工业企业ERP环境下的成本管理

王 莹

【关键字】ERP；成本管理；工业企业

前言

随着经济全球化的不断发展，国家与国家间的竞争不断扩大，企业间也是如此。工业企业一般生产大批量产品，给产品的成本核算带来很大的难度，社会越来越需求个性化产品，产品成本的核算也越来越复杂。因此能够及时知晓信息，并能够准确地获知信息，对企业而言尤为重要。ERP系统把企业的物流、资金流、信息流整合到一起，改变了以往企业管理者获取渠道的方式，使企业管理者能够全局把控，更有利于成本控制。

一、成本管理概述

成本管理就是把发生的费用进行细化分类归集，并减少不必要的开支。在进行成本管理的过程中，我们不仅需要成本核算，并且需要开展相应的分析以及管控。成本中的预估、决策、计划、核算、管控、分析、以及考核等都属于成本管理的范畴。企业的成本管理最终还是要企业员工去落实的，因此在进行成本管理的过程中，要充分调动企业员工参与成本管理的积极性，在实现产品质量的目标基础之上，为了降低成本投入，需要对生产、以及经营的环节、过程开展相应的管理。目前的大部分企业都会考虑成本管控效益，越来越多的企业开始重视成本管控在企业发展中的重要作用，这主要是由于有效的成本管理有利于企业实现高效管理，有利于提高企业经济效益，有利于增强企业整体管理水平，有利于推动企业发展[1]。

二、传统、以及ERP环境下的成本管理

（一）传统的成本管理及其弊端

目前对我国的工业企业而言其生产规模大，员工较多，属于大量生产类型，已经体现出重工业企业的特征。当前我国工业企业的发展态势已经趋于稳定，各个行业的竞争实力也较强，但是利润分布不均匀。是因为工业企业传统的成本管理模式存在一定的弊端。1、成本核算单一，忽略间接成本。当前我国很多工业企业都是由国有企业改制而来，管理思想比较落后。例如只重视直接成本而忽略间接成本。直接材料、直接人工这些费用核算起来简便，但是间接成本，如非制造车间的水、电、网等，由于涉及面广、部门共用性较强等特点，难以做到精准核算。这样会导致企业计算得出的成本与实际发生的成本差异较大，待摊费用较高，影响了产品成本的准确分析。2、资产适用范围广，成本关系复杂。在工业企业中，大宗固定资产类别多，种类复杂。而这些资产却不仅仅是为一个部门服务。这些使用部门相互交叉，这就给资产费用分摊带来困难。在使用时，由于企业生产调动了企业的主动资产，部门间的成本关系本身就难以分清，所以也就无法进行精准的费用核算。3、工业企业生产过程复杂。工业企业生产一般都是大批量的，产品较为单一，但是跨度很大。例如汽车配件生产企业，轮胎制造部门需要生产大批量轮胎，但是在生产过程中又要通过很多流程。会产生在产品、本成品、产成品等等，不同步骤都需要进行一定的费用归集分配。因为流程的复杂性，也给成本管理带来一定的难度。工业企业的产品大多都很单一，但是生产时间线较长。中间生产步骤也难以明确给出界定。在加上受外在因素的影响，原材料购入跟领用的成本波动较大。原材料进出库有先进先出、加权平均、月末一次加权平均等方法，采用何种方法进行核算，也是一个难题。

（二）ERP环境下的成本管理及其优势

ERP，全称为Enterprise Resource Planning，指的是企业资源计划，是一种管理平台。其建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，其管理理念较为系统，其能够为企业工作人员和管理层提供相应的决策[2]。ERP系统把企业的物流、资金流、信息流整合到一起，体现出其“数据共享”的特点。这种系统的引入有如下优势。1、简化人工，避免数据重复。ERP系统将计算机集成技术和成本管理理念完美地融合到一起，企业可以通过对其资源情况进行分析，能够获得决策、运营、以及管控所需要的原始信息。ERP系统通过收集不同端口的数据信息，有利于第一时间获取精确度高的汇总数据，减少了人工录入的不准确，也避免了重复录入。2、可以对数据进行简单的处理，简化成本分析步骤。信息化时代下，对数据的处理方式越来越多。当前的ERP系统都增加了成本管理模块，此模块综合考虑了资产、财务、物流、以及销售等管理方面，可以针对产品成本进行相应的成本分析，有利于企业开展综合管理[3]。3、便于管理者共享信息，实现全局把控。上文提及ERP系统把企业的物流、资金流、信息流整合到一起，体现出其“数据共享”的特点。这就方便企业管理者及时知晓动态，清楚每个环节的现实情况。什么时间点再次订货才能使库存和当期所需物料达到平衡？物料在途时间多长是否影响及时使用？在ERP系统提供的信息下，管理者更便于解决上述问题。

三、以汽车生产企业为例探讨如何用ERP系统实现其订单成本的核算

首先假设有一家汽车生产企业，主要生产整车和发动机。

（一）生产大致流程

从图中可以看出，汽车加工企业有不同的生产步骤。在生产发动机时，企业用购进的原材料进行加工，其中会产生半成品。加工成的发动机，在发动机生产厂作为产成品，但是在汽车总领厂发动机作为组装的原材料进行领用。组装完成后入库待销售。

图1 汽车生产企业加工流程图

（二）ERP软件的作用

公司按照订单要求计算发动机和整车的生产成本。以目前常用的ERP系统为例。首先，需要对财务以及分销系统进行开启，财务系统对应了六个模块，分别是总账、应收、应付、现金管理、固定资产管理、以及成本管理等，销售系统则对应了三个模块，分别是订单、库存、以及发运的管理[4]。运行中，汽车生产企业可以观察在途商品，领用商品，以便于及时下单。其次，启动ERP发动机制造系统，BOM、物料需求计划、主生产计划、库存、采购、质量、车间管理、成本管理等属于此系统，其工艺包括总装、机加、铸造、磨合、热处理等。在这个环节里所有的数据都能够显示，并且ERP系统能都对其进行简易分析。最后可以启动整车制造系统，涉及冲压、焊接、涂装、总装四大工艺。在这些流程进行和设计时，财务、销售、制造等部门的领导及相关业务人员可以通过ERP系统共同参与，以便于及时解决问题。总而言之，ERP系统作为一个信息集成和分享的平台，能够及时传递生产过程中产生的数据，并对其进行简单的分析。相比于传统的成本管理模式，节约了信息传播时间，便捷了管理，这也是现在很多企业应用比较广泛的一种成本管理模式。

四、结束语

企业在管理中给予了成本管理更多的重视，成本管理现在已作为一门主要学科推荐给财务学习者。其主要目的在于节省企业成本投入，提高企业经济效益，促进企业发展。因此企业高度重视成本管理，并将其落实到具体工作中，一方面可以增加企业利润空间，同时还能够帮助分析和决策企业成本分布。ERP系统作为当代新兴的一种成本管理系统，已被大多数企业认可和使用。但是在使用过程中，由于开发难度较大，信息整合程度不够，导致很多企业的ERP系统还不够完善。这就需要我们在实际操作中不断改善，这还需要财务人员和技术人员的竭力配合。随着计算机技术的发展，ERP开发技术也在不断完善，每个企业也逐渐开始开发适应自身企业特点的ERP系统。这对提高我国工业企业成本管理效率具有重大的贡献。