间并不是很长，缺乏充足的经验，因此此专业当前的学术地位较低，办学中存在很多的问题。另外根据对就业现状的调查发现，目前存在一种就业形势就是企业招不到合适的文秘人才，同时商务文秘专业毕业的学生找不到工作。企业在招收员工的时候不得不进行专业培训。造成这种情况主要是由以下几个原因所导致的:学校在办学上缺乏整体的规划，没有和当前的市场需求结合起来，因此人才培养目标不明确;受到传统教学模式的影响，商务文秘专业的课程开展主要以传统讲授为主，单纯的依靠课本知识进行学习，学生的能力得不到锻炼，综合素质难以提升;最后由于学校师资力量不足，缺少专业的教师，因此学生的能力受到了限制，潜能难以开发。

2 服务于区域经济的商务文秘人才培养优化模式

2．1对教学模块进行调整。目前很多企业都面临着产业升级、制度改革等众多问题，因此对商务文秘人才的要求也变得更高。为了提升商务文秘人才的能力水平，在商务文秘专业的教学当中，教师应该根据当前的区域经济结构对教学模块及时进行调整。根据企业的需求以及文秘工作的工作流程将文秘教学内容进行模块化。要求每一个模块的设置必须围绕一个秘书主题工作开展。与此同时，教师应该当地的经济状况进行调查分析，以便于瞄准区域经济结构的发展以及产业结构的动态，为学生做专业的指导。教师应该在业余时间参加商务文秘探讨会以及各界人士的交流会等，及时的提升自己的专业能力，为社会培养符合区域经济建设市场需求的优秀人才。

2．2充分利用校内外实训资源。学校在对商务文秘人才的优化培养当中，应该从商务文秘工作的工作特点出发，为他们提供一系列软硬件设施。建立一体化办公室、设置文印区、档案区等区域，这样可以使教师的指导更加方便。其次应该充分利用学校内的资源，可以让学生到学校办公室、团委处进行实习工作，以便于提前适应工作环境，锻炼学生心理素质。最后，在利用校内资源的基础上可以和企业进行合作，为商务文秘专业的学生提供一些办公室工作，让他们到企业进行实习，建立校企共赢的教学模式。有利于学生明确自己的发展方向，并提升自己的工作能力和竞争能力。

2．3建立地方院校和企业联合培养模式。在激烈的市场竞争下，我国区域经济结构也不断的发生变化。学校应该对学生提出硬性要求，让他们在校期间必须取得职业证书。结合商务文秘的工作特点定期举办秘书能力大赛，邀请专业企业领导以及专业工作人员到场进行点评。对于企业来说，一个合格的商务文秘应该根据企业的发展不断的进行自我调整。因此高校在培养过程中因该制定长久的教学计划。以校企共赢和服务于区域经济为基本原则，在毕业前负责教育学生，培养学生的工作能力，毕业之后教师也要对学生负责，建立就业反馈系统。这个系统的建立可以为学校提供对未来商务文秘学生的培养方向，同时也为学生的发展提供了保障。

3 总结

区域经济的不断发展给我国商务文秘专业人才带来了发展机遇同时也带来了很大的挑战。只有以就业为导向，以服务于区域经济为目标，积极调整商务文秘教学内容和教学模式，充分利用校内外的实训资源，加强和企业间的联系，才能从根本上改变当前的文秘专业就业形势，并为区域经济的发展培养更多的优质商务文秘人才。