《机电工程》提高论文被检索概率的探索

罗向阳，张 豪，周昱晨



《机电工程》提高论文被检索概率的探索

罗向阳，张 豪，周昱晨

(浙江省机械工业情报研究所《机电工程》杂志社，杭州 310009)

针对数字出版时代，部分作者撰写论文时因检索意识不强，可能导致其论文发表后被检索概率偏低的问题，通过优化编辑加工流程，有针对性地进行加强原稿检索、加工，以及提高作者撰写论文时的检索意识等方面的探索，为提高期刊的学术水平、扩大期刊的影响力提供借鉴。

机电工程；检索概率；编辑加工

在当今网络信息时代，传统出版业正逐步向数字化转型。因此，科技期刊也不可避免地由传统出版模式向数字出版模式转变，期刊的汇编权已经被数字化所替代。全世界每天都有大量的科技论文在发表，而在网络的世界里，每一篇科技论文的存在方式都是个体独立的。因此，在如此海量的科技成果中，如何更容易地被别人关注或者检索到，是广大科技论文的作者以及期刊社、编辑部等出版从业者都必须引起重视和关注的问题[1-2]。

根据以往的研究，数字出版时代科技成果或者说是科技论文能够被读者检索到的几率，通常与科技论文本身所包含的成果价值、论文撰写的水平以及期刊社、编辑部等出版部门的编辑水平等因素相关。首先，优秀论文发表之后，通常其获得的网络下载量和被引频次相对一般的论文高；其次，是作者撰写论文的水平问题，如果作者论文撰写水平高，并且在论文中作者很好地把成果的创新性突出地体现了出来，也会使该论文及成果获得行业内较高的关注度；再次，则是科技期刊编辑的水平问题，譬如在同等的科研成果水平下，如果通过编辑人员的精心编辑，有针对性地进行一些针对检索领域的加工，则也会使该论文至少比编辑前，获得相对更高的被检索几率。

由此可以发现，在稿件修改过程中，如果作者可以有意识地多从检索角度出发针对性地作一些修改；在编辑部编辑过程中同样地从检索角度对原文进行编辑，则该论文及成果能够被更多的人所关注、检索到。从编辑部角度出发，就可以间接地提高论文发表的所在期刊的被引频次、影响因子等学科文献指标，进而对该期刊整体学术水平的提高产生影响。

针对以上的分析，本文结合本刊实际工作在此方面作了一些实践与探索。

1 约取优秀论文

基于一项高水平的学术成果，再加上研究的内容又是学科前沿或是热点，那么这样的论文相对于一般的论文，发表之后其受到学界关注的程度肯定是要更高一些。想要提高自身期刊论文的受关注程度，首先肯定是要获得更多如此优秀的论文作品。因此，从编辑部的角度出发，想方设法多向专家约取高质量的优秀论文，就可以从源头达到提升期刊所发表的科技论文被更多的人所关注的目的。

对于如何更加有效地开展约稿工作，本刊过去也已经进行了很多的探索。举例来说，从方法上：针对编辑个体采取约稿目标责任制，每年都根据制定约稿的具体任务进行编辑部内部考核，奖优罚劣，切实调动起编辑约稿的积极性；针对编委会成员，每年在编委会议召开期刊也针对编委个体作了一定数量上的要求；另外，在平时的工作中，编辑部也采取了一些灵活多变的约稿措施，例如：常规约稿、随机约稿、委托约稿、借助资深编委影响力约稿等，特定时期还采取依托高校资源、以重点学科及实验室为目标、关注基金信息、课题定向跟踪、学术会议等其他方式。从手段上，本刊要求编辑个体做好约稿的后续工作[3-4]。编辑部的约稿也从以往直接简单地向专家约稿，向学科热点、学科综述等有针对性地约稿转变。以上实践，使得本刊在这方面的工作取得了一些进展。

但是，现实中约稿工作实际做起来存在不小的难度，尤其是向“大牌”专家约稿，这在当下应该也是国内学术期刊界普遍存在的困局。

在此种情况下，如何想办法对提升现有稿件的质量，从网络检索的专业角度去进行一番加工，是一种值得一试的方法。

2 深化编辑加工

深化编辑加工流程主要就是在编辑部原有正常编辑工作的基础上，从检索角度对稿件进行一些加工。

在目前的计算机检索平台中，只有论文能够被检索到才有下载的可能。从目前知网、万方等国内知名的数据库出发，其主要的检索项目有主题、关键词、篇名、全文、作者、单位、摘要等，其中除去全文之外，其他各项都是作者、读者检索的可见信息。从编辑角度出发，一篇论文的关键词、篇名和摘要等是可变要素。因此，编辑工作中重视关键词、篇名和摘要等的编辑工作，就能使论文既反映出所在学科的普遍性，也能在一定程度上更好地反映出其在学术上的创新性，增加被检索到的几率。

在参考同行经验的基础上，本刊在对关键词、篇名、摘要等二次文献信息进行了检索方面编辑加工的探索。

2.1 篇名体现研究内容

篇名作为科技论文的一个重要组成部分，是文章内容的高度概括。一篇优秀的科技论文，读其篇名就可使人一目了然地大致了解到论文的主要内容，激发读者的阅读欲望，从而有可能被读者下载及引用[5]。由于网络信息化的发展，人们获取信息更大程度上是依赖网络搜索，因此篇名的撰写显得比以往更加重要。

除了篇名通常所要求的合乎题意、简洁明了之外，还应该有针对性地迎合网络化检索的特点作必要的加工。篇名中必须有能体现论文研究内容的关键词汇。

例如本刊的一些篇名：“人工智能研究与进展；支持向量机原理与展望；基于机器学习的自然特征匹配法”等。这些篇名中包含人工智能、支持向量机、机器学习这些涵盖一个比较大的学科的词汇，在网络搜索中很容易被发现，事实也证明这些文章网上下载次数是比较高的。

2.2 摘要中体现创新

摘要如果不能将论文最重要的内容准确地提炼出来，就无法突出论文的精华所在，再优秀的论文也可能因此失色不少，影响到文章被关注、下载和引用。目前摘要编写中的主要问题有要素不全、或缺目的、或缺方法、繁简失当等[6]。结合本刊的实际，摘要的编辑加工方面有针对性地抓住以下几点：①目的部分。抓住论文的主要探讨问题，凸现读者最希望了解的内容，不要简单重复篇名。②方法部分。突出其中具有新颖性、创新性的要点内容适当详写，以增强读者阅读的兴趣，而对于其中的一般内容、过程无须太过详细。③结果部分。尽量采用数据对比这一直观的表达方式，切忌重复论文中的结果内容，以准确表达成果所达到的效果。④结论部分。尽量针对研究中探讨的最主要问题，给出一个明确的结论，并与目的和结果相呼应。

目前，本刊接受的一般来稿的摘要大多达不到目前网络搜索方面的特定要求，而其中主要修改的地方通常为摘要四要素中的研究方法部分。其中使研究方法及步骤清晰、逻辑分明、层次递进，创新点突出，都是本刊对论文摘要进行编辑优化的重点方面。

例如有这么一段摘要：“本文研究了大变压器绝缘损坏导致变压器失效问题。分析了各种失效原因，并提出了改进方法。最后获得了一种可靠方法，有效地解决了这一种大问题。”这是一段很典型的摘要，整个摘要没有实质内容，创新性更无从说起。既然作者没有利用好摘要对自己的成果进行必要的展示，读者又怎么能够及时关注到这样的论文和成果呢？本刊编辑后，上述摘要修改为：“对一起大变压器事故损坏情况进行了检查，对事故原因进行了分析，提出造成该次事故的原因是变压器低压引线的绝缘支架机械强度不够。为了避免类似事故的发生，变压器设计时不但要对绕组的抗短路能力进行验算，还应对引线支撑件的抗短路能力进行验算”。

2.3 关键词的顺序及其选取范围

关键词不正确或不规范，论文即使被发表到有影响的期刊上也会降低论文被检出和引用的机会[7]。除了按有关部门要求关键词应选用规范的主题词之外，本刊从检索角度提出提高关键词的具体要求：

(1) 注意撰写顺序及完整性。

除了通常要求关键词选择出现在篇名和摘要中的核心词外，一般可多从摘要的四要素出发，步骤清晰、层次递进，从摘要大致可以看出文章轮廓。例如，一篇采用有限元方法研究汽轮机叶片振动特性的文章，关键词修改为“动力机械；叶片；振动；有限元方法”，这样很清楚文章的整体研究情况，同时从这几个方面都有可能检索到这篇文章。

(2) 反映研究的大领域。

关键词要将文章所属的大领域涵盖其中，具体来说就是将能定位研究领域、采用的方法、研究对象的词作为关键词，就可能提高文章被关注程度。例如：笔者编辑部一篇关于气囊抛光加工的文章《磨粒固化气囊光整技术及试验研究》，针对的是模具激光强化表面的问题，其所属的大领域为模具表面的光整加工。原文没有将“光整加工”作为关键词，经编辑后将“光整加工”作为其中一个关键词。又如：一篇关于高速铁路钢轨磨削的文章《基于三点法的高铁钢轨打磨砂轮磨损检测仿真》，所属的大领域为高速铁路。原文没有将“高速铁路”作为关键词，经编辑后加入“高速铁路”作为关键词。

(3) 去除太具体的内容。

太具体的内容或词语，往往因范围太窄，会影响文章被检索到的几率。以论文《气流非均匀分布时百叶窗翅片式换热器性能仿真》为例，作者原稿给出的关键词为“百叶窗翅片式换热器；试验；数值模拟”，这里第1个关键词给出的信息太多、太具体，将其范围放宽，改成“换热器”。这样将检索范围适当放大，可以提高文章被检索到的几率。

3 提高作者检索意识

编辑部本身编辑的工作量大，如果上述工作全部落在编辑部，必然会给本来人手就紧张的编辑人员工作带来压力，为此，本刊考虑从作者角度出发，引导作者在进行论文撰写以及修改时，按本刊所提出的要求，自觉地从检索角度去作一些针对性的修改。同时，从作者角度出发，基于此类修改可使作者增强检索方面的意识，在其后续的论文撰写过程中就会自然而然地重视起这方面的问题。

本刊具体的做法有以下几点：

(1) 宣传检索意识的重要性。

本刊在官网“投稿须知”栏目中特意强调了检索的意义，使作者意识到检索的重要性，即一篇科技论文其篇名、摘要、关键词等撰写的质量将直接影响论文的被关注程度，影响到该论文发表以后的各项学术指标和显示度。

一个具有检索意识的作者，知道如何使自己的文章能在互联网上更快、更有效地被读者检中，会自觉地从读者的需求出发，重视起篇名、摘要、关键词等信息的撰写，并在论文撰写和修改过程中体现出来。

(2) 提供范例。

本刊在官网“投稿须知”栏目中专门辟有针对篇名、摘要、关键词等撰写的要求，并配发有代表性的模板，供作者投稿及稿件修改时参考。另外，本刊从反面列举出一些具有代表性的实例，来进行具体的对比说明，让作者认识到哪些篇名、摘要、关键词等撰写是有不足的，加深作者对此的理解。

(3) 明确修改要求。

针对主编终审初步决定录用的稿件，本刊在给作者提出最后修改要求时，明确要求作者作检索方面的具体修改；最后主编根据稿件修改是否达标，最终决定其录用与否。

本刊具体做法是：凡是上述几方面不符合要求的一般稿件，一律不得录用，直至修改到位；针对不符合要求的优秀稿件，先行录用，再在编辑阶段与作者沟通进行加工完善。以此方法来确保此项措施落到实处。

(4) 产生的效果。

2012年以后，本编辑部从网络检索角度，有针对性地加强了对来稿题目、摘要、关键词等要素的编辑加工力度，在来稿的稿源质量基本不变，来稿的学科变化不大的情况下，本刊所发表论文的下载量、引用率等量化指标，相对以往有了较为明显的上升。

根据中国知网的数据分析可知，2012年以后，本刊每年的总下载频次从2012年的9万次左右，上升到2016年的超过11万次，每年均保持了一定幅度的上升，如表1所示。

表1 《机电工程》总下载频次

2012—2016年间，本刊每年的复合总被引频次以及综合总被引频次也保持逐年上升势头。复合总被引频次如表2所示。

表2 《机电工程》复合总被引频次

综合总被引频次如表3所示。

表3 《机电工程》综合总被引频次

5 结束语

网络信息时代，学术论文的编撰应该以最大限度提升提高论文被检索到几率为重要目标之一。只有这样，学术成果才能真正实现借助期刊媒介实现最大限度传播的目的。但是，广大作者撰写论文时，大多数对这个问题不够重视，期刊相关工作者对此认识也存在一定的局限性。为了提升论文的被检索概率，进而提升期刊的影响力，期刊编辑在工作过程中，应加强对作者进行提升论文被检索概率的宣传，同时有针对性地修改论文，最大限度提升已接收论文的“身价”，使接收论文的成果可以以最完美的形式展示在读者面前，进而得到更好的传播，以此提升期刊的影响力。

本文通过《机电工程》的工作实践表明，从约取优秀论文、深化编辑加工、提高作者检索意识等方面出发，注重提高所发表论文学被检索到的概率，就能在一定程度上提高期刊的Web下载量、被引频次、影响因子等量化指标，进而提升期刊的整体学术水平。

[1] 赵大良.投稿与卖萝卜:其所好[EB/OL].[2010-11-24].http://blog.sciencenet.cn/blog-71721-387 156.html.

[2] 赵大良.科研论文写作新解——以主编和审稿人的视角[M].西安:西安交通大学出版社,2011.

[3] 罗向阳,赵群,李辉,等.科技期刊编辑如何开展约稿工作——以《机电工程》杂志为例[J].中国科技期刊研究,2012(3):449-451.

[4] 罗向阳,张翔.科技期刊约稿方法的再探讨[M]//学报编辑论丛(2013).上海:上海大学出版社,2013:280- 283.

[5] 罗式胜.篇名关键词链特征的统计分析及应用[J].中国图书馆学报,1995(1):1-3.

[6] 赵立华.高校学报摘要写作中存在的问题与对策[J].现代情报,2003(4):37-39.

[7] 邵永强.学术论文中的关键词及其选取方法[J].现代情报,2003(11):177-178.